材料寄送的時(shí)間：
原則上材料只要在deadline之前寄到就可以，有些學(xué)校明確說(shuō)prefer在deadline前寄到，那就表示過(guò)了deadline之后并不是不可以寄，但就要視乎有沒(méi)有名額等因素了。材料當(dāng)然是越早寄越好，因?yàn)橛行⿲W(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且就算意外情況出現(xiàn)也可以補(bǔ)救。就算寄不了那么早，.如果學(xué)校在申請(qǐng)截止日期中沒(méi)有特別說(shuō)明是以郵戳為準(zhǔn)(Postmarked)，則一般應(yīng)該在截止日期之前確保材料到達(dá)學(xué)校。不清楚郵寄要多久時(shí)間的可以問(wèn)郵遞公司。還有一點(diǎn)要提醒大家的是盡量避免在學(xué)校放假的時(shí)候寄材料過(guò)去，因?yàn)椴粌H無(wú)人審理而且有可能因?yàn)閷W(xué)院無(wú)人接收而把你的申請(qǐng)材料弄丟。即便只有少數(shù)工作人員值班，基本也不會(huì)處理。
材料整理：
(1)“要我是自己整理我真不知道該怎么辦。”，這是整理材料時(shí)客戶常對(duì)我說(shuō)的一句話。整理材料是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，無(wú)論是分開(kāi)整理還是幾所學(xué)校一起整理，都應(yīng)該列好一張清單。按照學(xué)校的要求，什么材料應(yīng)該寄去什么地方，什么表格需要下載填寫，都應(yīng)該一清二楚。這有賴于之前的信息收集工作，信息收集不好，清單列得不清晰，整理起來(lái)就比較麻煩。有些學(xué)校只要把材料寄到研究生院，有些學(xué)校只要把材料寄到系里，有些則是研究生院和系里都要寄，甚至有些學(xué)校要往三個(gè)地方寄材料。一定要看清楚學(xué)校網(wǎng)上的要求。有些學(xué)校說(shuō)得不是那么明確則要聯(lián)系學(xué)校招生辦公室問(wèn)清楚，同一個(gè)學(xué)校要把材料寄到不同的地方的可以分別用信封把材料裝好。在信封上寫明分別是寄到什么地方的，申請(qǐng)者的名字，申請(qǐng)什么專業(yè)。一起放到一個(gè)大信封中郵寄過(guò)去就可以了。這樣可以省下很多錢，不要忘了提醒一下簽收人幫忙送一下。香港老美和英國(guó)人的人品還可以，會(huì)幫你送過(guò)去的。
(2)“Robert,這個(gè)應(yīng)該填什么啊?”，客戶填表格的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到很多問(wèn)題。我鼓勵(lì)大家平時(shí)可以到太傻網(wǎng)等留學(xué)網(wǎng)站瀏覽一下，算是對(duì)自己所做的事情有個(gè)了解。做起事情來(lái)就不會(huì)那么盲目。一般的問(wèn)題搜索一下都可以找到詳細(xì)的解答，沒(méi)有的話可以注冊(cè)發(fā)帖問(wèn)，很快就會(huì)有熱心的朋友回答你的。
(3)由于客戶經(jīng)常是一次寄好幾個(gè)學(xué)校，為了不至于混淆，我習(xí)慣在每一個(gè)信封上用鉛筆寫上學(xué)校的名字，然后把信封排開(kāi)。把這個(gè)學(xué)校的材料放到信封上面(不要裝進(jìn)去，方便檢查)。裝入信封之前拿著清單對(duì)一下有沒(méi)有漏，有沒(méi)有錯(cuò)，確定沒(méi)有錯(cuò)的話就可以裝入信封了。一個(gè)學(xué)校要寄去幾個(gè)不同的地方的話同樣也采用同樣的方法。這是我自己為了避免材料多造成混亂采用的方法。大家可以參考，有更好的方法當(dāng)然更好。
申請(qǐng)費(fèi)用：
