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女醫(yī)生的神級(jí)時(shí)間管理術(shù):生5個(gè)娃、上著班考上哈佛

發(fā)布時(shí)間:2017-11-26 編輯:biyu

  很多女性都在生了孩子后變得很忙,曾經(jīng)的夢(mèng)想也會(huì)因?yàn)?ldquo;沒時(shí)間”無限順延。

  日本女醫(yī)生吉田穗波,卻在陸續(xù)生了5個(gè)孩子、全職工作的同時(shí),到哈佛留學(xué)兩年,還出了本書。

  其實(shí),只要學(xué)會(huì)這些時(shí)間管理方法,她能做到的,你也可以。

  吉田穗波,2004年從名古屋大學(xué)研究所博士畢業(yè)后,即在東京銀座的婦幼綜合診所任婦產(chǎn)科醫(yī)師,工作十分忙碌。大女兒一歲時(shí)因肺炎引發(fā)氣喘,讓吉田穗波在疲于應(yīng)付的同時(shí),也萌生了“若想改變現(xiàn)狀,只能積極提升自己的程度”的想法。

  她決定到哈佛念書時(shí),大女兒兩歲,老二只有兩個(gè)月,上班時(shí)間是朝九晚五,每天上下班要花三個(gè)小時(shí)在路上,通常下了班、接了小孩,回到家已經(jīng)七點(diǎn)。

  但從準(zhǔn)備考試到考取哈佛,吉田穗波只花了半年時(shí)間,期間還懷上了第三胎。

  2008年,吉田穗波帶著三歲、一歲和一個(gè)半月大的三個(gè)女兒,和先生一同前往波士頓(吉田穗波的丈夫因?yàn)槠拮右魧W(xué),也辭掉工作,在波士頓覓得學(xué)校留學(xué))。二年后吉田穗波取得哈佛學(xué)位,留學(xué)期間,她懷上了第四胎。

  2012年,吉田穗波如愿成為日本國(guó)立保健醫(yī)療科學(xué)院健康研究部的主任研究官。就在她的著作《就因?yàn)闆]時(shí)間,才什么都能辦到》出版之際,她的第五個(gè)孩子出生了。

  吉田穗波能實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,除了家人的支持,主要是靠“時(shí)間管理得當(dāng)”。書中,她跟既帶孩子又工作還有夢(mèng)想的職業(yè)女性媽媽們分享了自己的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),我們將其中的精髓整理成10條,分享給大家。

  1 越?jīng)]時(shí)間越想做事化焦為進(jìn)步的決心

  吉田穗波自己有三個(gè)姊弟,對(duì)有兄弟姐妹的溫馨深有體會(huì),她也很喜歡孩子,想做個(gè)“兒女成群”的媽媽,所以婚后計(jì)劃至少生三個(gè)。

  身為婦產(chǎn)科醫(yī)師,吉田穗波很清楚生育有年齡限制,為了盡量不影響工作,她把生育間隔縮得很近,每一胎差兩歲左右。

  有了孩子以后,吉田穗波更忙了,但越是沒時(shí)間,越讓她想做點(diǎn)什么。

  其實(shí),很多人都遇到過類似的情況:急著出門,卻特別想整理桌子;加班工作,卻特別想學(xué)外文……等等。人,越是時(shí)間不自由,越有想干大事的沖勁。

  某一天,吉田穗波的心里突然浮現(xiàn)了一個(gè)想法:“我何曾有過這么強(qiáng)烈的沖勁,想要做點(diǎn)什么?”

