摘要：自薦信(Self Recommendation Letter)是自我推銷采用的一種形式,推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動,以便對方接受的一種專用信件。
一、有的放失
就業(yè)如“救火”，等不得。應屆畢業(yè)生的分配中，首先是用人單位向主管部門如計委或教委報要人計劃，然后學校發(fā)出招聘通知。這一過程，早在每年年底，遲的在頭一年二、三月就開始了。如果要找接收單位，必須掌握這個“坎”，在畢業(yè)前一年的暑假就有所準備，最遲也要在寒假左右聯(lián)系好，否則著急在所難免。社會人員應聘，在職人員跳槽，更應當把時間觀念放在首位。一個單位招聘通知發(fā)出后，各處的應聘信息滾滾而來，遲到者通常不給予考慮。并且，招聘工作是有時間限制的，一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選，如果丟三落四，若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信，那中選的希望就甚為渺茫了。
二、形式美
在求職信中，形式美更是至關重要。正所謂字如其人，文如其人，一個人的內在素質、工作經(jīng)驗、品性習慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等各個方面透露出來。一份計算機排版打字的求職信至少比手寫信要正規(guī);簡明扼要，突出重點的求職信說明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象，臟、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。
布局不合理尤其是寫求職信當中常犯的一個錯誤。有時的求職信只有一張信紙的三分之一版面，下端一片空白，這就給人一種感覺：求職者或是不想到這個單位來工作，或是自己實力不足，沒什么好說的，或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來了。有的求職信用了幾頁信紙，但最后一頁只有寥寥數(shù)筆，空空蕩蕩的，很不美觀。有的求職業(yè)信字寫的太小，看起來勞神費力。現(xiàn)在人事部門中年長者還是占相當比例的，如果閱讀起來比較吃力的話，是很容易被放棄的。以上種種，都是求職信中布局不符合美觀標準的現(xiàn)象。
另外，求職信的信紙應當保證清潔。復印的求職信最好顏色深度適中，不要有黑線、黑斑;手寫求職信不應有手印、墨跡、擦痕，盡量少用或不用修正液，一氣呵成。紙張盡量正規(guī)，手感要好，不能過輕過薄，不能有褶皺。
三、邏輯、條理清楚
有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄，想到哪，寫到哪，沒有提綱，沒有計劃，沒有主題，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同，讓人覺得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產生厭倦感、疲勞感，從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外，語無倫次的表白會讓人對求職者的能力介紹產生懷疑。
四、適度推銷
求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”，就要有包裝，包裝的華麗甚至奢侈，總比寒酸要好。殊不知，大多數(shù)的人特別是主管人事的人，都有鑒別虛實的經(jīng)驗，吹沒吹，一看便知。我的學生在求職信中這樣寫道：
“我能夠適應各種工作”。
“我聽貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”。
“在校四年中，我向各類電臺、報紙、雜志投了百篇稿件”。
“我是學藝術專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學生文藝節(jié)目在各類比賽中奪魁”。
“我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術難題，我一定能夠解決。”
以上這些不實之詞，一眼就能辨認出來。這種過分吹噓反而讓人覺得你華而不實，對你的真實能力產生懷疑。剛出校門的大學生，雖有一定的理論基礎，但缺乏實踐經(jīng)驗，切不可用肯定的口氣把自己說成是萬事通。因此，在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。
在推薦自己的過程中，有些人唯恐對方不錄用自己，而一味的吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會造成不可彌補的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露，令人生畏，使人敬而遠之，或給人以夸夸其談、華而不實的感覺，都不會給人留下好印象。
寫求職信時，決不可夸大其詞，只能搞“適度推銷”。當然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。由于文化上的差異，一般對外資企業(yè)可以較充分地表現(xiàn)自己的能力，強調自己的特長;對國內企業(yè)，可如實介紹自己的理論基礎、特長和愛好。
五、適度謙虛
適度的謙虛是一種美德，也會使對方產生好感。但是過分謙虛也是不行的，過分謙虛是自己故意貶低自己，讓人決得你這個人什么都不行，這樣就白白斷送了錄用機會。
過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯誤地理解謙虛的含義，認為一番自我貶低式的介紹，對自己的優(yōu)點輕描淡寫甚至干脆不提，或者強調自己的缺點就是謙虛。謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。
有的人所表現(xiàn)出來的過分謙虛，并不是因為他想謙虛，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同過分謙虛一樣，是推銷自己的一大心理障礙。
