出國(guó)留學(xué),文書(shū)材料的準(zhǔn)備是非常重要的環(huán)節(jié),一份好的自薦信甚至對(duì)申請(qǐng)結(jié)果有決定性的影響。留學(xué)自薦信可以向目標(biāo)院校很好的推薦自己,充分展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)、能力和意愿,讓國(guó)外院校向自己拋出橄欖枝。
然而,留學(xué)自薦信的撰寫(xiě)不是那么容易的。國(guó)外大學(xué)和國(guó)內(nèi)大學(xué)錄取標(biāo)準(zhǔn)的不同點(diǎn)是,國(guó)外大學(xué)除了看考試成績(jī)(GPA、托福、雅思等)外,還會(huì)看申請(qǐng)者的軟性條件,包括社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)活動(dòng)、競(jìng)賽等等。近年來(lái)出國(guó)留學(xué)人數(shù)連年上漲,面對(duì)諸多的申請(qǐng)者,你拿什么來(lái)凸顯自己?在考試成績(jī)相同的條件下,如果學(xué)生A比學(xué)生B在軟件背景上更勝一籌,那么,獲取OFFER的幾率就更大。
院校錄取如此激烈,申請(qǐng)者還要學(xué)會(huì)如何推銷自己,即使你有再多的實(shí)踐活動(dòng),但只是簡(jiǎn)單的羅列,沒(méi)有重點(diǎn),沒(méi)有突出的優(yōu)勢(shì),不符合院校的錄取要求也是不行的。有實(shí)力也得會(huì)說(shuō),否則只有自己知道。那么,究竟該如何通過(guò)留學(xué)自薦信來(lái)展現(xiàn)自己呢?
留學(xué)自薦信一般分三段:
第一段介紹學(xué)生本人的情況。如興趣愛(ài)好、體育水平、藝術(shù)上的造詣等學(xué)習(xí)成績(jī)以外的別人可能不具備的東西。學(xué)習(xí)成績(jī)可以用兩三句話寫(xiě)完那是最好的,因?yàn)樾7竭可以從學(xué)生的成績(jī)單上慢慢審察。
第二段,向校方闡明自己申報(bào)該校的原因和目的。因?yàn)樾7较胫涝搶W(xué)生為什么選擇這所學(xué)校,從而判定這所學(xué)校是否適合該學(xué)生,校方也想向?qū)W生負(fù)責(zé)。
第三段,學(xué)生應(yīng)向校方重申和加重其希望在該校學(xué)習(xí)的愿望,并留下最直接最簡(jiǎn)單的聯(lián)繁方式。很多名牌大學(xué)每年都有一到兩萬(wàn)名學(xué)生報(bào)名申請(qǐng),他們可沒(méi)有那么多時(shí)間慢慢找一個(gè)學(xué)生的聯(lián)系方式,所以,以防萬(wàn)一同時(shí)也為方便校方,學(xué)生可以在多處留下自己的聯(lián)系方式。
另外,如果你不想讓你的出國(guó)留學(xué)自薦信埋沒(méi)在數(shù)百名甚至數(shù)千名申請(qǐng)者的資料堆中的話,撰寫(xiě)留學(xué)推薦信之前要特別以下三大注意事項(xiàng):
1、不要忽視東西方文化的差異
中國(guó)人一向視“謙虛”為美德,即使取得了不錯(cuò)的成績(jī)也要學(xué)會(huì)有所保留,而西方人不僅追求“優(yōu)越”而且還要善于表達(dá)出來(lái),所以申請(qǐng)者在寫(xiě)自薦信時(shí)一定要把自己的長(zhǎng)處毫不隱瞞地描述出來(lái),使人一眼就能知道你優(yōu)秀的方面。
2、要富有個(gè)性
雖然很多申請(qǐng)留學(xué)MBA的人都有大致相同的經(jīng)歷,但實(shí)際上他們還是有很多區(qū)別的,如生活背景、學(xué)習(xí)和工作成績(jī)、所掌握的技巧等,申請(qǐng)者應(yīng)力求在自薦信中突出自己在某方面與眾不同的成績(jī)、能力和優(yōu)點(diǎn)。避免給人以“千篇一律”、“平平庸庸”的感覺(jué)。
3、要真實(shí)
國(guó)外大學(xué)對(duì)一個(gè)人的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)看得很重。例如在簽證時(shí),你什么“失誤”都可以,惟一不能做的就是對(duì)簽證官撒謊,如果你是因?yàn)槿鲋e而被拒簽的話,那么再簽成功率將會(huì)很低。因?yàn)槿鲋e是人格問(wèn)題。也正因?yàn)槿绱,?guó)外院校覺(jué)得個(gè)人簽字比蓋章更有效。為了保證申請(qǐng)者材料的真實(shí)性,商學(xué)院甚至要求申請(qǐng)者的每一份簡(jiǎn)歷都有簽字。所以申請(qǐng)者在準(zhǔn)備自己的個(gè)人材料時(shí)一定要注意材料的真實(shí)性。
除了留學(xué)自薦信,第三方的推薦信也是非常重要的。
如一名申請(qǐng)者有老師或工作單位推薦,自然比那些沒(méi)有推薦的申請(qǐng)者更引人注意一些。當(dāng)然,推薦人可以是學(xué)校、老師、同學(xué)。
