邀請(qǐng)信的寫法格式與內(nèi)容
前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹,邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。(一)邀請(qǐng)信的內(nèi)容 第一,說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。 第二,將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù),做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。 第三,為了方便安排活動(dòng),如有必要,可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。(二)邀請(qǐng)信應(yīng)注意的'事項(xiàng)? 邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱,參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。? 希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的;則須在請(qǐng)柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣,意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系,可留下自己的電話號(hào)碼或地址。? 對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請(qǐng)柬上注明,比如對(duì)服裝的要求,要求穿禮服時(shí),須在請(qǐng)柬的右下角注明Dress:Formal;較隨意時(shí)可用:Dress:Informal。
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