  她覺得這股斗志放著不用太可惜了,于是決定化逆境為助力,把這股能量發(fā)揮出來,去實(shí)現(xiàn)理想。

  工作中,吉田穗波面對(duì)病人時(shí),總會(huì)猶豫A療程和B療程哪個(gè)更適合。盡管她很清楚根據(jù)經(jīng)驗(yàn)A更合適,但必須拿出統(tǒng)計(jì)資料,才能用科學(xué)根據(jù)說服病人,而在日本女性醫(yī)療領(lǐng)域的研究基礎(chǔ)仍然匱乏,這讓吉田穗波下定決心留學(xué)哈佛。

  吉田穗波說,如果一天24小時(shí)全歸她自由支配,她應(yīng)該沒法在短時(shí)間內(nèi)念那么多書,如果沒有孩子需要照顧,她應(yīng)該會(huì)有閑情逸致喝杯咖啡,也不會(huì)充滿斗志、熱血沸騰了。

  2 別想or,要想and人生太短,不夠一件件順序做

  “工作”、“留學(xué)”、“兒女成群”是吉田穗波的三大人生追求。

  但每個(gè)職業(yè)媽媽都知道:平衡事業(yè)和家庭是非常困難的。所以,很多人會(huì)選擇留學(xué)結(jié)束再生孩子,或者孩子大點(diǎn)再去留學(xué)。

  但吉田穗波的選擇是——同時(shí)做,比如,準(zhǔn)備留學(xué)和生第三胎時(shí)間完全重合,她沒考慮先做哪個(gè),而是兩件一起搞定。

  因?yàn),人生只有一次。一件一件按順序來,不夠(qū)崿F(xiàn)那么多理想。

  吉田穗波說,當(dāng)她聽見有人因選A還是選B煩惱時(shí),會(huì)毫不猶豫地建議,“先別考慮or,想想看有沒有and的方法吧!”

  在吉田穗波看來,抱持這樣的想法,才能每一秒都不浪費(fèi),而且,整個(gè)過程會(huì)比較積極開心。“因?yàn),專心投?lsquo;想做的事’,‘不得不做的事’帶來的痛苦就會(huì)更小。”

  比如,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時(shí)準(zhǔn)備留學(xué),身在一線治療病人能讓她時(shí)刻記得留學(xué)的目的,保持高昂的斗志;下午六點(diǎn)半要接孩子能讓她專注工作,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,身體健康讓她有體力工作、學(xué)習(xí);家里到處貼滿英文單詞,能耳濡目染身教孩子努力讀書;工作、帶娃、備考,數(shù)種狀態(tài)互相切換,能幫她擺脫壓力……

  當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)總有不如意的時(shí)候,吉田穗波也說,精疲力盡回到家,孩子哭鬧著要抱抱,會(huì)讓她感覺特別累。但她仍認(rèn)為,多管齊下利大于弊。

  3 放棄完美主義 要有亂成一團(tuán)的心理準(zhǔn)備

  多件事齊頭并進(jìn),亂成一團(tuán)是必然的。

  在吉田穗波看來,公私分明,區(qū)隔時(shí)間、空間,心情確實(shí)會(huì)比較輕松,但事情就很難同時(shí)進(jìn)行了。所以,她會(huì)在晾衣服時(shí)想著怎樣回電子郵件,會(huì)利用診所午休填孩子托兒所需的文件……

  吉田穗波強(qiáng)調(diào),想多元利用時(shí)間的媽媽們要把完美主義放到一邊,把“非要完成、完美”改成“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”,就會(huì)有新突破。

  有一次,吉田穗波很想?yún)⒓右粓?chǎng)晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)的讀書會(huì),但她必須在晚上8點(diǎn)前回到家陪孩子。如果是你,會(huì)怎么選擇?相信很多人都會(huì)選擇放棄。但吉田穗波卻去了,她只參加了40分鐘的讀書會(huì),但“有40分鐘的收獲,比完全沒去強(qiáng)太多了”。

  不做,收獲是0,做一點(diǎn)就有一點(diǎn)的收獲。

  吉田穗波說,工作、家務(wù)、帶娃,每個(gè)人都會(huì)給自己打分,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,但媽媽們可以進(jìn)行區(qū)分,除了必須達(dá)到的目標(biāo),其他可以試著稍微降低標(biāo)準(zhǔn),不必事事滿分。

  4 “大石頭理論”24小時(shí):長(zhǎng)度變不了,密度可提高

  一天只有24小時(shí),工作、帶娃、做家務(wù)、準(zhǔn)備留學(xué),還要睡眠充足,保證身體健康,真心不夠用。怎么辦呢?

