關(guān)于介紹信的基本格式
介紹信格式
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。
一、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
二、介紹信的格式寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的.介紹信。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
三、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
四、介紹信格式
【行政關(guān)系介紹信格式】
(___)字第___號(hào)
___________:
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作,請(qǐng)予接洽為荷。
蓋章機(jī)關(guān)
(附名單)
______年______月______日
【實(shí)習(xí)介紹信格式】
__________單位負(fù)責(zé)同志:
您好!
____________同學(xué)是我院__________專業(yè)20____級(jí)學(xué)生,今去貴單位聯(lián)系專業(yè)實(shí)習(xí)事宜,請(qǐng)接洽。
專業(yè)實(shí)習(xí)是我院教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié),是學(xué)生習(xí)得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)社會(huì)的有效途徑,學(xué)院高度重視學(xué)生實(shí)習(xí)工作。為此,誠懇地希望貴單位給予大力支持和協(xié)助,使學(xué)生切實(shí)圓滿完成實(shí)習(xí)任務(wù)。同時(shí),在實(shí)習(xí)過程中,請(qǐng)按照貴單位規(guī)章制度的要求,對(duì)學(xué)生嚴(yán)格教育管理,并在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況給予鑒定。最后,對(duì)貴單位為培養(yǎng)人才所作的重要貢獻(xiàn)和對(duì)教育事業(yè)的大力支持,表示最衷心的感謝!
此致 敬禮!
__________學(xué)院
_____年____月___日
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