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學生檔案缺失影響職業(yè)發(fā)展
畢業(yè)多年，卻從未過問過自己檔案的中專、職專畢業(yè)生數(shù)量龐大。據(jù)中國北方人才市場數(shù)據(jù)顯示，存在這里的最早的一份學生“死檔”可追溯到上世紀80年代末，而2000年以前的還有近萬份。學生“死檔”的危害有很多，眼下又是大學畢業(yè)生走上工作崗位的時候，專家特別提醒大學生，就業(yè)了千萬別忘記及時轉(zhuǎn)檔。
學歷情況缺失 影響工作錄用
相比較本科及以上學歷的畢業(yè)生，大部分中專生或職專生的學歷不是最終學歷，他們畢業(yè)后會進一步深造以謀求更大發(fā)展。一般情況下，學生畢業(yè)時，校方都會提供一份相對獨立的、記載在學期間各種情況的學籍檔案。學生應及時找到自己檔案所在地，并通過正常渠道，將學籍檔案并入原始檔案中。
否則，檔案中將無法體現(xiàn)存檔人員的學歷狀況，在某些用人單位錄用調(diào)檔時就會遇到麻煩。
很多國有企業(yè)和事業(yè)單位在錄用員工時，都會調(diào)檔查看員工的學習和工作經(jīng)歷，檔案一旦不知去向?qū)⒅苯佑绊戜浻�。而參加研究生和公務員考試的學生，招考部門也會調(diào)閱考生檔案后才決定是否錄用。
工作經(jīng)歷缺失 影響職業(yè)發(fā)展
王先生是一名網(wǎng)絡(luò)工程師，計算機專業(yè)中專畢業(yè)后，闖蕩職場15年，成為業(yè)內(nèi)小有名氣的專家。但他面試一家大型IT公司，公司對王先生進行背景調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，他保存在人才服務中心的人事檔案仍是學生身份，檔案內(nèi)沒有任何能證明他畢業(yè)以來工作業(yè)績和職業(yè)信譽等方面的記錄或資料。
專家指出，某些學生工作后，職場中的忙碌讓他們疏忽了“說起來重要，用起來需要”的檔案，沒有將學生檔案及時轉(zhuǎn)出變成真正的“人事檔案”，沒有辦理就業(yè)手續(xù)及職稱等各種工作業(yè)績證明，從而影響自己的職業(yè)發(fā)展。
辦理社會保險更離不開人事檔案。因為繳納和享受社會保險的主要依據(jù)就是人事檔案中的工資、工齡、職務和受保時間等。
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