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2016屆畢業(yè)生就業(yè)小貼士之如何簽訂就業(yè)協(xié)議
2016屆找工作的畢業(yè)生同學(xué)們,想必你們已經(jīng)感受到了校園招聘的熱烈氣氛,也已奔走過各個招聘會或者面試現(xiàn)場,不管是否已經(jīng)找到心儀的工作,對就業(yè)中與自身相關(guān)的概念和流程要弄清楚,下面就向同學(xué)們先介紹一下簽訂就業(yè)協(xié)議有關(guān)的注意事項。
1、什么是就業(yè)協(xié)議?
就業(yè)協(xié)議書俗稱“三方協(xié)議”,是由教育部高等學(xué)生司統(tǒng)一制定、各省市(自治區(qū))教育主管部門印制,由畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方簽訂的明確三方在就業(yè)擇業(yè)過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。
就業(yè)協(xié)議書主要包含三部分內(nèi)容:畢業(yè)生情況及意見,包含畢業(yè)生的基本情況和應(yīng)聘意見,由畢業(yè)生本人填寫;用人單位基本情況及意見,包括用人單位基本信息,畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址,畢業(yè)生戶口遷移地址和用人單位意見等內(nèi)容,由用人單位填寫;學(xué)校意見,包含學(xué)校聯(lián)系人,畢業(yè)生培養(yǎng)方式、院(系、所)意見、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見等內(nèi)容,由學(xué)校就業(yè)主管部門填寫。
2、簽訂就業(yè)協(xié)議有哪些流程?
(一)收到用人單位接收證明:畢業(yè)生確定接收單位,單位同意接收后,由用人單位(能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系)出具接收函或錄取通知或《北京地區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》(院系負責(zé)就業(yè)的老師處領(lǐng)取)下方的“用人單位回執(zhí)”并加蓋公章,畢業(yè)生與用人單位達成簽約意向前,請務(wù)必詢問清楚該單位能否接收畢業(yè)生的戶口和檔案關(guān)系(縣團級以上單位具有人事檔案接收權(quán));如用人單位不能接收,學(xué)校將無法派遣,畢業(yè)生也就不需與該單位簽訂協(xié)議書。本人經(jīng)慎重考慮后,同意到該單位工作,開始進入簽約程序;
(二)領(lǐng)取三方協(xié)議書:憑用人單位的接收證明到院系負責(zé)就業(yè)工作老師處領(lǐng)取三方協(xié)議。普通定向生、中專保送生需將原定向單位或原保送學(xué)校同意其自主擇業(yè)的證明交到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心后,才可以領(lǐng)取、簽訂就業(yè)協(xié)議書;
(三)畢業(yè)生個人簽字:填寫“畢業(yè)生情況及意見”,畢業(yè)生本人簽字確認;
(四)用人單位簽字蓋章:用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章,如果本單位無人事權(quán),還需該單位的上級單位(具有人事接收權(quán))或人才服務(wù)機構(gòu)簽字蓋章。如果單位要求校方先蓋章,學(xué)院必須審核單位出具的同意接收該學(xué)生的接收函,并做好登記。“用人單位情況及意見”部分應(yīng)按照用人單位要求填寫;
(五)個人簽約系統(tǒng)維護:畢業(yè)生登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)(http://job.bjtu.edu.cn),進入“我的就業(yè)網(wǎng)—簽約服務(wù)—去向信息維護”,按“三方協(xié)議”填寫相關(guān)信息并提交;
(六)院系簽字蓋章:院系負責(zé)就業(yè)工作的老師網(wǎng)上審核后,記錄、簽字蓋章;
(七)就業(yè)辦公室簽字蓋章:用人單位簽字蓋章后,視為協(xié)議生效,一經(jīng)確定不能更改,否則將按照違約處理。學(xué)校就業(yè)辦公室審核網(wǎng)上信息后鎖定信息(此后學(xué)生將無法更改簽約系統(tǒng)內(nèi)的任何信息),并在“學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見”一欄簽字蓋章后,協(xié)議書簽訂完成。簽訂完畢后學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份;
(八)畢業(yè)派遣,領(lǐng)取《就業(yè)報到證》:完成學(xué)歷電子注冊后(一般為畢業(yè)典禮后),學(xué)生到院系負責(zé)就業(yè)工作的老師處領(lǐng)取《就業(yè)報到證》;
(九)遷移戶口:畢業(yè)后如果落戶北京,直接將戶籍卡交給單位即可。如果落戶外地,需要自行到大鐘寺派出所辦理戶口遷移手續(xù)。辦理戶口遷移證準(zhǔn)備材料:《就業(yè)報到證》原件及復(fù)印件,戶籍卡(戶籍科領(lǐng)取);
(十)報到并落戶:了解單位報到要求,持《就業(yè)報到證》、戶籍卡(落戶京外為戶口遷移證)到單位報到并落戶。
3、簽訂“三方協(xié)議”時應(yīng)該注意什么問題?
“三方協(xié)議”主要是明確三方的基本情況和責(zé)任:畢業(yè)生承諾愿意在畢業(yè)后到用人單位就業(yè)報到;用人單位及其人事主管承諾按規(guī)定接收畢業(yè)生并明確是否能辦理畢業(yè)生的落戶手續(xù);學(xué)校承諾辦理好學(xué)生的離校及學(xué)生到用人單位報到工作時所需的材料如《報到證》及檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等手續(xù)。此外還規(guī)定了各方的違約責(zé)任。畢業(yè)生可以把與用人單位雙方約定好的內(nèi)容加以注明,以便更好地保障自身的權(quán)益,在萬一發(fā)生糾紛時也好協(xié)商解決。否則,日后就可能要承擔(dān)違約責(zé)任。有三點值得注意:
1、簽訂就業(yè)協(xié)議時,畢業(yè)生如還有考研、出國等計劃,需向用人單位提前說明情況。雖然我校允許畢業(yè)生因為升學(xué)等原因提出違約,但未防止畢業(yè)生與單位產(chǎn)生違約糾紛,學(xué)生要征得單位同意,再與單位簽約,最好單位能在三方協(xié)議上標(biāo)注,允許學(xué)生考研、出國等;
2、對于單位明確不解決戶口,或者戶檔都不解決的,原則上學(xué)生不應(yīng)與單位簽訂就業(yè)協(xié)議,只需簽訂兩方協(xié)議。但有些單位在這種情況下仍要求與學(xué)生簽就業(yè)協(xié)議,學(xué)生需慎重考慮,不要出現(xiàn)草率簽約后又提出違約的情況;
3、對于各類定向畢業(yè)生,需與原定向單位或定向區(qū)域內(nèi)單位簽約,在未解除定向協(xié)議的情況下,不能與非定向單位簽訂就業(yè)協(xié)議。
以上就是簽訂就業(yè)協(xié)議需要注意的一些概念、流程和事項,希望同學(xué)們找到心儀的工作單位后,能夠順利、高效、愉快的完成就業(yè)手續(xù)。
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