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解讀文秘專業(yè)就業(yè)前景

發(fā)布時(shí)間:2017-09-26 編輯:文幗

  文秘專業(yè)就業(yè)前景受到了不少同學(xué)的關(guān)注,有意向從事文秘這一方面的同學(xué)可以關(guān)注一下接下來為大家解讀的文秘專業(yè)就業(yè)前景,希望對(duì)你們有幫助!

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書• (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

  二、文秘專業(yè)人才的素質(zhì)需求情況

  調(diào)查反映,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的素質(zhì)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)?rdquo;的傾向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,民營(yíng)企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高到低依次是:思想和道德素質(zhì) (33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì) (13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是基本素質(zhì),如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識(shí)面等,可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精”。

  素質(zhì)中,“德”為首,可見“德”在民營(yíng)企業(yè)的重視程度。思想和道德素質(zhì)方面選擇較多的是:

  職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。

  文化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此,民企對(duì)文化素質(zhì)的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質(zhì)是從高到低依次是:掌握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(shí)(28%)、了解一般的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)知識(shí)(4%)。

  業(yè)務(wù)素質(zhì)往往會(huì)直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素質(zhì)依次是:獨(dú)立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實(shí)際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。

  良好的心理素質(zhì)也是民企關(guān)注的因素,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì),文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個(gè)人心理素質(zhì)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質(zhì)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。

  值得一提的是,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)能力越來越為民營(yíng)4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強(qiáng)、有親和力,能夠運(yùn)用自己良好的溝通能力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時(shí)在學(xué)校參加社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎,這些學(xué)生到了工作崗位后,很快能融入團(tuán)體,順利開展工作。

  三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求情況

  調(diào)查顯示,民營(yíng)企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力,依次為語(yǔ)言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

  民營(yíng)企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語(yǔ)水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%),而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì),它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。

  另?yè)?jù)問卷調(diào)查顯示,在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會(huì)十分在意,關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書重視的占55%,但對(duì)是否獲得外語(yǔ)等級(jí)證書卻100%表示重視。

  在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外,最需要掌握的其他知識(shí)時(shí),民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí),會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。

  大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識(shí)能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識(shí)能力水平上有否明顯差距時(shí), 85%的民企單位認(rèn)為有一定差距,還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求,高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

  四、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

  據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。

  調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

  此外,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。

  民營(yíng)企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

  隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

  文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

  五、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

  日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

  秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。

  秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

  工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

  就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系  等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。

  目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。

  選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。

  其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括:會(huì)議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語(yǔ)等 .

  理性的職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí),在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人,也應(yīng)該通過及時(shí)充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。

  【拓展閱讀】

  文秘新人“五不要”

  1初來乍到“不要急”

  經(jīng)歷多年校園生活,對(duì)學(xué)習(xí)方式、行為習(xí)慣都熟悉而自然。走上工作崗位,會(huì)面臨許多“不一樣”。例如,在學(xué)?梢越Y(jié)合個(gè)人情況安排時(shí)間,而上班必須按規(guī)定時(shí)間上下班,絲毫不含糊;在學(xué)校自習(xí)、看書、上網(wǎng)等自由選擇機(jī)會(huì)很多,上班通常是兩個(gè)甚至更多人在一間辦公室,活動(dòng)范圍相對(duì)固定,等等。更為重要的是,秘書工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),畢業(yè)生對(duì)各方面不熟悉,不可能馬上就有許多重要任務(wù)。這種情況下,就容易出現(xiàn)急躁情緒:要學(xué)的東西那么多卻只能干坐著,真急;偶爾遇到要做的事又不知怎么處理,仍然急。