  吉田穗波的辦法是——提升24小時(shí)的使用密度。

  吉田穗波認(rèn)為,擠出時(shí)間做什么,比擠出時(shí)間本身更重要。同樣是一分鐘,怎么用得更有價(jià)值、更精確?結(jié)果完全不同。

  她很喜歡《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書,也會(huì)對(duì)事項(xiàng)按重要及緊急程度進(jìn)行區(qū)分,并對(duì)《與時(shí)間有約:全方位資源管理》一書中的“大石頭理論”深有體會(huì)。

  “大石頭理論”認(rèn)為,想把更多大石頭、小石頭、細(xì)沙放進(jìn)桶里,應(yīng)該先放大石頭,再放小石頭,最后放細(xì)沙。

  也就是說,時(shí)間管理上,應(yīng)該用整段時(shí)間優(yōu)先處理“大石頭”,再用零碎時(shí)間安排“小石頭和細(xì)沙”。

  5 早睡早起 留出不被打擾的時(shí)間

  有了孩子以后,媽媽能自己掌控的時(shí)間會(huì)變得特別少。因?yàn),不管做什么,都有可能被孩子干擾。

  為此,吉田穗波對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行了調(diào)整。她每天和孩子一同入睡,清晨3點(diǎn)起床,到孩子6點(diǎn)起床之間的三個(gè)小時(shí),就是完完全全不被打擾的時(shí)間,可以集中精力做想做的事。

  6 學(xué)會(huì)借助他人 用錢買時(shí)間

  早睡早起,乍看之下勻出了大段時(shí)間,但如果不改變應(yīng)辦事項(xiàng)的總量,就只是把晚上該做的事挪到早上罷了。

  在大女兒生病住院之前,每天,從進(jìn)家門到睡覺,吉田穗波要準(zhǔn)備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起來、折衣服、洗澡、洗衣、準(zhǔn)備隔天托兒所要用的東西、檢查聯(lián)絡(luò)簿、回電子郵件、填寫文件交給托兒所和公家機(jī)關(guān)……等等,做不完的例行公事。雖然忙碌,但只要孩子健康,也還能勉強(qiáng)兼顧。

  但大女兒住院以后,平時(shí)順暢的生活模式就崩潰了:吉田穗波經(jīng)常請(qǐng)假,雖然竭盡全力,但那段時(shí)間得到的工作評(píng)定仍然很低,所以非常焦慮;丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng),責(zé)任不小,不能請(qǐng)假;爸媽住得遠(yuǎn),又還沒退休,只有假日能來幫忙;公婆住的城鎮(zhèn),開車要兩個(gè)小時(shí)才能到,而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙。

  媽媽就勸吉田穗波請(qǐng)人幫忙,一開始,吉田穗波還有些猶豫:請(qǐng)保母去醫(yī)院陪女兒像話嗎?女兒會(huì)不會(huì)難過?而且也沒富裕到可以請(qǐng)保姆的地步……不過最后,她還是承認(rèn)光靠自己無力應(yīng)付,決心請(qǐng)人。

  請(qǐng)來的保姆淳子女士40來歲,非常資深,帶小孩很有一套,大女兒跟她熟悉后,還會(huì)笑著送媽媽上班。后來,大女兒回家休養(yǎng),淳子女士就介紹了一位明美太太幫忙洗衣服做晚餐照看孩子。

  明美太太有高中到小學(xué)的三個(gè)孩子,是個(gè)家務(wù)能力一流的“超級(jí)主婦”,做飯超好吃。大女兒恢復(fù)健康后,她每周還來兩天。

  這樣一來,吉田穗波要做的事總量就少了,就有更多時(shí)間工作、學(xué)習(xí)。這讓她體會(huì)到媽媽應(yīng)該做“不能被替代的事”,剩下的事就外包吧,只有這樣才能生出時(shí)間來。

