如何養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
為什么別人總是做得比我快?為什么別人一年就能升職?為什么優(yōu)秀員工的稱號(hào)總是落不到自己身上?工作習(xí)慣可能是最大的原因。如何養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣?以下是小編整理的經(jīng)驗(yàn)分享，一起來(lái)看一下吧。
1、做工作日志
每次招新人進(jìn)來(lái)，我都會(huì)要求他，每天下班后寫一份工作日志，第二天發(fā)給我。
做這樣的要求，不是為了檢查他們的工作，而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣。這份工作日志也不是給我看的，而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢?
無(wú)論多忙，每一天下班之后，都要抽出時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己：我這一天獲得了什么?如果每天都在重復(fù)前一天的事情，沒(méi)有任何變化，那你這一天就是浪費(fèi)掉了，因?yàn)闆](méi)有獲得任何成長(zhǎng)。
長(zhǎng)此以往，半年，一年，三年，你的能力不會(huì)有任何提升，只會(huì)一直停留在初級(jí)職位上，做著最基礎(chǔ)的工作。
一個(gè)優(yōu)秀的人，必然是追求不斷成長(zhǎng)的。前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤，如何改正?有哪些不夠完善的操作，如何優(yōu)化?學(xué)到了什么技能，如何用在新的工作里面?只有不斷地逼迫自己去思考這些問(wèn)題，一步步完善和優(yōu)化，才能獲得長(zhǎng)久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步。
什么是工作經(jīng)驗(yàn)?這就是工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的時(shí)間，去思考、優(yōu)化、改善它。
工作日志，就是將這個(gè)過(guò)程書面化下來(lái)的最好方法。
記在工作日志上的東西，可大可小。大到一門新技能的習(xí)得，小到一個(gè)Excel函數(shù)、一個(gè)表格配色、打電話的常用話術(shù)，都可以。
只有將這些細(xì)節(jié)記錄下來(lái)，不斷翻閱、消化，逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧，它們才會(huì)真正成為你的技能。
2、即時(shí)記錄
很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣，就是「即時(shí)」。
要知道，Todo List 也好，工作筆記也罷，最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是要即時(shí)。人的短時(shí)記憶是非常短暫的，儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái)，只會(huì)有兩種結(jié)果：一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。
解決這個(gè)問(wèn)題的方法，就是建立這么一種本能反應(yīng)：
無(wú)論任何時(shí)候，聽(tīng)到任何重要信息、被分配到任何事務(wù)，第一直覺(jué)不是去執(zhí)行，也不是去思考，而是記錄下來(lái)。
記下來(lái)之后，你再去考慮，什么時(shí)候去做這件事，怎么做。
如果你沒(méi)有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣，我建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽(tīng)到任何需要去做的事情，第一時(shí)間快速記下要點(diǎn)。等不忙的時(shí)候，再拿出來(lái)，好整以暇地補(bǔ)充、完善、思考。
甚至，你可以發(fā)展出自己的一套速記法，用記號(hào)表達(dá)特定含義。比如，用嘆號(hào)表示優(yōu)先級(jí)，用DL表示截止時(shí)間，用箭頭表示對(duì)接人，等等。
這一塊就不展開(kāi)了，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì)。
3、管理時(shí)間開(kāi)銷
我們往往容易高估一點(diǎn)，就是對(duì)自己的自律能力。
很多時(shí)候，你是不是會(huì)感到詫異：明明一整天都在干活，為什么仍然沒(méi)什么進(jìn)展?明明沒(méi)干什么，為什么總覺(jué)得很快就天黑了?