  為了盡快度過這個(gè)等待期,就要用實(shí)際行動(dòng)驅(qū)散急躁的情緒,要特別注意以下方面:一是眼里有活。與工作無關(guān)又有必要的事,拖地、打水、取報(bào)紙,積極去做;領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的事,錄入點(diǎn)文字、復(fù)印點(diǎn)資料、發(fā)個(gè)機(jī)要件,認(rèn)真去做,不懂就問;遇到同事忙不過來,問一下是否要幫忙,經(jīng)同意后按要求去做,邊做邊學(xué)。二是手別亂伸。秘書部門的工作既強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)配合更強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),不明就里到處搶活、隨意插手,就可能干擾別人的正常工作。三是心中有數(shù)。不忘自己是個(gè)新手,多觀察,多積累,干一次有一次的收獲。但是,用心不等于“小聰明”,不能戴著“有色眼鏡”觀察事物、了解情況,對(duì)一件事情還沒了解就準(zhǔn)備找毛病,想以此突出自己的“水平”。機(jī)關(guān)里面的許多工作,越司空見慣越是經(jīng)過了長(zhǎng)期實(shí)踐檢驗(yàn)的,能夠存在就有其存在的理由,自己沒看出來只能說明功夫沒到家。

  2平穩(wěn)過渡“不要慌”

  經(jīng)過一段時(shí)間,初步掌握了日常事務(wù)和具體工作的程序和要領(lǐng),每天上班下班也慢慢習(xí)慣了,新的考驗(yàn)也隨之開始:既然你對(duì)一些日常事務(wù)處理得還可以,各單位又普遍人員緊任務(wù)多,領(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)交給你越來越多的事。對(duì)你來說,大家不是領(lǐng)導(dǎo)就是老同志,無論誰(shuí)交辦的,第一不能拒絕,第二必須辦好。從內(nèi)心來說,年輕人對(duì)于活都不含糊,想把事做圓滿,但有時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)送會(huì)議通知、大門口接人、復(fù)印重要資料、去機(jī)要室簽收文件、到收發(fā)科發(fā)送急件、答復(fù)一個(gè)詢問工作的電話,都急需處理,頭緒太多,難以應(yīng)付。這種情況反復(fù)出現(xiàn),人就容易慌。

  避免慌的心理,基本要求是既不能因急出錯(cuò),也不能因慢拖延,要堅(jiān)持八個(gè)字:急活慢做,慢活急做。具體來說:一是凡事多記。好記性不如爛筆頭,電話里接到會(huì)議通知,一樓二會(huì)議室和二樓一會(huì)議室非常接近,聽得再清楚事后也可能記混,順手記下來就穩(wěn)妥得多。二是分清緩急。工作頭緒多,要根據(jù)每件事是什么時(shí)間交代的、要求干什么、需花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,哪個(gè)先做哪個(gè)后做,排好順序。三是統(tǒng)籌安排。取報(bào)紙、發(fā)信、大門口接人,這些事情可以一路來做;去值班室預(yù)定會(huì)議室和取機(jī)要文件可以一路來做,等等。四是多回頭看。打印文件,送領(lǐng)導(dǎo)前多檢查一下有沒有錯(cuò)字、丟字、多字;復(fù)印材料,釘好后多檢查一下頁(yè)碼有沒有缺頁(yè)、殘頁(yè);發(fā)送文件,送前多看一下信封和內(nèi)容是否一致,單位、人名、職務(wù)是否寫得準(zhǔn)確、清楚;做一個(gè)電話記錄,放下電話后看一下內(nèi)容記全了沒有,誰(shuí)打的、什么事、是否需要回復(fù)、對(duì)方電話多少,等等。

  3鞏固提高“不要煩”

  工作時(shí)間繼續(xù)延長(zhǎng),重復(fù)性工作越來越多,對(duì)日常事務(wù)越來越輕車熟路,方方面面的新鮮感逐步淡化,松口氣的同時(shí)也可能滋生另外的情緒:整天干些打字、拖地、取報(bào)紙的瑣碎小事。同學(xué)聚會(huì)時(shí)別人問“你都干什么”,都不好意思回答。煩!

