如何提高上班時間的工作效率?

時間：2023-03-16 11:19:55 少爍職場動態(tài) 我要投稿

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如何提高上班時間的工作效率?

　　有不少的職場員工總是抱怨自己每天的時間不夠用。希望自己能夠一天掰成兩天用。所以加班就成為了家常便飯的事情。針對這個問題，我跟大家分享一個方法，只需要15分鐘就能提高工作效率，希望能幫助到工作效率低的人。

如何提高上班時間的工作效率?

　　如何提高上班時間的工作效率? 1

　　首先是管理好工作區(qū)。

　　工作區(qū)主要包括辦公桌和電腦。說到電腦就不得不提我旁邊的一位同事，每次他讓我在他電腦上看東西的時候我都特難受，因為他的電腦桌面實在是太混亂了，密密麻麻的全是各種圖標(biāo)，找一個文檔都需要好幾分鐘，我都很好奇他會不會眼花。實話給你們說吧，我的電腦桌面圖標(biāo)不會超過15個。除了必要的軟件圖標(biāo)，其它的文件都是用文件夾進(jìn)行分類。

　　我的文件夾分為三種：

　　第一種用來放重要項目和與任務(wù)相關(guān)的文件;

　　第二種用來放日常工作需要進(jìn)行訪問的.文件;

　　第三種放臨時產(chǎn)生的文件，以便于進(jìn)行每日清理。

　　辦公桌也需要整理，大多數(shù)人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意，比如我右邊的一位同事，她的桌子上有鏡子、小魔方、玩偶、臺歷、外賣單、本子等，桌上的東西有時多得她連放鼠標(biāo)和鍵盤的地方都沒有。一般來說，我只會在辦公桌上擺放一盆綠色盆栽，一個水杯，一支筆，一張空白的A4紙以及一些必要的文件。干凈整潔的辦公桌才有利于工作。

　　其次是將水杯裝滿，手機(jī)最好能調(diào)成靜音模式。

　　我們辦公室里最大的噪音應(yīng)該就是坐我背后的同事的手機(jī)鈴聲了，每次有人打電話給他我的思路都會被打斷。手機(jī)調(diào)成靜音，在辦公區(qū)域就不會打擾到其他同事，如果你擔(dān)心靜音會錯過電話，可以將鈴聲調(diào)低一些。準(zhǔn)備正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我個人比較喜歡清水，在正式工作前我會將水杯裝滿水，這樣我就不會在工作的時候頻繁起來裝水。

　　然后是整理代辦事項。

　　在開始工作前，我會先在文檔里列出今天我需要做的事項，然后瀏覽，再估計完成每個任務(wù)所需的時長，完成任務(wù)后在相應(yīng)的地方做上標(biāo)記表示已完成。如果在工作過程中有新的任務(wù)增加，再將任務(wù)添加進(jìn)去。在這一項中，我們需要合理的安排好時間，也要為隨時可能增加的任務(wù)預(yù)留一部分時間，不然就會出現(xiàn)有新任務(wù)但時間被安排完了而不能完成的情況。

　　我在這里也提醒一下大家，最好不要同時處理多個工作任務(wù)。同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易出錯。而且大家在工作中也要懂得拒絕別人，要不然也會因為別人的事而降低自己的工作效率。

　　如何提高上班時間的工作效率? 2

　　1、提前一小時起床

　　即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜且不受干擾的工作時間。多項研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。

　　2、制定每日事項清單

　　制定一個清單，列出每天待解決的實際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

　　3、先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

　　4、清理辦公桌

　　老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的`辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。

　　5、早鍛煉

　　早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

　　6、工作系統(tǒng)化

　　將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

　　7、一次專心做一件事

　　先專心把一個項目完成，然后再做下一個。人們往往認(rèn)為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會的一項研究發(fā)現(xiàn)，事實上，同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作�！�

　　8、開始說不

　　有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

　　9、保證足夠睡眠

　　這本來是常識�？扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么？也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

　　10、認(rèn)真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

　　11、切斷社交媒體

　　休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

　　12、要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內(nèi)容，不得不回頭去找。

　　13、安排大段不間斷的時間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專注。說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

　　14、戴上耳機(jī)

　　戴上耳機(jī)后要不要聽音樂都隨便。不過別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆，估計不會打擾你。

　　15、開工以前先冥想

　　清晨醒來以后，花兩分鐘清理思緒，開始冥想。生活的藝術(shù)基金會認(rèn)為，清早冥想的效果特別好，因為能讓你充滿活力，為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。

　　16、取消不必要的會議

　　在辦公室里面對面溝通非常重要，但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費時間。無論安排何種會議，請確保真有必要，看看你打算在會上討論的內(nèi)容是不是可以通過電郵或打電話完成。假若你計劃私人會談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。人們覺得時間緊迫時，就可能很快談到重要事項。

　　17、做決定的時間控制在一分鐘以內(nèi)

　　假如想每天多完成一些工作，就必須速戰(zhàn)速決，從縮短做決定的時間開始。做決定可能是每天最花時間的事，要盡量縮短。其實就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。

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