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辦公室人員如何提高文字寫作能力
辦公室作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的日常辦事和秘書工作機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著參謀、助手和協(xié)調(diào)等職能。材料寫作能力是辦公室人員的必備能力。下面是小編收集的較快提高材料寫作能力的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀！
一、明確目的和意圖是辦公室人員材料寫作的首要因素
目的就是方向，從一定程度上說(shuō)就是寫作的旗幟。正如古人云：“意猶帥也�！睂懽鞯哪康暮鸵鈭D是指揮棒，是元帥，決定材料寫作格式、體例、內(nèi)容、方式、結(jié)構(gòu)、長(zhǎng)短、語(yǔ)言風(fēng)格等等。因此，反復(fù)研究任務(wù)要求、工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)意圖，明確材料寫作的目的，這是辦公室人員材料寫作時(shí)需要把握的一個(gè)首要問題。其一，機(jī)關(guān)干部要認(rèn)真的反復(fù)琢磨任務(wù)要求和上級(jí)布置工作的目標(biāo)，真真正正、實(shí)事求是地理解透材料寫作目的和需要達(dá)到行文目標(biāo)。對(duì)寫作目的琢磨不透，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖沒有領(lǐng)會(huì)到位，是寫不出符合要求的文章的，甚至寫出的東西牛頭不對(duì)馬嘴。其二，在明確材料寫作目的后，要善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖。領(lǐng)導(dǎo)者的思想意圖是單位材料寫作的靈魂，其思想往往會(huì)在平時(shí)工作和安排材料任務(wù)時(shí)體現(xiàn)出來(lái)。要善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度看全局、想問題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導(dǎo)之所思，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向。這就要求平日應(yīng)注意把留心領(lǐng)導(dǎo)的各種講話和思想觀點(diǎn)，并盡可能記錄下來(lái)，寫材料時(shí)才能信手拈來(lái)。其三，初步形成材料框架后，要主動(dòng)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。個(gè)人思路的形成，有一個(gè)不斷充實(shí)、完善的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，必然離不開領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和幫助。因此，要虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，以便更好地把領(lǐng)導(dǎo)的思想、甚至語(yǔ)言引入到材料中來(lái)。
二、注重積累是辦公室人員提高材料寫作能力的基礎(chǔ)
《勸學(xué)》云：“不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海�！睂懽魇且粋�(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程。積累越深厚，釋放就越精彩；積累越科學(xué)，釋放就越有效。其一，學(xué)習(xí)是積累的最根本的形式。“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才�！� 不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)是辦公室寫作人員提高材料寫作和工作水平的基礎(chǔ)和保障。其二，學(xué)習(xí)積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，但要講求學(xué)習(xí)的方法和效率,才能形成有效積累。辦公室人員要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)。要克服蜻蜓點(diǎn)水、靜不下心的毛病，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其三，要拓寬知識(shí)學(xué)習(xí)面，加強(qiáng)學(xué)習(xí)針對(duì)性，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。“書到用時(shí)方恨少”。那些綜合職能的部門材料，如研究文章、時(shí)政論點(diǎn)等，都要有針對(duì)性的進(jìn)行收集和學(xué)習(xí)。收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對(duì)經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對(duì)網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復(fù)印或下載，豐富資料庫(kù)。要通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合的方式，做到博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，做到知人之先、曉人之全、見人之深，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。其四，學(xué)習(xí)樣版經(jīng)典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些公文經(jīng)典范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到材料寫作的“竅門”了。當(dāng)然，讀范文樣版是讀他人之書，材料寫作是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。如此，有了上述幾點(diǎn)厚實(shí)的積累，提筆時(shí)就能做到一點(diǎn)就明，就能做到舉一反三，觸類旁通，寫出高水平的好文章。
三、不斷實(shí)踐是辦公室人員提高材料寫作能力的根本途徑
文章并非天成，神筆來(lái)源實(shí)踐。正如古人云：“紙上得來(lái)終覺淺，絕知此事要躬行�！鞭k公室人員的材料寫作能力都是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。其一，材料寫作能力的提高有一個(gè)過(guò)程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙；文貴于精，精在于練。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。其二，材料寫作能力的提高是一個(gè)由小及大的過(guò)程。要從整理會(huì)議記錄、情況反映等“火柴盒”、“豆腐塊”寫起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。即可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體寫起，再逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展；也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體寫起，再逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展；也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫�，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)材料寫作的信心。其三，既不要把材料寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅(jiān)持寫，必然會(huì)有提高。正如古人云：“�？葱刂杏斜荆懝P下生花。”通過(guò)練筆實(shí)踐可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，就會(huì)慢慢入門，寫作水平就一定能逐漸得到提高。其四，既要勤于練習(xí)，又要善于總結(jié)。粗枝大葉地寫，只求數(shù)量，不求質(zhì)量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進(jìn)一步，就要善于總結(jié)。每完成一份公文的寫作，都回過(guò)頭來(lái)總結(jié)一下有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，特別要把初稿和后來(lái)的修改稿、審定稿認(rèn)真加以對(duì)照，從對(duì)比中體會(huì)應(yīng)該怎樣寫，不應(yīng)該怎樣寫。同時(shí)要高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不要抱有應(yīng)付態(tài)度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潛力充分挖掘出來(lái)。這樣，才能寫一次材料有一次提高，最終達(dá)到下筆如有神的境界。
四、反復(fù)修改是辦公室人員提高材料寫作能力的秘訣
好文章都是修改出來(lái)的。材料寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，都要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的修改。其一，要樹立多多修改意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到多修改是提高材料寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。提高材料寫作能力，關(guān)鍵要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑刺的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。其二，要善于把握材料寫作修改的內(nèi)容。修改的內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)方面：一是斟酌主題思想，看是否正確、深刻和突出來(lái)文要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖，是否符合工作實(shí)際；二是研究結(jié)構(gòu)，是否符合行文格式，還要看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題思想；四是認(rèn)真研究文中的觀點(diǎn)，在政治上、法律上、規(guī)定上、政策上是否符合國(guó)家的有關(guān)要求和表述。五是要認(rèn)真推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。其三，要掌握材料寫作修改的方法。材料寫作修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)都做了哪些修改，研究一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，別人改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。如此，有的看上去是比較成熟的文稿，但卻發(fā)現(xiàn)值得斟酌的地方。
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