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介紹信的稱謂

時間:2020-12-11 15:55:45 介紹信 我要投稿

介紹信的稱謂

  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。小編整理的介紹信的稱謂,供參考!

介紹信的稱謂

  1、推薦人身份:學(xué)校里的課程老師、項(xiàng)目導(dǎo)師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)驗(yàn)室boss、etc.

  一般學(xué)校的老師都是“學(xué)者”的身份,他們多是博士或者博士后畢業(yè),在校園或者其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)里身兼多職,有的甚至是從國外大學(xué)畢業(yè)的,或者是國外某大學(xué)的學(xué)術(shù)交流者,抑或是本身在國外大學(xué)就有頭銜;這樣的人我們一般采用的稱呼是: Dear Professor/ Dear Admission Committee/ Dear Admission officer/ Dear Administration Committee/To whom it may concern(最后這個是公函的一種常用格式,國際通用)。但是要注意,我們很少會用到Dear Colleagues(尊敬的同事),這樣的稱呼顯示的是我們和對方對等的地位,但是在我們的實(shí)際寫作中,很少有學(xué)生的推薦老師會有國際性的知名度,位置到不了,那我們的態(tài)度當(dāng)然也不能太傲慢啦~不過,如果老師真的是那種“國際大牛”,那么放心大膽的用吧。

  2、推薦人身份:實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、工作領(lǐng)導(dǎo)、etc.

  這類“非學(xué)術(shù)類”的`推薦人又可以分為兩類:

  A.優(yōu)質(zhì)型。接受過“特”高等教育、國外留學(xué)過、世界五百強(qiáng)、CEO等等,這些高端大氣的詞匯,在他身上有其一或者都有,那么上邊的稱呼都可以放心大膽的用,絕對合適~

  B.草根型。沒有接受過國外教育、農(nóng)民企業(yè)家、在公司位置不高等等,這樣的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然也很厲害(不然不會是領(lǐng)導(dǎo)),但是相比A里邊的,RL稱呼的選擇范圍就不是那么廣了~可以選擇最通用的To whom it may concern/ Dear Sir/Madam。

  介紹信的特點(diǎn)

  (1)證明性

  介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的其有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人,可以憑借此信同有關(guān)單位或個人聯(lián)系,商量洽談一些具體事宜,而收看介紹信的一方則可以從對方的介紹信中了解來人的職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等,介紹信是聯(lián)結(jié)雙方關(guān)系的一個橋梁,其目的旨在證明來人的身份,以便防止假冒。

  (2)時效性

  介紹信就相當(dāng)于一個在一定時間內(nèi)的有效證件,它可以幫助對方了解你的身份、來歷,同時也賦予了你一定的責(zé)任和權(quán)利,所以介紹信一般都開列出一定的時日期限。這是一種在限期內(nèi)才具備有用性的一種專用文書。

  介紹信的種類

  介紹信的分類方式可以有很多種。角度依據(jù)不同,則可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

  (1)印刷式介紹信

  這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內(nèi)容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

  印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹信。

  帶存根的介紹信通常一式兩聯(lián),正聯(lián)和存根聯(lián)的內(nèi)容應(yīng)填寫一致,中縫加蓋騎縫章,存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查,正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。

  不帶存根的介紹信內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

  格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便,只需要填寫個別內(nèi)容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

  (2)手寫式介紹信

  手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。

  這類介紹信采用普通書信格式、內(nèi)容可以更為詳細(xì)具體。通常用單位統(tǒng)一印制的信件紙書寫,正文可以采用手寫或打印機(jī)打印。

  這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴(yán)格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規(guī)的場合下可以少用這種介紹信。

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