介紹信的基本寫(xiě)作技巧
介紹信的基本寫(xiě)作技巧
(一)什么是介紹信
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工 作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)，參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
介紹信在古代叫“信牌”，信使在傳遞信件時(shí)，官府都給他拿上 信牌�！靶排啤鄙蠈�(xiě)著到達(dá)每個(gè)驛站的時(shí)間，以便驛站官員稽核、督 促，使信件及時(shí)傳送。這到了宋代叫“驛卷”宋仁宗康定元年(公元 一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。這種木牌雖不易磨損，但記載有 限，所以后來(lái)便用紙印行叫“排單”，它不僅可以作為遞信憑證，而 且還可在排單上按程登注時(shí)刻，因而就起到了傳遞、登記、介紹持信 者身份等作用。
現(xiàn)在的介紹信是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體必備的具有介紹、證明作用的書(shū) 信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系、商洽某些 事項(xiàng)。收信者從對(duì)方的介紹信里，就可以了解陌生的來(lái)者是什么人，任什么職務(wù)，要辦什么事情，有什么具體希望和要求等等。所以介紹 信不僅有聯(lián)系雙方的作用，還有證明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的專(zhuān)用書(shū)信。各單位應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的具體業(yè)務(wù)情況，備有 必要的介紹信，以便隨時(shí)應(yīng)用。
(二)介紹信的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1.對(duì)方單位的名稱(chēng)或?qū)Ψ截?fù)責(zé)同志的稱(chēng)呼，要頂格填寫(xiě)，單獨(dú) 起一行，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。
2.持介紹信者的姓名、年齡、身份。如被介紹的不只一人，則 須注明人數(shù)。
3.接洽、聯(lián)系什么事情，有什么希望和要求。
4.涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí)，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、 職務(wù)、級(jí)別等。
5.發(fā)介紹信的單位各稱(chēng)和開(kāi)介紹信的日期，加蓋公章。
6.介紹信的有效期限。
(三)介紹信的種類(lèi)、格式及例文
1.書(shū)信式介紹信即用一般公文紙書(shū)寫(xiě)的`書(shū)信式介紹信。
信蘇格式：
(1)開(kāi)頭。聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。
(2)正文。另起一行，空兩格起寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
�、僬f(shuō)明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年 齡、政治面貌有時(shí)可不寫(xiě)。
�、谝忧⒌氖马�(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這兩個(gè)內(nèi)容不 必分段。
③結(jié)尾。寫(xiě)祝愿和敬意的話(huà)，如“此致敬禮”等。
�、苁鹈挝幻Q(chēng)另起一行寫(xiě)在右下方，加蓋公章。署名下寫(xiě) 年、月、日。
信瓤寫(xiě)好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫(xiě)法與普通信的信封相同。
例1：
介紹信
xx公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員、高級(jí)工程師張濤、李兵二位同志前往貴公 司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。
此致
敬禮!
xx實(shí)用技術(shù)研究所 (蓋公章)
x x年x月x曰
2.不帶存根的印刷介紹信鉛印成文，不留存根，隨用隨填寫(xiě)。信瓤格式：
(1)第一行。正中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。字體要大些。
(2)正文。另起一行，空兩格起寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
①說(shuō)明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌。
②要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個(gè)人提出的希望。
(3)結(jié)尾。寫(xiě)敬意的話(huà)，如“此致xxx x廠(chǎng)”(頂格寫(xiě)聯(lián)系單 位或個(gè)人的稱(chēng)呼，不加冒號(hào))
(4)署名。單位名稱(chēng)另起一行寫(xiě)在右下方，加蓋公章。署名下寫(xiě) 年、月、日。
例2:
介紹信
現(xiàn)介紹我局xxx同志前往貴廠(chǎng)聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)xxx機(jī)器，請(qǐng)接洽。
此致
敬禮！
xxx廠(chǎng)
xxx縣農(nóng)林局(蓋章)
xxxx年xx月xx日
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