一般說，缺乏自信的人，多是性格內向，過多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強，但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感，為了不在別人面前暴露自己的全部，而不敢坦率地介紹自己，不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優(yōu)點講出來后別人笑話自己自高自大，唯恐掩蓋自己的一部分缺點會招致他人說自己虛偽。實際上是他自己低估了自己。而別人對他的輕視態(tài)度，常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的，要獲得別人的認同和贊同，首先必須要獲得自己的承認。
六、過多的辭藻不好
有些大學生有這樣一種心理，既然是大學生，就是文人，應該給別人的感覺不一樣，要顯示出一點才氣。于是乎，想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句，似乎只有這樣才能使文章動人，充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。殊不知多用濫用詞語，會使人產生反感，讓人對其品格產生懷疑。
為什么過多的辭藻不好呢?其一，你可能只顧使用華麗、奇特的詞句，而很難顧及到邏輯通順，使人感到你用詞不當，或邏輯思維能力較差。其二，急于顯示自己妙語驚人，往往不顧及自己的語言過于鋒利，顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領導，一般他不愿意一個水平比他高的人在他手下工作。對于這樣的人，不要急于讓對方看到你是一個才能卓越的人才是上策，否則一開始就會讓對方感到，你對他的地位構成了一種威脅。過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺，拉大與對方的心理距離。
對于那些疾賢妒能的單位領導，如果你給對方的最初的印象是善良、普通，他會因此而對你產生好感與信賴。在這個基礎上，相信他也會發(fā)現(xiàn)你的才能的。但如果你求職信中的字里行間體現(xiàn)出你高人一等，對方一定會在心理上產生想法，甚至認為如果用你就會危及到他的位置，其結果就可想而知了。
七、要腳踏實地
古往今來，任何社會的任何個人理想都不可能脫離社會理想，孤立地存在和發(fā)展，它受社會理想性質的制約，并受社會條件的影響。這是因為，個人必須依賴社會的發(fā)展而發(fā)展，在每一個人進行理想的自我設計之前，社會已經(jīng)對每個人進行總體“設計”。這種總體“設計”不僅包括既定的經(jīng)濟條件制約而形成的不依人的意志為轉移的設計，而且包括帶有一定社會意向的教育所形成的設計。正因為如此，青年人在選擇自己的職業(yè)時，一定要把個人理想和社會需要結合起來。
選擇職業(yè)時要估量自己的能力和水平。當然想干一番事業(yè)是好的，但如果脫離自己的能力，那就只能是空想。
雙向選擇之中選擇者也在被選擇，如果你的要求過高，社會難以給你提供這樣的職業(yè)崗位，用人單位也滿足不了你的要求。
青年人要腳踏實地，不能好高騖遠。如果你躊躇滿志，但志大才疏，缺少實現(xiàn)理想的橋梁，就不能達到理想的彼岸。青年人要樹立正確的擇業(yè)觀，正確對待理想，要充分考慮到理想實現(xiàn)的可能性。社會是一架大機器，要有當螺絲釘?shù)木瘢拍馨l(fā)揮價值，在生活中發(fā)現(xiàn)自我，創(chuàng)造自我。好位置并不一定都適合自己，所選崗位要和自己的能力相適應。
只有這樣，才能作到干一行，愛一行，變成所在行業(yè)的“狀元”。
八、使用專門用語
寫信不能用粗俗語言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳。“聽李老頭說， 您單位需要聘一個翻譯”、“大胡子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外，稱呼也要恰當，如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學畢業(yè)的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌，有專門用語。平時要注意積累，看到用得好的詞句要記下來，自己寫信時根據(jù)情況選用，這能使表達恰當，而又寫得生動活潑。
九、不要東拉西扯，長篇大論
國內一些專家認為，求職信以兩頁為好。但根據(jù)港臺地區(qū)的情況，很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內容的話，可以作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短，否則說不清問題，沒有特色，顯得沒有誠意，自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制，不可能把所有材料都寫進去，如果是為了說明你的能力，須另外準備好簡歷和一些附加材料的復印件，隨求職信一起寄給對方。
附加材料要根據(jù)具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能說明問題的材料，比如你曾經(jīng)有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書，對于向黨政機關求職就很有用，而對于向科研部門求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據(jù)對方的需求而定。
十、新意
同樣的內容，采用不同的構思，不同的筆調寫出不同的文章，會產生不同的效果�，F(xiàn)在寫信求職的人很多，如果沒有一點特色，平平庸庸，毫無新意，就難以引起人家的特別注意，往往會失掉很多機會。如果你的求職信能夠引人注目，能夠得到人家的賞識，盡管這個單位并不急于要人，或者暫時已經(jīng)滿員了，他們覺得你是一個有吸引力的人才，也會愛不釋手，盡量想辦法接收你。
求職信的新意可以從下面這些方面考慮：強調你的能力，突出你的特長，展示你的文采，表現(xiàn)你的書法，等等。但是這并不是要你大吹大擂，而是要用事實說話。如從求職信本身就可以看到你的文學水平，文化修養(yǎng)、書法藝術，從你作為求職信附件的已發(fā)表的論文復印件、科研成果證明、發(fā)明專利證書、各種競賽獎勵證書就可以看出你的能力。還要注意通過別人的手或口表達出來，如果在求職信中同時寄去社會名流、專家的推薦信，這些都可能增加可信度和說服力。
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