  此外,吉田穗波也會(huì)買貴一點(diǎn)的車票。比如,在普通車上要站二十分鐘,耗費(fèi)時(shí)間精力,不如花錢坐貴一點(diǎn)的新干線,舒服坐著,就能用通勤的時(shí)間讀書。

  7 別被常識(shí)偷走時(shí)間 規(guī)矩是自己定的

  做家務(wù)是日本主婦的重要工作。很多人都認(rèn)為每頓三菜一湯才算做飯,家里纖塵不染才算干凈,孩子一定要親手帶大才會(huì)長(zhǎng)得好,等等。

  吉田穗波也曾認(rèn)為,不親手做飯、做家務(wù)、帶娃就不配當(dāng)媽。但請(qǐng)了保姆之后,她發(fā)現(xiàn)這是“別人的常識(shí)”,作為家庭主婦,她可以、也應(yīng)該“自訂規(guī)矩”。

  比如,她認(rèn)為,幫孩子選擇吃什么,比自己做、買來吃還是請(qǐng)人做更重要。吉田穗波堅(jiān)持認(rèn)為,小孩子要盡量攝取蔬菜、豆類、魚類。每周一、周四的晚餐她會(huì)請(qǐng)人來做,并提出上述要求,周二、周五吃前一天的剩菜,周三簡(jiǎn)單吃點(diǎn)或外出就餐。在她看來,這就夠了,“我和孩子都能吃到飯和菜,而且也能節(jié)省我的時(shí)間,真的是一舉兩得。”

  “的確有人會(huì)堅(jiān)持‘飯菜一定要爸媽親手做’的規(guī)矩,即使沒時(shí)間也要命做飯,結(jié)果吃飯時(shí)間延遲,難得做出一桌菜卻要催孩子狼吞虎咽。與其這樣,何不吃別人做的飯呢?這樣,空下來的時(shí)間可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴,一家人開開心心地交流。這樣的時(shí)光更加充實(shí),也更有意義。”

  平時(shí),吉田穗波的丈夫負(fù)責(zé)洗碗、洗衣服、洗浴室、倒垃圾、填托兒所的聯(lián)絡(luò)簿等工作。而且他早餐會(huì)自己熱味噌湯喝,會(huì)自己拿西裝、襯衫去洗衣店洗燙,再自己領(lǐng)回來,基本上自己的事都自己處理。

  盡管如此,吉田穗波還是承擔(dān)了絕大部分家務(wù)。一開始,她會(huì)悶悶不樂,覺得不公平,應(yīng)該“五五分”。后來,吉田穗波想通了,教育老公多干家務(wù)也得花時(shí)間、精力,而且一旦平分家務(wù)不均,就得吵架,只能徒增煩惱。

  所以,請(qǐng)人幫忙,把“五五分”變成丈夫負(fù)責(zé)其三,自己負(fù)責(zé)其三,外包其四,雙方扯平,皆大歡喜。吉田穗波沒了對(duì)不公平的忿忿感,心情輕松愉悅了很多,做事才更有效率。

  8 善用零碎時(shí)間 生活更有效率

  吉田穗波的父母都是大學(xué)老師,是雙薪家庭,所以,吉田穗波出生后43天就被送進(jìn)托兒所了。校方規(guī)定,每天家長(zhǎng)都必須把自家孩子用的尿布對(duì)折再對(duì)折,放進(jìn)柜子里,吉田穗波的父親就會(huì)邊看論文邊折尿布,一點(diǎn)也不浪費(fèi)時(shí)間。

