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如何打造正能量團(tuán)隊(duì)
正能量團(tuán)隊(duì)，在工作中要擁有毫不動(dòng)搖的決心;團(tuán)隊(duì)成員工作負(fù)責(zé)，并相信自己能夠完成任何擺在面前的任務(wù)：每一個(gè)人在內(nèi)心深處都認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的愿景、使命以及價(jià)值觀，因“對(duì)共同理想的承諾”，而建立起牢不可破的團(tuán)隊(duì)情誼;他們熱愛學(xué)習(xí)，接受并提出反饋，為了改進(jìn)團(tuán)隊(duì)而分享他們的經(jīng)驗(yàn)與資源。正能量也許是使團(tuán)隊(duì)達(dá)到最高水平的最重要因素。
這聽起來很完美，但問題是：“激勵(lì)員工全力以赴地投入工作的動(dòng)力，究竟從哪里來”?這是很多經(jīng)理都沒有找到答案的問題。
創(chuàng)造良好環(huán)境
想要打造一支充滿正能量的團(tuán)隊(duì)，你得關(guān)注團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人，因?yàn)檎芰壳『么嬖谟谒麄冃闹�。正能量不能被生產(chǎn)，無法強(qiáng)求，用金錢買不到，也不能虛構(gòu)，它來自于擁有它的人，來自于每一個(gè)人，因?yàn)槊總�(gè)人都有可能釋放出正能量。從這個(gè)意義上講，如果想創(chuàng)造一支正能量團(tuán)隊(duì)，還需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。在這樣的環(huán)境里，你的團(tuán)隊(duì)成員有足夠的安全感，進(jìn)而迸發(fā)出他們內(nèi)心珍藏的正能量。
團(tuán)隊(duì)是由人構(gòu)成的，不是由物品構(gòu)成的。要打造正能量團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者必須了解面對(duì)不同的環(huán)境時(shí)人們將作出何種反應(yīng)。他必須知道什么樣的條件可以深深地吸引人們，并讓他們變得活躍。也就是說，什么讓人們迫切地想要參與進(jìn)來，什么讓人們反感，導(dǎo)致人們離開或者不再參與任何事情。
我們無法強(qiáng)迫員工迸發(fā)出正面的能量，因此，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者必須為正能量的進(jìn)發(fā)創(chuàng)造好的環(huán)境條件。這些環(huán)境條件一定要充滿養(yǎng)分，或者至少有這樣的趨勢(shì)，和園丁為了使花草茂密生長(zhǎng)而創(chuàng)造好的環(huán)境沒什么不同。
同樣，若要在工作上獲得好的結(jié)果，經(jīng)理人與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該關(guān)注他們團(tuán)隊(duì)的環(huán)境條件，以及團(tuán)隊(duì)成員對(duì)環(huán)境的優(yōu)先選擇。遺憾的是，很多經(jīng)理人只是對(duì)他的員工發(fā)出了“快點(diǎn)成長(zhǎng)”的命令，并責(zé)怪那些沒能實(shí)現(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng)的員工。
想想有多少經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)者所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)，到最后不是解散了，就是名存實(shí)亡，毫無戰(zhàn)斗力。通常情況下，經(jīng)理人與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為，他們之所以處在這個(gè)位置，是因?yàn)樗麄儽旧淼膬?yōu)秀能力與性格特點(diǎn)，其實(shí)并不完全這樣。
做團(tuán)隊(duì)建設(shè)者
在最近的幾十年里，經(jīng)理人大概被分成了數(shù)十種類型，即魅力型、官僚型、馬基雅弗利型、民主型、獨(dú)裁型及自由主義型等。還有些人把管理者分為微觀管理者、教練型領(lǐng)導(dǎo)以及公仆型領(lǐng)導(dǎo)等。但在所有的分類中，是有共同的思路或特征可循的，它涉及人們?nèi)绾谓佑|并評(píng)價(jià)他們周圍的人。
