畢業(yè)生切勿讓檔案變"死檔"

“當(dāng)南風(fēng)吹起，校園里鳳凰花開(kāi)的時(shí)候，你就要遠(yuǎn)去……”這個(gè)時(shí)節(jié)，是畢業(yè)生們傷感的季節(jié)，跟母校告別，踏上社會(huì)，可是，許多畢業(yè)生卻忽視了一樣?xùn)|西——檔案！　　
中國(guó)，每個(gè)成年人都有一份個(gè)人檔案，它像影子一樣會(huì)陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對(duì)個(gè)人檔案并沒(méi)有足夠的重視，“棄檔”現(xiàn)象漸趨嚴(yán)重，特別是一些大中專院校的畢業(yè)生，對(duì)人事檔案的關(guān)注更是呈逐年下降的趨勢(shì)。記者采訪中發(fā)現(xiàn)，一些畢業(yè)生辦理檔案托管只是“一托了之”，還有少數(shù)畢業(yè)生干脆自己保存，甚至個(gè)別畢業(yè)生對(duì)其“置之不理”，由此帶來(lái)種種問(wèn)題……
　　
      應(yīng)屆生檔案“下落不明”

　　一些畢業(yè)生以為，像升學(xué)一樣，簽訂了勞動(dòng)合同之后，人事檔案就會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位。2007屆畢業(yè)生小王就是這樣認(rèn)為的，他畢業(yè)后在濟(jì)南某單位工作。由于是本地人，畢業(yè)時(shí)不需要遷戶口，他也就沒(méi)有在意人事檔案的去向。單位也一直沒(méi)有提起轉(zhuǎn)檔案的事，小王也就想當(dāng)然地認(rèn)為：“我是本地人，不用遷戶口，單位也不問(wèn)我報(bào)到證和檔案的事，可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了。”目前，小王的報(bào)到證已經(jīng)過(guò)期，檔案自然也“下落不明”了。

　　2005年畢業(yè)的趙雙把檔案忘得更徹底。她今年參加了濟(jì)南市公務(wù)員考試，但這次一旦通過(guò)公務(wù)員考試，必須要提檔。這時(shí)，她才意識(shí)到檔案問(wèn)題。畢業(yè)時(shí)根本就沒(méi)管檔案的事，如今自己的檔案在哪里？自從煙臺(tái)大學(xué)畢業(yè)后，她先后在濟(jì)南幾家公司做過(guò)業(yè)務(wù)員，公司從未要求她轉(zhuǎn)檔案，如今她該到哪里去找檔案呢？

　　市人事部門相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；三是留在自己手上。除高校畢業(yè)生，還有部分靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機(jī)構(gòu)，無(wú)人問(wèn)津。

　　據(jù)市人才服務(wù)中心工作人員介紹，人事檔案一般包括十大類內(nèi)容：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況材料；5、政審材料；6、加入黨團(tuán)材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；8、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料；9、錄用、任免、工資待遇、出國(guó)、退(離)休審批及各種代表會(huì)代表登記表等材料；10、其他供組織上參考的材料。

　　這位工作人員告訴記者，在中國(guó)，即使在人力資源實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化配置后，人事檔案依然有著不可替代的作用，它證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的軌跡，是具有使用價(jià)值和保存價(jià)值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，是澄清個(gè)人問(wèn)題的憑證。她提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

　　首先，是影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡的計(jì)算。

　　第三，耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

　　據(jù)了解，在我國(guó)目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的。“如婚育證明、出國(guó)政審等等，都需要人事檔案。”這名工作人員最后說(shuō)。

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