一、關(guān)于辦理報(bào)到手續(xù)
1、抵比后，盡快將“報(bào)到證”原件和“資格證書(中文版)”原件掛號(hào)郵寄至駐比利時(shí)使館教育處(以上證明和文件最好自己保留一份復(fù)印件)。教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium 信封上請(qǐng)注明“公派生報(bào)到”。(不需要本人親自到教育處遞交上述報(bào)到材料)
2、所有國家公派留學(xué)人員(包括本科生、碩士生、博士生、博士后、訪問學(xué)者以及中比政府互換交流人員)在抵達(dá)比利時(shí)后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)從教育處網(wǎng)站 (www.chinaedu.be)“留學(xué)服務(wù)”欄目下載“在比留學(xué)人員登記表”，填寫后將文件命名為">填寫后將文件命名為“國家公派xxx(姓名)留比登記表”，然后發(fā)到教育處工作郵箱(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，逾期不提交該登記表將影響?yīng)剬W(xué)金發(fā)放。
3、在填寫“在比留學(xué)人員登記表”時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將留學(xué)單位地址、個(gè)人住址(包括郵政編碼)及電話號(hào)碼(包括手機(jī)號(hào))、永久電子郵件地址等填寫準(zhǔn)確(上述信息僅供教育處按國家規(guī)定對(duì)國家公派留學(xué)人員進(jìn)行管理和提供必要的領(lǐng)事保護(hù)時(shí)使用);留學(xué)專業(yè)須同時(shí)用中文和英文寫明。
4、留學(xué)人員抵比并找好住宿后，須盡快到當(dāng)?shù)厥姓䦶d或市鎮(zhèn)廳辦理居住證(ID)，然后辦理銀行開戶手續(xù)。在獲得銀行開戶信息后，須盡快在國家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)(https://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)注冊(cè)登記，并保證在整個(gè)留學(xué)期間及時(shí)更新有關(guān)信息(尤其是電子郵箱和聯(lián)系電話)，并按基金委的要求及時(shí)提交研修報(bào)告和留學(xué)總結(jié)等。
二、關(guān)于抵比后獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放
1、接受國家留學(xué)基金委資助的國家公派留學(xué)人員，還須在銀行開戶后，將銀行賬戶信息盡快提供給教育處(從教育處網(wǎng)站www.chinaedu.be“留學(xué)服務(wù)”欄目下載并填寫“xxx銀行賬戶信息”表格，并通過電子郵件發(fā)到教育處工作郵箱：jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)，填寫后表格須重新命名，xxx應(yīng)改為本人姓名，以便能夠及時(shí)收到教育處發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金。
2、獎(jiǎng)學(xué)金只向留學(xué)人員本人發(fā)放，留學(xué)人員不能委托他人代領(lǐng)。獎(jiǎng)學(xué)金按季度發(fā)放，原則上于每季度第一個(gè)月上旬發(fā)放，抵比后在比時(shí)間不足整季度時(shí)，按天數(shù)發(fā)放。新到比留學(xué)人員，在國內(nèi)預(yù)領(lǐng)的生活費(fèi)將從第一次發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金中扣除。自提交銀行信息后三個(gè)月未收到獎(jiǎng)學(xué)金者，可通過郵件(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)或電話(02733220)向教育處詢問。
三、抵比后，如遇任何問題，請(qǐng)與駐比利時(shí)使館教育處聯(lián)系
教育處地址：Education Section, Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium
留管電話：02 734 32 20
傳真：02 735 94 52
溫馨提示：
1、在比利時(shí)，針對(duì)留學(xué)生和游客的盜搶犯罪比較嚴(yán)重，尤其是在機(jī)場(chǎng)和機(jī)場(chǎng)巴士、火車站和火車上、地鐵站和地鐵里以及所有旅游景點(diǎn)。教育處提醒每一位留學(xué)人員少帶現(xiàn)金;到達(dá)比利時(shí)后，一定要將證件和貴重物品等隨身攜帶，千萬不要放在背包或行李箱里;行李箱和背包一定要在自己的視野內(nèi)，并注意防范團(tuán)伙犯罪。如遇盜搶，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間找當(dāng)?shù)鼐靾?bào)案并做案情記錄，同時(shí)與我國駐比利時(shí)大使館領(lǐng)事保護(hù)官員取得聯(lián)系：0476751182
2、為便于在比留學(xué)人員聯(lián)誼互助，目前在比各大學(xué)均有中國留學(xué)生和學(xué)者聯(lián)誼會(huì)(簡稱學(xué)聯(lián))，來比前和抵比后均可與學(xué)聯(lián)聯(lián)系，尋求幫助。
部分學(xué)聯(lián)建有網(wǎng)站，有關(guān)網(wǎng)址如下：
魯汶學(xué)聯(lián)：https://www.csal.be/
根特學(xué)聯(lián)：https://www.gente.be/
布魯塞爾學(xué)聯(lián): https://www.csab.be/
新魯汶學(xué)聯(lián)：https://www.uec-lln.be/
蒙斯學(xué)聯(lián)：https://cssamons.wordpress.com/