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溝通須避免的17個致命點

時間:2024-02-27 22:25:24 林強 人生感悟句子 我要投稿
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溝通須避免的17個致命點

  在職場中,與他人溝通和交流是每個職場人必不可少的工作,那在與他人溝通和交流的過程中,哪些溝通方式是不可取的?下面是小編為大家整理的溝通須避免的17個致命點,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  1、評價

  當(dāng)我們作出對另一個人肯定或否定的判斷時,這暗示著我們認為在某種程度上,我們比他們“好”。而當(dāng)我們以一般方式而非特殊方式評價別人時,尤其會這樣!澳闶且粋好人”或者“你真令人失望”,這兩種評價都是無益的。

  因為這是一般性的評價,這會使接受者覺得,他們被輕視了,因此才得到如此簡單的評價。所以要避免一般性的泛泛而論,比如:“你真不體貼別人”;或者“如果你打算去哪兒,你需要作出更多的承諾”。

  在表揚或批評時要具體化。

  在沒有說明原因前,不要說你喜歡什么或不喜歡什么。要保留事實,而不是觀點和解釋。用一些中性詞匯以及你的肢體語言、語音、語調(diào)和適合你使用的詞匯傳遞你對他人的尊敬。

  2、說教

  講道理、責(zé)備、羞辱以及抓住過去的事情不放,都是說教的形式。這肯定會把好的溝通引入深淵。

  當(dāng)我們認為自己比別人知道的多,或者經(jīng)驗更豐富時,我們往往會變得嚴(yán)肅、自大,開始講道理。但因為我們對他人內(nèi)心的想法并不完全了解,我們的說教未必是中肯和受歡迎的。

  如果某人犯了錯誤,我們是應(yīng)當(dāng)譴責(zé)他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應(yīng)當(dāng)向他們指出什么地方出錯了以及下次如何改正呢?

  既然人們通常并非有意地犯錯,那就應(yīng)當(dāng)著眼于將來,幫助他們決定下次該怎么做無疑是一個更好的做法。

  指出別人的錯誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習(xí)慣于此,很容易抓住過去的事情不放,讓人重新回憶和體驗他們做錯的事情,或我們不贊賞的事情。這樣做的效果往往適得其反。

  3、諷刺挖苦

  盡管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時也會失去友情,產(chǎn)生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導(dǎo)致同樣的后果。直截了當(dāng)?shù)乇磉_你想要說的,而不要以譏諷的評論來掩飾你的想法。

  4、命令

  命令是當(dāng)你告訴某人要做某事時,用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的余地。如此命令的結(jié)果是,要么引起一場爭斗,要么是心懷不滿的屈服,這取決于你當(dāng)時的地位。下一次當(dāng)你又要說“你必須……”時,請你停下來,尋找更好的方式來傳遞你的信息。

  另一種更微妙的命令形式是“強加于人”,通常你很禮貌地運用富于邏輯的陳述,你設(shè)想別人都同意你的觀點,實際上你沒有給他們發(fā)表意見的機會,你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點。

  應(yīng)該溝通的語言,使別人比較容易地理解你想做什么或不想做什么,并提出改進意見。如果可能,關(guān)注你想要的結(jié)果,讓別人決定他們應(yīng)該采取什么行動。

  5、威脅

  以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種信息即“否則會怎樣”。威脅不僅使人們警惕起來,也為溝通制造了障礙,因為大多數(shù)人總是尋找防御威脅的方法,尋找不服從的方法。

  如果理由正當(dāng),你可以向人們說明為什么要這樣做而不那樣做,把結(jié)果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵而不要威脅。

  6、多余的勸告

  有些短語像“你將會……”“你應(yīng)該……”“你試一下,如果你聽從我的勸告,你將會……”我們上下嘴唇一碰,有可能使我們就像道學(xué)家、傳教士或是在演講一樣。

  如果別人需要我們的勸告,他們會來找我們的,那時他們會認真地傾聽。否則如果是我們強加于他們的,那我們的勸告或許會被忽略,或許會被當(dāng)作耳旁風(fēng)。

  如果你一定要給予別人一些勸告,那么首先要征得允許,你該這樣說:“你不介意我提個建議吧”,或者說:“你想聽聽我對那個問題的看法嗎?”

  7、轉(zhuǎn)移話題

  用一些毫無意義的話安慰或同情別人是轉(zhuǎn)移話題的表現(xiàn),也會使我們遠離溝通的目標(biāo),把雙方的關(guān)系維持在一個很淺薄的層次上。

  “明天你的感覺就不一樣了!

  “別擔(dān)心,守得云開見月明,都會過去的!

  “我真為你難過!

  這些話不會有什么效果,因為都是一些無的放矢的話。無論是親友也好,同事也罷,在一起交流的目的就是表達自己的需要和需求,并希望獲得一些有益的看法或解決方案。

  過于籠統(tǒng)的安慰顯然是別人心聲的拒絕和不同應(yīng),這是我們應(yīng)當(dāng)注意和避免的。

  8、盛氣凌人、居高臨下。

  不管你是什么位置,在和別人交流時,都不要盛氣凌人、居高臨下,除非你是因為溝通的需要,有意要向別人擺出這種姿態(tài)。

  9、炫耀、得瑟。

  沒有人愿意聽你的炫耀,因為你的炫耀不會給別人帶來任何好處,當(dāng)然,也就不可能給你自己帶來任何好處,只會給自己帶來反感和別人的記恨。

  10、廢話多。

  不要以為說得多,就是口才好。能用最簡單的話,把事情說清楚,并且讓別人容易接受,才是口才好。所以不要口若懸河,要看清楚別人的感受。也不要長話短說,這只能顯得你不會說話。

  11、嘲笑挖苦。

  對別人的嘲笑挖苦,只會顯示出你的低俗。即使是你不喜歡的人,也不要逞一時的口舌之快。

  12、夸張或不得體的肢體動作。

  說話時輔以適當(dāng)?shù)闹w語言去表達,是很好的。但有些人說話扭扭捏捏,搔首弄姿,或是動作夸張奔放,都會讓別人反感。

  13、打斷他人說話。

  打斷他人說話,是極不禮貌的行為。如果對方真是沒完沒了,你可以在他說話的停頓間隙去表達自己的想說的內(nèi)容。

  14、別人說話時,自己心不在焉。

  在別人說話時,你要認真且耐心的傾聽,這是對別人的基本尊重。

  15、言不由衷。

  說話的時候,要真誠,起碼要顯得真誠,如果奉承別人、安慰別人、祝福別人等,別人一眼就看出你言不由衷,那只能起到反效果。

  16、故弄玄虛。

  說話時可以顯得有文化、有內(nèi)涵,但不要故弄玄虛,這不會顯出你的高深,只會讓別人認為你在賣弄。

  17、另起爐灶。

  他們一邦人在聊籃球聊得熱火朝天,你來一句“今天天氣挺好啊”,只會糟到別人的白眼。

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