申請(qǐng)費(fèi)用有時(shí)候也需要郵寄，如果網(wǎng)申系統(tǒng)暫時(shí)不能用，deadline又快到了，就可以考慮紙申，并同過(guò)匯票付申請(qǐng)費(fèi)，一般來(lái)說(shuō)有網(wǎng)申系統(tǒng)的學(xué)校是可以網(wǎng)上付費(fèi)的。但是有些學(xué)校雖然有網(wǎng)申系統(tǒng)，但是沒(méi)有網(wǎng)上的付費(fèi)系統(tǒng)。所以要看清楚付費(fèi)的方式。不能通過(guò)網(wǎng)上付的話就要去辦理匯票了。以免要補(bǔ)記申請(qǐng)費(fèi)，浪費(fèi)郵費(fèi)。
確認(rèn)地址：
寄材料之前再確認(rèn)一下是不是寄去這個(gè)地址，有沒(méi)有寫錯(cuò)。有時(shí)候郵遞方式不接受給出的地址，比如DHL就不接受有信箱的地址，因?yàn)镈HL需要有人簽收。一般不提倡把材料發(fā)到信箱，一是不可靠，二是不好查。不清楚的可以發(fā)郵件到學(xué)校去問(wèn)清楚。或者打電話。但是要有禮貌。一般來(lái)說(shuō)找admission office的人問(wèn)比較清楚。特別是負(fù)責(zé)招生的秘書，很多信息都可以從她口中得到�！ ∮袝r(shí)候網(wǎng)上給出的地址會(huì)稍微不相同，因?yàn)槭遣煌牟块T提供的，這時(shí)候只要選一個(gè)比較詳細(xì)的地址就可以了。完全沒(méi)有必要慌張。
聯(lián)系人和電話：
學(xué)校給出郵寄地址如果有電話和聯(lián)系人的話，一定要把電話和聯(lián)系人寫上去。因?yàn)橐话闱闆r下材料要有人簽收。如果找不到人的話，郵遞人員可以打電話聯(lián)系。如果郵寄地址沒(méi)有給出電話的話，就要想辦法從網(wǎng)上找，或者發(fā)郵件，打電話問(wèn)清楚，最少也要有一個(gè)相關(guān)的電話，郵遞人員可以問(wèn)清楚應(yīng)該送去哪里。至于聯(lián)系人就不是那么重要，有就填，沒(méi)有就可以不填。最后要記下郵件的號(hào)碼方便查詢。
檢查：
1.所有申請(qǐng)的準(zhǔn)備工作完成以后，拿著清單檢查一遍有沒(méi)有遺漏的或者錯(cuò)誤的。
2.所有申請(qǐng)表格是否已簽名。
3.成績(jī)表、在讀證明、學(xué)位證明等是否已由學(xué)校蓋章及封口章。
4.推薦信最好使用推薦人所在單位的信簽紙和信封，推薦信和推薦表都需要推薦人簽字，信封需要簽封。
5.雖然學(xué)校都不會(huì)承認(rèn)由申請(qǐng)者自己寄送的TOEFL或GRE成績(jī)報(bào)告，但由于ETS寄送GT成績(jī)需要一定的時(shí)間，在寄送申請(qǐng)材料的時(shí)候可以附上一份GT成績(jī)報(bào)告的復(fù)印件。
6.銀行存款證明必須是原件，同一份存款申請(qǐng)幾所學(xué)校就需要開(kāi)幾份原件。美國(guó)大學(xué)對(duì)存款時(shí)間沒(méi)有限制，但需注意存款證明的凍結(jié)時(shí)間不能在學(xué)校收到時(shí)已過(guò)期。
7.個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人陳述、散文是否合乎了學(xué)校的格式要求，如有的學(xué)校要求在這些文件的右上角著名申請(qǐng)者的姓名、出生日期，有的學(xué)校要求散文用雙倍行距打印等。
8.將匯票放入申請(qǐng)材料。(網(wǎng)上支付則不需要)
9.落實(shí)學(xué)校要求的申請(qǐng)材料寄送地址。
10.最后把信封封好并簽上自己的名字。
材料寄出之后：
