職場法則：快速進(jìn)入工作狀態(tài)的方法

時(shí)間：2022-12-10 13:17:19 職場法則我要投稿

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　　不少人有這樣的困惑：

職場法則：快速進(jìn)入工作狀態(tài)的方法

　　1. 總覺得工作需要一個(gè)狀態(tài)，可是狀態(tài)不好找，有沒有辦法能比較快速進(jìn)入狀態(tài)，是什么辦法?

　　2. 如何把雜事變成行動(dòng)?

　　3. 每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)20分鐘，一直想堅(jiān)持，但是有時(shí)候很難。

　　那么如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)呢?有以下五種方法。

　　一、儀式

　　固定的準(zhǔn)備流程(即“儀式”)能夠幫助人們快速進(jìn)入穩(wěn)定的工作狀態(tài)。

　　比如：佛教里的儀式(念經(jīng)、焚香、唱誦);網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員發(fā)球前的固定動(dòng)作(拍子敲敲鞋底，拍兩下球);籃球運(yùn)動(dòng)員罰籃時(shí)的固定動(dòng)作(基德罰球?qū)@環(huán)做“飛吻”，馬里昂則先把球在身上繞一圈，然后出口氣，放松肩膀)。

　　為什么儀式有這種作用呢?

　　1. 條件反射：這一點(diǎn)上人和動(dòng)物區(qū)別不大，巴甫洛夫的狗會(huì)在鈴聲響起時(shí)，條件反射的流口水，我們也有可能在鈴聲響起時(shí)，條件反射的進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　2. 儀式讓人覺得一切處于可控狀態(tài)：儀式給人一種“我的主場”的感覺，通常來講，球隊(duì)在自己主場的時(shí)候都會(huì)有比較好的發(fā)揮，因?yàn)橐磺协h(huán)境都很熟悉并且支持自己，比如草皮軟硬程度、球迷的助威聲、休息室的布置，等等。如果讓你的辦公環(huán)境更有主場的感覺，是不是會(huì)更容易投入呢?(很多公司允許員工個(gè)性化布置自己的工位也是這個(gè)原因吧?)

　　3. 產(chǎn)生莊嚴(yán)感、隆重感：記得第一次打禪七的時(shí)候，是抱著體驗(yàn)一下，玩玩的態(tài)度去的，可一到寺院里，就被各種標(biāo)語、戒律、焚香、唱誦、打坐、所感染，很快就無比投入的參與進(jìn)去了。如果有個(gè)進(jìn)入工作狀態(tài)的儀式，是不是也會(huì)更容易投入呢?

　　二、找到事情對于自己的價(jià)值

　　大多數(shù)工作中的事情都是自己不想做，但又必須要做的，對吧?

　　當(dāng)你這么想的時(shí)候，就已經(jīng)在為進(jìn)入工作狀態(tài)制造麻煩了。

　　任何事都有它的正面意義，發(fā)掘正面意義，聚焦于此，做起事來會(huì)更加順暢。

　　一個(gè)簡單的方法是：當(dāng)你覺得不愿意做某事的時(shí)候，告訴自己：做這件事可以幫我________________。舉例：我不愿意幫老板寫發(fā)言稿，但做這件事說明老板對我的信任，可以幫我和老板拉近關(guān)系，也能從他身上學(xué)到東西。

　　但請不要和“貌似對你有用，但其實(shí)很抗拒”的事情掛鉤。舉例：我不愿意做項(xiàng)目收入、支出匯總表，但做這件事可以幫我增加對數(shù)字的敏感度(其實(shí)我真的對數(shù)字不敏感，并且也不想對數(shù)字那么敏感!這是看似有用，但其實(shí)抗拒的東西)

　　三、清晰明確的目標(biāo)

　　你對手頭這件事設(shè)定的目標(biāo)是什么?我猜最多的回答是：我不知道，沒有目標(biāo)，需要有目標(biāo)嗎?

　　我的目標(biāo)就是——完成它

　　“完成它”個(gè)人覺得只是一個(gè)口號，而不是目標(biāo)，拿SMART的標(biāo)準(zhǔn)來說，“完成它”太模糊和孩子氣了。同時(shí)這是對自己(錯(cuò)過成長機(jī)會(huì))和公司的不負(fù)責(zé)，是一種麻木。

　　舉例：拜訪客戶，如果僅僅是“完成它!”，那么只需要打電話確定好時(shí)間，設(shè)置提醒，保證自己不會(huì)遲到，帶好必要的資料，然后就等著出發(fā)了。在這個(gè)過程中對你有挑戰(zhàn)嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒有的話，你又怎么會(huì)“進(jìn)入狀態(tài)”呢?如果你問自己：拜訪客戶要達(dá)到什么目標(biāo)?怎么實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)?與此同時(shí)怎么更好的促進(jìn)與客戶的關(guān)系?是不是就更有意思也更有挑戰(zhàn)了?可以進(jìn)入工作狀態(tài)了嗎?人是渴望適度挑戰(zhàn)的!

　　四、立即反饋

　　做點(diǎn)符合人性的事情吧：工作取得一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)展的時(shí)候就立即給自己反饋。舉例：連續(xù)工作超過25分鐘，讓自己休息一會(huì);寫完了文檔大綱，喝杯水或吃個(gè)水果。這樣的話是不是感覺符合人性一點(diǎn)?

　　五、做要事之前構(gòu)筑坡道

　　構(gòu)筑坡道和前面說的儀式還不太一樣。

　　想象一下你要騎一輛腳踏車(非電動(dòng))上30度的大坡，如果把你放在半山坡，你能立刻啟動(dòng)嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒有想起初中物理老師)?但如果先給你一個(gè)平緩的坡道，等你速度起來之后，再開始爬坡，是不是“容易進(jìn)入狀態(tài)一點(diǎn)”?

　　這就是所謂的坡道，說的更明白一點(diǎn)：每天做困難的事情之前，先做一兩件容易的小事。

　　有些人會(huì)說：“說好的要事優(yōu)先呢?!”

　　不沖突!花五分鐘做兩件簡單小事，進(jìn)入狀態(tài)后，再去做重要的、困難的事，利大于弊。

　　結(jié)語：

　　“如何快速進(jìn)入工作狀態(tài)”這個(gè)問題其實(shí)有一個(gè)前提假設(shè)：工作有一個(gè)狀態(tài)，并且我想要、需要這種狀態(tài)。

　　小強(qiáng)理解這種狀態(tài)是心流(心理學(xué)家米哈里·希斯贊特米哈伊提出)，也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態(tài)。

　　米哈里認(rèn)為處于“心流”狀態(tài)有下面幾個(gè)特征：

　　1. 我們傾向去從事的活動(dòng)。

　　2. 我們會(huì)專注一致的活動(dòng)。

　　3. 有清楚目標(biāo)的活動(dòng)。

　　4. 有立即回饋的活動(dòng)。

　　5. 我們對這項(xiàng)活動(dòng)有主控感。