——Adele Lewis
“一封沒有自薦信的簡歷，就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給讀者。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語：‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會跟任何人有關(guān)系，除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是，在商業(yè)類雜志中，或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行，干脆打電話到你應(yīng)聘的公司，詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時，競爭者如云，那么請你寫上一封自薦信，即便雇主并未要求你這么做，你還是應(yīng)該在簡歷中附上一封自薦信。然而，通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是，只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只會更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語法，標點錯誤，拼寫不正確，這些都表明應(yīng)聘者未受到過良好的教育，或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷，而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty
7、技巧
怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內(nèi)容是一樣重要的，因為一份自薦信體現(xiàn)了你與別人交往的能力，沒有一位聘用者會愿意招聘一個不善于交流的人。所以我們列出了一些建議，使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業(yè)化。
信要個人化
只要有可能，信應(yīng)當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負責人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人�；〞r間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
內(nèi)容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"
避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn) 在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
要禮貌，專業(yè)
也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節(jié)上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。
不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結(jié)尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張，統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較專業(yè)。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。
8、寫作要求
文風自然:使用簡潔通俗的語言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開門見山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象，使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題:“我為什么要任用這個求職者?”
避免陳詞濫調(diào):寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因為人事經(jīng)理很可能會以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什么會對公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專業(yè)：也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道。