檔案就像空氣，它在的時候你感覺不到它的存在，但是一旦消失了，你便會手足無措。今天就帶大家看一看留學(xué)生出國了，檔案究竟應(yīng)該放到哪里去。

　　在你出國之前，最好是把檔案放在北京留學(xué)服務(wù)中心。這樣，等你留學(xué)畢業(yè)回來以后，可以在這里進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證，按照應(yīng)屆生派遣，這必然是極好的一個選擇。在這個系統(tǒng)里，新注冊用戶可憑用戶名和密碼登錄系統(tǒng)查看存檔狀態(tài)。但是要注意，2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，則不能重新在新系統(tǒng)中注冊和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號只能注冊一次，所以注冊的時候一定要仔細(xì)核對自己的身份證號碼，千萬不要粗心大意弄錯了。

　　留學(xué)生服務(wù)中心位于中關(guān)村地鐵E出口西約500米處的輝煌時代大廈六層。

　　服務(wù)大廳對外服務(wù)時間：周一至周五9點-16點，所以不要去的太遲哦!

　　究竟怎樣才能將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢?最保險的方法當(dāng)然是親自跑一趟的啦。下面是需要攜帶的材料：

　　(1)護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;

　　(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　(3)前往留學(xué)國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;

　　(4)存檔人身份證復(fù)印件一份。

　　注：1、請申請存檔人員備齊上述材料前來辦理;2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件;3、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。

　　留學(xué)生服務(wù)中心審核上述材料無誤后，會為學(xué)生開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心。

　　外省(市)出國留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可采用郵寄的方式辦理，以下是詳細(xì)步驟：

　　1、須登錄中國留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,點擊"留學(xué)存檔"，完成"在線申請"，并將填寫的"存檔人員登記表"打印一份。

　　2、需郵寄的材料：

　　(1)"存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;

　　(2)護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;

　　(3)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;

　　(4)前往留學(xué)國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;

　　(5)已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

　　(6)填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(請在此網(wǎng)頁點擊下載：https://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)

　　請將上述材料寄至以下地址：

　　通信地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　郵政編碼：100080

　　電話：010-6267 7800

　　3、請將檔案郵寄單項辦理費，匯至以下銀行賬戶：

　　(1)檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消檔案保管費;

　　開戶名稱：教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　開戶銀行：上海浦東發(fā)展銀行北京亞運村支行

　　銀行帳號：8864291002000

　　4、調(diào)取檔案

　　留學(xué)服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后，將開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"、"教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單"等，將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細(xì)通信地址。存檔申請人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并及時轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

　　檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心的方式有以下兩種：

　　(1)機(jī)要郵寄：由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，留學(xué)生服務(wù)中心機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083

　　(2)密封自帶：請將密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080