寫作要求
文風(fēng)自然:使用簡潔通俗的語言,句式結(jié)構(gòu)盡量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。
具體而開門見山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題:“我為什么要任用這個求職者?”
避免陳詞濫調(diào):寫自薦信不能落于俗套,像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態(tài):不要再自薦信里抱怨以前的老板,或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因為人事經(jīng)理很可能會以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負(fù)責(zé)人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什么會對公司感興趣,這樣就夠了。
禮貌而專業(yè):也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經(jīng)理,距離與尊重才是最佳的相處之道。
專家建議
“你得盡量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有機(jī)會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯(lián)系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有著輝煌的背景,可是,如果雇主不能聯(lián)系到你,那么一切都無濟(jì)于事。”
—— Lola M、Coxford
“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分,同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機(jī)會。自薦信的美妙之處就在于,你可以通過強調(diào)你最重要的資歷,能力,以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。
——Adele Lewis
“一封沒有自薦信的簡歷,就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給讀者。它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進(jìn)入。
——Barbara B、 Vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語:‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會跟任何人有關(guān)系,除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是,在商業(yè)類雜志中,或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行,干脆打電話到你應(yīng)聘的公司,詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
“如果你找工作時,競爭者如云,那么請你寫上一封自薦信,即便雇主并未要求你這么做,你還是應(yīng)該在簡歷中附上一封自薦信。然而,通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些應(yīng)聘者最常用的辦法。自薦信確實什么也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只會更糟。”
——Jeff B、 Speck
“糟糕的語法,標(biāo)點錯誤,拼寫不正確,這些都表明應(yīng)聘者未受到過良好的教育,或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷,而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——Richard H、 Beatty