  吉田穗波從小耳濡目染,也會(huì)利用零碎時(shí)間處理事物,再用完整時(shí)段實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想,每天凌晨3點(diǎn)到6點(diǎn)、每天通勤的3小時(shí)是她的念書時(shí)間,而且,她的時(shí)間計(jì)劃表是細(xì)分到15分鐘的。

  走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時(shí)刻,吉田穗波都沒有浪費(fèi),會(huì)用來練習(xí)聽力,或者思考回信、報(bào)告,這樣下筆更快,可以省去一邊想一邊打字的時(shí)間。

  9 別讓焦慮澆滅斗志 控制情緒就是節(jié)約時(shí)間

  很多人浪費(fèi)時(shí)間,是因?yàn)榘褧r(shí)間都用來焦慮了,相反,很多人達(dá)成目標(biāo),是因?yàn)樗麄冇袌?jiān)定的信念和穩(wěn)定的情緒。

  吉田穗波認(rèn)為,人生隨時(shí)隨地都會(huì)碰到意外,斗志就像個(gè)氣球,一旦因?yàn)槠v、失落泄了氣,又得花時(shí)間鼓起它,如此反復(fù),會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。

  為此,吉田穗波會(huì)列出“在意事項(xiàng)清單”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)小壓抑會(huì)奪走超乎想像的大能量,每逢必須專心的時(shí)候,真正礙事的通常不是大煩惱,而是些小細(xì)節(jié)。

  所以,為了專注投入,吉田穗波會(huì)運(yùn)用專注前的時(shí)間,處理完令自己在意的小事,防止事倍功半。

  10 勇敢踏出第一步 然后嘛,見機(jī)行事

  吉田穗波認(rèn)為,每個(gè)人的肩膀上總有許多“理想”和“責(zé)任”。如果總以責(zé)任為先,理想就很難實(shí)現(xiàn),因?yàn),?zé)任是永無止境的。如果等責(zé)任盡了才去追求理想,那等到天荒地老也動(dòng)不了手了。所以,實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的關(guān)鍵就是,理想和責(zé)任一起扛,同時(shí)做想做的事和該做的事。

  “無論第一步有多小,都要踏出去,然后,堅(jiān)持下來。”

  但吉田穗波所謂的“堅(jiān)持”,并不是日復(fù)一日,而是“中途停頓很正常”,即使沒完成進(jìn)度也要繼續(xù)前進(jìn)。

  準(zhǔn)備考哈佛的時(shí)候,吉田穗波每周末都去圖書館學(xué)習(xí),三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區(qū)玩,她背著一歲的二女兒,在閱覽室做題庫(kù)。

  但二女兒不可能讓她乖乖背一上午,不是手舞足蹈,就是咿咿呀呀。因?yàn)閾?dān)心吵到旁人,吉田穗波只好拿著單字卡,在圖書館走來走去,分散女兒的注意力。

  好不容易二女兒安靜了,馬上換大女兒跑來說肚子餓,她就要出去買飯團(tuán)或面包,帶孩子到公園吃完。

  所以,吉田穗波的“周末圖書館學(xué)習(xí)之旅”總是斷斷續(xù)續(xù)的,但她沒有放棄,總安慰自己“有進(jìn)步就好”,周末本來就應(yīng)該陪孩子,能讀個(gè)兩三頁很該慶幸了。而且,她認(rèn)為,有時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間短,反而能快速進(jìn)入專注狀態(tài),讓學(xué)習(xí)更有效率。

  《死時(shí)誰為你哭泣》的作者羅賓·夏瑪說:“不是因?yàn)槟臣潞茈y,你才不想做,而是因?yàn)槟悴幌胱,讓這件事變得很難。”

  這句話是吉田穗波的座右銘。

  希望她的經(jīng)歷和時(shí)間管理方法能幫到忙碌的媽媽們,祝每個(gè)媽媽都能在清晨被夢(mèng)想和希望喚醒,帶著發(fā)揮潛能、有所進(jìn)步的滿足感入睡,因?yàn)槌蔀樽约憾鵁o比愉悅、幸福!

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