我相信還是有不少人跟我一樣,考大學填志愿的時候,根本不知道會計為何物(也許另一種說法是:其他的專業(yè)更不知道為何物,會計好像還聽說過),只要考上了大學就好,專業(yè),誰在乎呢?就這樣,霧里看花似的學了4年會計,畢業(yè)后自然也就找會計的工作。 這5年的會計工作中,我最高也就干到了財務經(jīng)理助理,很多高、精、尖的還是沒玩過,也許以后我還會回到財務崗位呢,所以先對小會計的工作做個小結(jié)吧。
【初入崗位】主動熱情 目標長遠
首先,會計是一份工作,是生活的一部分,不要因此給自己的生活帶來“會計”壓力。一提到財務工作的人,謹言、慎行、高準確性,這肯定是必不可少的。在生活中,尤其是小會計,大家都是年輕人,激情點吧,做什么事情都太理性也不見得就是都好的,大膽的帶頭,失敗了一笑而過。中國人的含蓄再加上會計的保守那是多么壓抑無趣的人生。是不是經(jīng)常關(guān)了煤氣,睡覺前還要去看一次;下了樓又返回來看看門關(guān)好了沒……這些生活瑣事的“憑證審核”,有時候自己想想都“好笑”!
主動些,熱情些,尤其是有些搞費用報銷的會計,成天板著個臉,沒辦法,你不來硬的,報銷的人就能跟你搞一大堆事。先不說碰到這樣的人要怎么辦,皇帝就喜歡孤臣,沒辦法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可現(xiàn)在,我才是我自己唯一的老板。我天天早上主動跟掃地的阿姨打聲招呼,說句不好聽的話,人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜。就算是那些刺頭,我主動跟他說兩句,吃飯的時候碰幾次杯,訴訴我工作的苦,他自己來我這都不好意思亂整,要是碰到那種實在不給面子的,我跟其他同事關(guān)系都搞得挺好的,他自己也要掂量掂量……這兩點,不止適合于工作,也同樣適合你對你身邊的每個人。
有主見,要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光,有長遠的計劃安排。既然是小會計,那肯定是按照領導的意思來辦,所以在做事的時候也就不咋想。其實,想是一回事,做是另外一回事,不能因為不這么做而不這么想。拿個簡單的例子來說,要建新帳套了,在歷史數(shù)據(jù)參照對比的前提下,力所能及的要搞清公司的組織架構(gòu),業(yè)務范圍,未來發(fā)展變化情況……我想,大家都有深刻體會吧,做財務翻舊賬,真的是件很痛苦的事情,其實大部分的翻舊賬,就是因為統(tǒng)計口徑不對等等造成的,要是一開始的帳套設置就按最終的來,那就啥都解決了(當然這個要100%達到,都知道是不可能的,那就要靠自己想辦法,盡量靠近目標)。
賴得住寂寞。財務工作不會像銷售,賣個100萬,馬上升級。很多財務經(jīng)常說的一句就是,我又給老板逃了多少稅,這樣的語言只能刺激自己的理性,再說了,犯法的事情很光彩嗎。不是你表現(xiàn)不好,而是你當老板的時候,你找人幫你管錢的時候,你也很“慎重”,老想觀察人家了再觀察。其實,如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己纏在財務上呢?!
拓寬自己的知識面。不管多“好”的企業(yè),多“差”的企業(yè),都有它自己獨到的地方,最好是能盡量多的感受這些不同。不是說馬上就要集百家之所長,去粗取精。一個人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的還不夠多的時候,才最有前進的動力。
【工作五年】經(jīng)驗教訓 心得體會
1.熟練使用EXCEL,學些電腦知識。越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件,專業(yè)的軟件需要專人的維護,作為ERP軟件的財務對接人,可以更多接觸到先進的管理思想、公司的高層,了解整個公司的流程運作,就算在財務部內(nèi)部,也可以建立專家形象,提高自己的地位。良好的計算機知識可以有效的幫你競爭這個崗位。EXCEL就更不用說啦,里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強度,更加可以提高工作的準確性。而且使用它,可以鍛煉自己的思維,當你在排表布圖的時候,其實就是你在規(guī)劃一件事情的開始、過程、結(jié)尾,久而久之,你處理其他事情的時候自然就想得更廣更遠。