“你好，XXX,有沒(méi)有去check一下材料寄到哪里了啊?”，這是我材料寄出之后我經(jīng)常要提醒客戶的話。很多人認(rèn)為材料寄出之后就可以高枕無(wú)憂了。事實(shí)上我們還有很多事情需要做。如果你不夠謹(jǐn)慎，認(rèn)為寄完材料就沒(méi)事了，不再過(guò)問(wèn)相關(guān)事情，結(jié)果學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)部分根本沒(méi)有收到材料，導(dǎo)致因材料不全而錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)，不就白百浪費(fèi)了長(zhǎng)期辛苦的準(zhǔn)備嗎?寄材料時(shí)記下郵件號(hào)碼后，兩天之內(nèi)應(yīng)該打電話給郵遞公司查詢郵件的寄送情況。寄到哪里了?是不是寄到了?誰(shuí)簽收了?等等，確保材料順利寄到學(xué)校。如果是要麻煩簽收的人幫你送材料的就要提醒一下對(duì)方。有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)寄丟材料的情況，所以要及時(shí)掌握郵件的寄送情況。一旦寄丟了就要及時(shí)采取補(bǔ)救措施或者補(bǔ)寄。
補(bǔ)記材料：
整理材料的時(shí)候就應(yīng)該確保材料完整，但是有時(shí)也難免遺漏，甚至有時(shí)候?qū)W校把材料弄丟了也有可能。如果出了什么差錯(cuò)，漏了什么材料，或者學(xué)校要求補(bǔ)寄材料的話，不要慌張，沒(méi)有什么事是解決不了的。問(wèn)清楚學(xué)校接不接受傳真件或者電子掃描版，負(fù)責(zé)招生的秘書和工作人員最清楚這些事情。不接受的話再郵寄過(guò)去，不要白白花了冤枉錢。又耽誤了時(shí)間。
總結(jié)：
郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性，比如學(xué)校官方網(wǎng)站，各種留學(xué)網(wǎng)站，學(xué)校負(fù)責(zé)招生的秘書和工作人員等等。很多人為了查明一個(gè)疑問(wèn)在學(xué)校網(wǎng)站上埋頭苦干，卻不肯發(fā)一封E-mail給學(xué)校。這樣效率往往不高。特別是香港的大學(xué)，可以隨時(shí)打電話了解情況。其實(shí)許多時(shí)候都要聯(lián)系學(xué)校相關(guān)的辦公室，比如有些表格網(wǎng)上下載不了，了解獎(jiǎng)學(xué)金的情況等等。記住最好聯(lián)系相應(yīng)的辦公室。不然會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間卻得不到想要的答案。我就曾經(jīng)給系里發(fā)E-mail要 “International Student Financial Certification Form”。結(jié)果對(duì)方兩天后回我，告訴我要去問(wèn)international office，費(fèi)了一番周折才能拿到了表格。當(dāng)然多發(fā)幾個(gè)E-mail也沒(méi)有關(guān)系，回復(fù)的幾率也會(huì)大一些�！ 】傊聿牧献钪匾且３值念^腦，看清楚學(xué)校的要求。寧愿多寄也不要少寄。其中成績(jī)單，GT成績(jī)，推薦信等是必不可少的，應(yīng)該提早準(zhǔn)備。有時(shí)候同一個(gè)地方還要寄兩分成績(jī)單。所以看清楚學(xué)校的要求很有必要�？梢詤⒖嘉业姆椒ㄕ聿牧希蛘咦约合胍粋�(gè)方法，否則幾所學(xué)校整理起來(lái)就會(huì)很亂。
最后想提一個(gè)建議
留學(xué)并不是我們的最終目的。不管有沒(méi)有留學(xué)服務(wù)公司的幫忙，留學(xué)申請(qǐng)的任何步驟自己都應(yīng)該積極參與，才能夠真正認(rèn)識(shí)和提高自己。什么都是別人幫你的忙，懵懵懂懂就出去了，這樣自己沒(méi)有任何提高，對(duì)以后的發(fā)展有什么意義呢?