學(xué)校推薦信:由于國(guó)外大學(xué)對(duì)推薦信的要求沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以學(xué)校的推薦就非常重要,學(xué)校需要展示出學(xué)生在上高中期間的整體表現(xiàn)、取得的成績(jī)、個(gè)人實(shí)踐能力等,在語(yǔ)言的表達(dá)上不要過(guò)多的敘述,采用適當(dāng)?shù)男揶o手法去體現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),使得文書(shū)活靈活現(xiàn),這樣才能引起招生官的興趣。
老師推薦信:一般是由學(xué)生選擇熟悉自己情況的任課老師或知名教授來(lái)進(jìn)行撰寫(xiě),在進(jìn)行敘述是一定要結(jié)合實(shí)例,也可以加上一些生動(dòng)的小故事來(lái)支持老師的觀點(diǎn),但是一定要確保內(nèi)容的真實(shí)性。
同學(xué)推薦信:許多同學(xué)可能會(huì)忽略這一點(diǎn),也可能不重視這點(diǎn),事實(shí)上任何對(duì)自己申請(qǐng)有幫助的都要重視起來(lái),同學(xué)們推薦也是非常重要,通過(guò)同學(xué)們的評(píng)語(yǔ),招生官可以看到申請(qǐng)者擁有強(qiáng)大的后盾支持,也會(huì)起一定的幫助作用。
說(shuō)了那么多留學(xué)自薦信的寫(xiě)法和注意事項(xiàng),下面YJBYS為你介紹一篇留學(xué)自薦信的范文,一睹為快,希望對(duì)你有所幫助。
Dear Professor,
I am greatly grateful that you can spare some time to read my letter. I am a Chinese undergraduate from XX, which is one of the top 10 universities in China, and I will graduate in 20XX. After that, I want to continue my education by pursuing a master degree in France. I am now in the department of XX.
My primary interest is in international commerce, and I notice that ESSEC is on top of that field, so I decide to exert myself to get in. Your research in “cross-cultural relationship marketing”, especially your publications on business of China as well as Southeast Asia, are of particular interest to me. And I would like to deal with business between Europe and China in my career. That‘s why I seek entry to your theme.
During my university years, I am used to working in a team environment. For example, I was administrative vice minister in Student Union, and organized and schemed activities along with competitions in university. For my excellent job, I gained the scholarship for entertainment and physical education activities. After passing College English Tests 4&6, I turned to learn French last year and I got a score of 463 in TCF. I am preparing for IELTS currently, and if GMAT is necessary for applying master degree in ESSEC, I shall take the test after the IELTS test.
With so much admiration and enthusiasm, I hope I would have the opportunity to work under your supervision. If admitted, I am able to continue working along the lines of your present research. Thanks for your kindness and consideration.
Yours sincerely, XXX