  避免煩的方法有以下幾種:一是種好“責(zé)任田”。領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作保證質(zhì)量、及時(shí)完成,這是由工作的責(zé)任和所處的角色決定的。除非不準(zhǔn)備繼續(xù)在自己的崗位上干了,否則沒有任何回旋余地。二是開發(fā)“自留地”。利用工作空隙多學(xué)習(xí)、多提高,增強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平,跟蹤了解本處、本局室乃至本機(jī)關(guān)中心工作。三是學(xué)會(huì)“浪淘沙”。注意從日常工作中吸收營(yíng)養(yǎng),學(xué)習(xí)各種文字材料的文種特點(diǎn)、框架思路、語(yǔ)言風(fēng)格、具體內(nèi)容,學(xué)習(xí)工作特別是領(lǐng)導(dǎo)工作的規(guī)律和藝術(shù),等等。

  4閱歷漸長(zhǎng)“不要亂”

  亂就是分心,用心不專。隨著工作時(shí)間的繼續(xù)延伸,手頭各項(xiàng)工作更加平穩(wěn)有序,思想壓力和精神壓力進(jìn)一步減小,盡管在思想認(rèn)識(shí)上也明白鞏固業(yè)務(wù)能力、培養(yǎng)學(xué)識(shí)見地,積累工作經(jīng)驗(yàn)、增加工作閱歷的任務(wù)非常重要,但這個(gè)過程畢竟太長(zhǎng),收效也不是十分明顯。相反,這個(gè)過程中可能出現(xiàn)某些公司、企業(yè)的招聘啟事剛好符合自己的條件,等等。各種各樣的機(jī)會(huì)多起來,心里也就自然亂起來。

  在正確對(duì)待“不要亂”的問題上要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),客觀、全面地認(rèn)識(shí)和了解自己。機(jī)關(guān)的秘書工作和學(xué)生在校期間的學(xué)生生活有很大差別,像做學(xué)生時(shí)那樣既要專業(yè)排名前三、又要做優(yōu)秀學(xué)生干部、同時(shí)還在兼職撈外快,很難行得通。確實(shí)認(rèn)為離開機(jī)關(guān)、離開秘書崗位更合適,就不要猶豫不決。經(jīng)過綜合權(quán)衡后仍堅(jiān)持在機(jī)關(guān)特別是秘書崗位上工作,就要做到以下幾點(diǎn):一是正確處理生活和工作的關(guān)系,分清主次,把握好度,不走極端。二是正確面對(duì)得失,堅(jiān)持有所為,有所不為。三是正確處理個(gè)人修養(yǎng)中的“專”與“博”,將提高業(yè)務(wù)能力和提高文化知識(shí)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,合理安排。

  5經(jīng)年累月“不要怨”

  機(jī)關(guān)工作時(shí)間繼續(xù)延伸,機(jī)關(guān)工作人員角色繼續(xù)鞏固,在工作中就不僅是涉及做事,還涉及做人?赡芤?yàn)榉N種原因,閱歷增長(zhǎng)的同時(shí)牢騷也跟著增多,能力提高的同時(shí)脾氣也跟著提高,了解事情增多的同時(shí)攀比心理也在增強(qiáng),某人提級(jí)了、某人調(diào)職了、某人分房了、某人出差了,都可能使人們產(chǎn)生“怨”。

  “戒怨”要積極做到以下幾點(diǎn):一是提高修養(yǎng)。特別要注意學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處、記著別人的好處、理解別人的難處、寬容別人的短處,在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值,在提高業(yè)務(wù)能力中尋找工作樂趣。二是增強(qiáng)定力。世界很大,周圍的變化往往既多又快,既要有“豈能盡如人意,但求無愧我心”的坦蕩,又要有“風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),明年到我家”的詼諧。三是尊重現(xiàn)實(shí)。應(yīng)該將身邊的事情分三類,第一類通過自己的行動(dòng)肯定能夠完成,第二類通過自己的行動(dòng)可能完成也可能完不成,第三類通過自己的行動(dòng)肯定完不成。正確的方法就是全力做好第一類、爭(zhēng)取完成第二類、徹底丟開第三類。

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