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單位刻章介紹信

時間:2020-11-27 19:23:51 介紹信 我要投稿

單位刻章介紹信范文大全

  篇一

單位刻章介紹信范文大全

  公司、部門專用章的刻制

  控制目標(biāo)

  確保公司的印章刻制符合相關(guān)的法律規(guī)范

  確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備

  主要控制點(diǎn)

  相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請

  辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計(jì)劃以及部門簽批的刻印申請

  公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請

  特定政策

  部門簽收印章時,必須上交原來使用的印章

  集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍,由辦公室依照國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況辦理:

  集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章

  集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50mm,集團(tuán)公司黨委印章為45mm,集團(tuán)公司工會印章為42mm,集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42mm,集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm,黨委、黨總支印章為42mm,工會印章為42mm;各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章為42mm,黨委印章為42mm,工會印章為42mm;集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過50mm

 

  篇二

  管理制度:

  二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時保管使用,一般情況,法人章由會計(jì)保管,印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管,出納付出結(jié)算票據(jù),必須由會計(jì)審核后加蓋法人章。

  上班時間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中,不得隨意擺放。

  印鑒外借必須進(jìn)行登記,注明用途。

  印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。

  財(cái)務(wù)專用章(圓形)

  用途:作為同往來單位對帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明,適用于獨(dú)立核算子公司

  管理制度:必須由專人保管,對于各類對帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

  銀行帳號章

  定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識

  用途:用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來,加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)帳單,

  使用規(guī)范:印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜,但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對于多個開戶銀行的,必須正確加蓋帳號章,不可串號。

  管理制度:

  帳號章專人保管專人使用(一般為出納),防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  借用帳號章必須及時歸還。

  委托收款章

  定義:委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。

  用途:向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時,必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”,否則會造成退票

  使用規(guī)范:使用大紅色印油。

  管理制度:一般由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  現(xiàn)金付訖章

  用途:出納報銷付出現(xiàn)金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

  管理制度:由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

  現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

  用途:出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋,作為收款證明。

 

  篇三

  目的(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:

  1、上級單位介紹信(留存)

  2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

  (二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:

  1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)

  2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

  3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

  4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信

  (三)社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:

  1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)

  2、登記證書

  3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)

  (四)、報關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

  (五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

  篇四

  目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

 

  一、公章的刻制、啟用

  公章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  公章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  二、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各類印章必須有專人保管

  1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。

  2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請

 

  篇五

  第十二條 印章的.用印:

  印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面;

  印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部,并能騎年蓋月;

  蓋印文件必要時應(yīng)當(dāng)蓋騎縫印;

  空白頁上不得用印。特殊情況下,需在空白的介紹信、信簽上用印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章保管人編號存檔后方可用印。

  在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時,應(yīng)當(dāng)同時加蓋“此復(fù)印件與原件一致,用途,有效期,再復(fù)印無效”等字樣的印章。

  第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用;對于因工作需長期外借公章的,公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度,登記好用印內(nèi)容。

  第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作:

  將印有公司文號的用印文件留存貳份,并及時做好電子文檔的保存。

  建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應(yīng)當(dāng)記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。

  妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。

  第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),填寫介紹信登記薄,一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,重要事宜辦公室主任審批。

  第四章法律責(zé)任

  第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章,未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章,不發(fā)生效力。

  第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。

  第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名,與用戶名一一對應(yīng),并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn) 和審批程序的辨識依據(jù),不具備法律效力,對外不得使用。

  第十九條 違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對負(fù)責(zé)人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,承擔(dān)法律責(zé)任。

  第五章附則

  第二十條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。

  第二十一條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

  第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實(shí)施。

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