如何寫英文推薦信
許多有過申請國外院校經(jīng)歷的學(xué)生都知道，在出國申請是否成功的諸多要求中，推薦信的分量僅次于本科成績單和語言的成績，在一些領(lǐng)域甚至比你本科成績更重要。國外一些大學(xué)考察一個學(xué)生的情況是以綜合能力來衡量的，除了“個人陳述”這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外，通過推薦信從認識申請人的第三者立場了解申請人的特點是錄取過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。尤其在申請北美、加拿大等一些國家的時候，推薦信的重要性更為突出。
視情況選推薦人
通常來說，學(xué)校教授、任課老師、企業(yè)老板、學(xué)部委員都是可以寫推薦信的。一些留學(xué)生在挑選寫推薦信人的時候，往往會進入一個誤區(qū)，認為請名頭越大的人寫越好。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關(guān)系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯。記者從京城一些知名留學(xué)中介了解到，目前，國外重視的是本科生讀碩士或者更高的人的推薦信。這樣并非說預(yù)科、本科這樣的推薦信就不重要，而是相對來說，它的作用就不像讀研究生或以上學(xué)位那樣大了。如果你是應(yīng)屆本科生畢業(yè)，那么寫推薦信的人應(yīng)該是任課的教授，一個專業(yè)課老師，一個基礎(chǔ)課老師。這樣，一個在專業(yè)上突出你的長處和學(xué)習(xí)能力，另一個則體現(xiàn)你的基礎(chǔ)素質(zhì)等方面。而對于在職的人來說，寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學(xué)術(shù)專長的教授。應(yīng)該說，只有是一位熟悉你并且欣賞你，本身在學(xué)術(shù)界頗有成就的教授，或者真正了解你的公司領(lǐng)導(dǎo)，才能寫出一封深刻、有說服力的推薦信。
推薦信要突出個人亮點
在推薦信中，并不是把這個人的優(yōu)點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣并沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校里，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點并有具體例子佐證你的`優(yōu)點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。
500～800字是理想篇幅
專家告訴記者，推薦信切忌寫得過長，一般來說500～800英文字以內(nèi)是比較理想的篇幅，能排在一張a4信紙，并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。另外，最好用推薦信印有推薦人單位(學(xué)校、公司)名稱的信封和信紙，并用激光打印機打印。教授推薦函中要注明教授的電話號碼，所在系及學(xué)校地址，并用學(xué)校正規(guī)信簽紙?有學(xué)校名稱信頭的信紙?打印出來。信上需打印出教授姓名的漢語拼音，并請教授簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記住在信封正面寫上推薦人和對方學(xué)校的聯(lián)系地址，以便核查。
推薦信的完整格式
一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內(nèi)容說明應(yīng)包括下列各項：被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mr wang”或“miss zhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。認識被推薦者的時間(how long have you know him／her)——何時開始認識，或認識了多久。認識程度(how well do you know him／her)——是偶爾見面還是關(guān)系密切，或僅教過一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。與被推薦人的關(guān)系(relationship)——師生關(guān)系，上、下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。被推薦人的表現(xiàn)(performance)——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動上的表現(xiàn)。結(jié)論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應(yīng)有的功能或會大大降低推薦的效果。
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