其實(shí)，如果你嚴(yán)格記錄自己的'時(shí)間開(kāi)銷，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你浪費(fèi)時(shí)間的情況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。
很有可能，你以為自己辛辛苦苦寫了三個(gè)小時(shí)的稿子，但實(shí)際上，你是發(fā)了20分鐘的呆，上網(wǎng)找資料時(shí)逛了半小時(shí)，構(gòu)思文章時(shí)思維發(fā)散又走神了半小時(shí)……諸如此類。
真正用在正事上的時(shí)間，也許連一半都不到。
怎么發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)呢?也很簡(jiǎn)單。當(dāng)你從工作狀態(tài)切換出去的時(shí)候，瞥一眼系統(tǒng)時(shí)間;當(dāng)你重新進(jìn)入工作的時(shí)候，再瞥一眼時(shí)間。將這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)記下來(lái)。
一天結(jié)束后，你會(huì)記下非常多的時(shí)間點(diǎn)。將它們兩個(gè)兩個(gè)連接起來(lái)，加起來(lái)的總和，就是你浪費(fèi)的時(shí)間。
通過(guò)這個(gè)方法，每一天重復(fù)、檢查、對(duì)比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識(shí)地、主動(dòng)地管理自己的注意力。
下一次，當(dāng)你在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候，也許你會(huì)怵然一驚，告訴自己：我正在浪費(fèi)時(shí)間，趕緊回來(lái)干正事。
你會(huì)有意識(shí)地控制自己休閑和放松的時(shí)間。比如，對(duì)自己說(shuō)：只能刷5分鐘的朋友圈，時(shí)間到了就要把手機(jī)放下。
進(jìn)一步，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做某些工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)計(jì)，為什么?是能力不足，經(jīng)驗(yàn)不足，還是被哪些不好的習(xí)慣影響了?如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時(shí)間?
這個(gè)時(shí)候，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。
4、整理文檔
我們?cè)谌粘９ぷ髦�，不可避免地�?huì)產(chǎn)生大量文檔：報(bào)告，方案，報(bào)表，資料……這些文檔，如果是雜亂無(wú)章地堆放在一起，要查點(diǎn)什么東西時(shí)，就會(huì)非常麻煩。
很多時(shí)候，明明記得下載了的資料，卻忘了放在哪里;發(fā)給好幾個(gè)人的文件，幾經(jīng)修改，不知道誰(shuí)的才是最終版;想查點(diǎn)自己以前做過(guò)的東西，卻哪里都找不到……
這些問(wèn)題的癥結(jié)，都在于沒(méi)有遵循良好的文檔撰寫和整理規(guī)范。
這一點(diǎn)，很多大公司都有明確規(guī)定，但很多小團(tuán)隊(duì)往往意識(shí)不到其重要性。
然而，小團(tuán)隊(duì)固然小，文檔和資料的量卻未必少。處理不當(dāng)，同樣會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。
具體來(lái)說(shuō)，有這么幾個(gè)原則：
1)文檔的首頁(yè)，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁(yè)，記錄該文檔的版本歷史。無(wú)論誰(shuí)對(duì)其作出任何修改，都要在這里登記：修改人，修改時(shí)間，版本號(hào)。
如：Alan，20xx-xx-12，v21.0
2)文檔的命名，要確立明確的格式。
這一點(diǎn)可以由團(tuán)隊(duì)自己確立，但需要保證所有人都按這個(gè)規(guī)范執(zhí)行。
可以參考這樣的方式：修改時(shí)間-項(xiàng)目名-文檔名/編號(hào)-修改人-版本號(hào)
這種情況下，當(dāng)文檔的量極其龐大時(shí)，就不必打開(kāi)來(lái)一個(gè)個(gè)查看了。
3)文檔的存放，要建立良好的習(xí)慣。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實(shí)在多到放不下了才去整理。這種習(xí)慣好不好呢?其實(shí)沒(méi)關(guān)系。但關(guān)鍵是要統(tǒng)一。
如果你存放文檔的位置不統(tǒng)一，有時(shí)在文件夾里面，有時(shí)在桌面，那就非�；靵y，查找的時(shí)候往往要花大量時(shí)間。一旦統(tǒng)一起來(lái)，即使全部放在桌面，也沒(méi)事，因?yàn)橹恍枰谧烂嬲揖涂梢粤恕褪潜容^難看。
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