為了更好地理解這個(gè)特征，我們可以把它想象成一個(gè)光譜。光譜的一端是團(tuán)隊(duì)建設(shè)者，另一端是私利追逐者。大量的事例證明，大多數(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)者成功地打造了一支擁有正能量、做事高效的團(tuán)隊(duì)，而私利追逐者卻很少成功。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)者努力地培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員。他們幫助團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)步或?qū)W會(huì)新的技能。他們是顧問、教練，一直心系團(tuán)隊(duì)，把團(tuán)隊(duì)的宏觀藍(lán)圖裝在心中(團(tuán)隊(duì)的使命、愿景、價(jià)值與戰(zhàn)略)，并確定努力的方向，思考如何幫助自己以及其他團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)。私利追逐者也希望團(tuán)隊(duì)能夠成功，但他們是“不論好壞，沉浮全靠自己”原則的忠實(shí)信奉者。私利追逐者關(guān)注的主要是自己個(gè)人的目標(biāo)，他們也許會(huì)比別人先達(dá)到自己的目標(biāo)。他們也會(huì)盯著團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖，但那只是為了確認(rèn)自己下一步應(yīng)該往哪里爬。
當(dāng)私利追逐者就職并管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，團(tuán)隊(duì)的積極性就會(huì)降低。舉個(gè)例子：加里是中西部生產(chǎn)廠家的一位負(fù)責(zé)生產(chǎn)的高級(jí)經(jīng)理。在這個(gè)職位上，他一直運(yùn)用著粗魯、暴躁、威脅的工作風(fēng)格，他認(rèn)為他的團(tuán)隊(duì)“跑得太慢”，只有通過“鞭打”才能獲得期望的結(jié)果。這種想法也確實(shí)幫助加里實(shí)現(xiàn)了升遷。
雖然加里的管理風(fēng)格導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率得到提高，但這種效率的提高，是由于心頭的恐懼所驅(qū)使的，而不是發(fā)自內(nèi)心的正能量所驅(qū)使的。由于這種提高效率的動(dòng)機(jī)無法持續(xù)，加里就需要通過再度增強(qiáng)恐懼感及脅迫力度，來維持團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績(jī)。最終的結(jié)果是：?jiǎn)T工的工作動(dòng)力全無，整個(gè)團(tuán)隊(duì)怨聲載道。杰夫是加里所在公司的另一位負(fù)責(zé)生產(chǎn)的高級(jí)經(jīng)理，他非常善于傾聽團(tuán)隊(duì)成員的想法，總是征求團(tuán)隊(duì)成員的意見，并且反饋很多信息，讓團(tuán)隊(duì)成員了解當(dāng)前的工作進(jìn)展。最重要的是，杰夫很公平。有人出錯(cuò)了，他從不袒護(hù)，而是機(jī)智地、有原則地予以糾正。
很顯然，涉及怎么對(duì)待、評(píng)價(jià)別人的時(shí)候，加里是一個(gè)私利追逐者，而杰夫是一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)者。加里認(rèn)為，他必須不斷地“鞭笞”他人，以達(dá)到最終的目的;而杰夫知道，通過表揚(yáng)、培訓(xùn)、指導(dǎo)，更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因?yàn)楫?dāng)員工對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生了歸屬感時(shí)，便會(huì)迸發(fā)出無限的正能量。
調(diào)整工作流程
此外，打造正能量團(tuán)隊(duì)，要注意的另一方面就是調(diào)整工作流程。一個(gè)團(tuán)隊(duì)可能擁有專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)高及充滿正能量的團(tuán)隊(duì)成員，但如果在他們的工作流程中存在障礙或停頓，那么，工作效率同樣會(huì)受到影響。
先來說一個(gè)作過簡(jiǎn)單調(diào)整的案例：凱思琳管理著一個(gè)有8名銷售人員的團(tuán)隊(duì)，但是，她覺得很難讓團(tuán)隊(duì)的成員按時(shí)完成每周的報(bào)告。其實(shí)所謂的報(bào)告，只是填寫一些簡(jiǎn)單的表格而已。銷售人員只需要記錄下每天跟什么人洽談，與洽談的每位客戶的關(guān)系密切到什么程度等。如果無法完成每周報(bào)告，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，給銷售帶來損失。
為解決這個(gè)問題，凱思琳讓公司的網(wǎng)絡(luò)主管在公司內(nèi)部網(wǎng)站上創(chuàng)建了一個(gè)周報(bào)系統(tǒng)，并出臺(tái)一項(xiàng)制度，即銷售人員每周都必須填完表格，否則傭金憑證不會(huì)計(jì)入工資。周報(bào)的完成率從25%提高到了100%，因此，凱思琳的團(tuán)隊(duì)銷售額也獲得了迅速增長(zhǎng)。
事實(shí)上，打造團(tuán)隊(duì)正能量，要從自己開始。你不能縮減打造正能量團(tuán)隊(duì)的過程，因?yàn)橛袝r(shí)捷徑也是失敗的路徑，長(zhǎng)期地努力要比你走捷徑失敗后再重新積累能帶給你更好的結(jié)果。堅(jiān)持做團(tuán)隊(duì)的建設(shè)者，你就有了打造具有正能量團(tuán)隊(duì)的堅(jiān)實(shí)根基。
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