2.打印預覽比數(shù)據(jù)正確性重要。請相信我,老板請你來做事情,他要的是結(jié)果,就算這個過程再痛苦,他不關(guān)心,他也不懂。也就是說,你做個1億的統(tǒng)計表,里面有3千萬的數(shù)據(jù)沒加上去,你告訴他是這么說,他就會認為是這么多。但是,你打印出來的表格參差不齊,顏色亂七八糟,恭喜你,老板100&的會認為你這人能力不行。很好理解,你訂個快餐,給你的時候盒子整整齊齊,燙沒灑,你就爽快的付錢了;要是蓋子開了,你心里會怎么想。當然,我不是說數(shù)據(jù)正確性不重要,沒辦法,現(xiàn)在有審計等等督戰(zhàn)隊在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3.理性與稅務打交道。(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時候,請把這段看完;如果不是,請略過)現(xiàn)在大多數(shù)的避稅,那是逃稅。其實大家想過了沒有,稅務局的人收稅的真正目的不是為國家(千萬要看清楚,稅務局的設置才是為了替國家收稅),他們?yōu)榈氖沁_到指標而提升自己的政績。所以你們要是沒得罪人,今年形勢一片大好(稅務能完成目標),平時正常申報(0申報也是正常申報),一般被點中的幾率很小,就是被點中了,你要相信人無完人嘛~
4.寫財務制度的時候,在弄清真實目的地基礎上,一定要多實地考察,不要只站在一個部門的角度想問題。弄清真實目的,對,不是什么提升管理,與時俱進的大話。有些是老板認為某些費用高了想消減,有些是報銷不及時想讓他們快點報,有些是不想采購部門的悶頭吃獨食,有的甚至是某某總想打擊某某總……這才是最關(guān)鍵的真實目的。寫之前,一定要了解相關(guān)的業(yè)務流程及操作,有些部門的人出差還沒回來就又去了另外一個地方,你為了報銷及時性讓人家前款不沖后款不借,可能嗎?有時候不要賬房先生似的斤斤計較,我看好多公司的差旅制度都寫著,某某時段到某某時段算兩天,沒到算一天,那么計較干什么,不是增加自己工作量嘛,其實目的達到了嗎?根本沒達到,我要是出差的人員,我沒到那時段,我不知道晚一天回來啊,我還能多休息半天呢!不要把每個人都當成壞人,也不要把每個人都當成好人,財務制度就是一個平衡點而已(報銷時間規(guī)定的可能除外,這個更多的是方便財務自己的操作),那是老板與員工的利益劃分,老板愿意拿多少錢讓員工去辦這個事情,財務可以打著好鋼用在刀刃上的旗號,但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5.一般做到財務分析,就感覺比較牛了。其實那種沒有業(yè)務經(jīng)驗的人,就算分析報告寫得再好,他也最多算個趙括。一個與往年的分析比較,一個同行業(yè)先進的分析,一個當下的速動比率就能完全說明問題?這些最多就是一個表象而已。一個行業(yè)的采購普遍存在10%的私人返利,公司的采購也一直這樣,你分析得出來嗎?當然,這個例子本身不是很恰當,為什么呢?如果行業(yè)普遍都存在,您老人家分析出來了也就當沒看見吧。分析顯示招待費今年猛漲了30%,只有繼續(xù)跟下去,原來是某某單位換了一把手,這才有意義,這就需要找當事人確認才行,怕的就是財務不加思索,一個報告上去誰誰誰大花了。所以財務分析不是萬能的,能客觀真實的反應各項指標,不主觀臆斷就不錯啦。
6.不急不慌。好多人還款的時候12面金牌招不來,拿錢的時候就是口傳圣諭,要特事特辦。一催一攪和,出納數(shù)錯了錢。不管啥時候,天塌下來了,也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務突然襲擊的時候。
7.不停地學習。煩人的會計年檢肯定是要去參加的,初級、中級、高級、注會、注稅……一大堆的認證,想往高處走,這些墊腳石是必須的。干到老,學到老啊!
8.預算的作用。既然是預,那這玩意不好說。中國人愛用極致,要不就是拍腦袋,3天一小變,5天一大變,這樣的預算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi),超了,找皇上去!誰敢說他能把一年的情況給預測下來,所以現(xiàn)在很多都用滾動預算,好是好,工作量說實話不小。要說它的積極作用,上GOOGLE,無數(shù)的老專家新學者,能搞個百家講壇。我就說一點不好,定這玩意的出發(fā)點,絕大多數(shù)是想控制支出,所以有了它以后,很多開源的工作被主觀擱置了。
9.不要亂攬責任。工資是行政的事情,財務別去算,那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資,也郁悶。現(xiàn)在經(jīng)濟危機啦,節(jié)能減排,不用說,那都是財務牽頭,說實在的,那玩意財務能牽頭嘛,財務部一年花的錢沒人家一個人一個月的多;業(yè)務上的,你財務的敢亂開口說減嗎?
10.最后,最重要的!多參加體育鍛煉,財務這工作,總的來說不咋來錢,所以咱們就把身體鍛煉好點。寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒。