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自費(fèi)留學(xué)加拿大申請(qǐng)程序詳解

發(fā)布時(shí)間:2017-12-20 編輯:結(jié)珍

  自費(fèi)留學(xué)加拿大申請(qǐng)程序。入學(xué)的申請(qǐng),其程序較為繁復(fù),附帶的申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的表格更為復(fù)雜,必須按部就班。申請(qǐng)手續(xù)的難易依學(xué)校而異,現(xiàn)以申請(qǐng)手續(xù)最復(fù)雜、最完整的一類學(xué)校為例,為大家介紹申請(qǐng)應(yīng)遵循的要求。

  自費(fèi)留學(xué)加拿大申請(qǐng)程序詳解:

  1.去函索要申請(qǐng)表格

  許多人在填報(bào)大學(xué)時(shí)選錯(cuò)了系,或由于日后興趣轉(zhuǎn)移等等原因,決定在進(jìn)入研究生院時(shí)改換專業(yè)。假如改變得不甚太大的話,國外大學(xué)是會(huì)接受的。例如:在國內(nèi)學(xué)的是數(shù)學(xué),進(jìn)研究生院時(shí),改念會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì);由土木工程轉(zhuǎn)城市規(guī)劃;由英文轉(zhuǎn)新聞;由物理轉(zhuǎn)天文等等。每一個(gè)研究生院在審查申請(qǐng)時(shí),都訂有主要課程條件(core requirment),他們會(huì)檢查你的成績(jī)單上所修過的課目,其中與他們所訂的主要課程條件相符或大致相符,就予承認(rèn)。檢查結(jié)果若是你還差二門未修,他們可能會(huì)準(zhǔn)許你以臨時(shí)身份(provisional status)入學(xué),規(guī)定你補(bǔ)修某些大學(xué)課程。通常補(bǔ)修大學(xué)課程如果不太多的話,不會(huì)影響你選修研究生的課程,換句話說,并不增加你修讀碩士、博士學(xué)位的時(shí)間。

  如果你要轉(zhuǎn)到那些完全沒有關(guān)系的專業(yè),多數(shù)學(xué)校是不接受的。比較開放的專業(yè),例如企業(yè)管理、教育、計(jì)算計(jì)等專業(yè)通常接受任何專業(yè)的學(xué)生。

  學(xué)校初選名單一經(jīng)確定后,下一步就是發(fā)函請(qǐng)求各所大學(xué)寄發(fā)入學(xué)及獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表格。這種信件格式與商業(yè)信件格式大致相同,信件的接受者最好寫單位,而不寫個(gè)人。如果申請(qǐng)赴加讀本科,就寫信給Office of Admissions,如果申請(qǐng)讀研究生,則可寄信給Office of Graduate Admissions 。以這種方式,無論學(xué)校建制如何,信件一定會(huì)到達(dá)負(fù)責(zé)人手上。

  索求申請(qǐng)表格的方式有兩種:

  一是通過Internet網(wǎng)。直接給有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)E-mail,其具體寫法和書信寫法一致。另外,通過WWW網(wǎng),先進(jìn)入各高校的Homepage后,再進(jìn)入有關(guān)Graduate Admission的部分,通常加拿大大學(xué)有Application on line(網(wǎng)上申請(qǐng))的表格。筆者曾以這種方式同美、加多種大學(xué)聯(lián)系。

  二是書信聯(lián)系。書信索求申請(qǐng)表格,相對(duì)來說是比較正式的,有些學(xué)校不接受Application online。但是這類信件通常交給秘書處理,不會(huì)落到申請(qǐng)審查人手中,因?yàn)樯暾?qǐng)人的學(xué)歷經(jīng)歷等資料終究要填在正式的入學(xué)申請(qǐng)表上,故索求申請(qǐng)表格的信件沒有保存的必要。不過為了便于信件接收人決定你是否申請(qǐng),索求申請(qǐng)表格的信函至少應(yīng)包含下列各項(xiàng):

  (1) 申請(qǐng)人的詳細(xì)通訊地址;

  (2) 欲申請(qǐng)的學(xué)位和專業(yè);

  (3) 打算入學(xué)的時(shí)間;

  (4) 教育背景及學(xué)位,包括正在攻讀或已經(jīng)獲得的學(xué)位;

  (5) 工作經(jīng)歷,選取重要的或僅說明現(xiàn)在的職務(wù);

  (6) 經(jīng)費(fèi)來源,即是否申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。

  以上六項(xiàng)應(yīng)簡(jiǎn)要說明,其他如在校成績(jī),TOEFL、GRE成績(jī)等可以不加說明。

  2.準(zhǔn)備申請(qǐng)資料

  當(dāng)通過信件聯(lián)系一般三周后,會(huì)收到院校寄發(fā)的有關(guān)表格。若是通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系,則一至二周后即可收到回復(fù)。

  有些院校會(huì)直接寄來入學(xué)申請(qǐng)表(Application for Admission),獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表(Application for Financial Support)來,也有些學(xué)校先寄預(yù)表(Preliminary Request Form),要求填寫,并再寄去成績(jī)單及其他資料,作初步審查,合格后再發(fā)正式申請(qǐng)表。

  入學(xué)申請(qǐng)表,因?qū)W校而異,簡(jiǎn)單的僅有一頁紙,只含姓名、出生日期、已婚未婚、學(xué)歷、經(jīng)歷、要攻讀的學(xué)位、要修的專業(yè)等;復(fù)雜的則長(zhǎng)達(dá)七八頁,可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色,只需按部就班,逐項(xiàng)填寫,別忘了親筆簽名即可。

  獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。如果申請(qǐng)人要求院校給予獎(jiǎng)學(xué)金,而且這所院校準(zhǔn)許第一年外國學(xué)生申請(qǐng)的話,便會(huì)發(fā)給一張獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。獎(jiǎng)學(xué)金一詞本應(yīng)當(dāng)是指Scholarship或Fellowship,但國內(nèi)一般習(xí)慣于將院校給的財(cái)務(wù)支持(Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance)都稱作獎(jiǎng)學(xué)金,其實(shí)真正無償性贈(zèng)與的獎(jiǎng)學(xué)金不多,大多數(shù)是助教(Teaching Assistantship, TA)、肋研(Research Assistantship, RA),這些獎(jiǎng)學(xué)金是有義務(wù)的。

  除了上述兩種表格外,申請(qǐng)人一般還要準(zhǔn)備下列材料:

  (1)自傳--多數(shù)院校要求申請(qǐng)人寫一份自傳(300-500字)隨同申請(qǐng)表一同寄去自傳可能有下列不同的名稱:Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief, Personal Background等等,雖名稱各異,但實(shí)質(zhì)相同。院?梢酝ㄟ^申請(qǐng)者的自傳,來衡量您的寫作能力。自傳寫得好壞,會(huì)給申請(qǐng)審查者留下不同的印象,應(yīng)加以重視。本書附錄五附有自傳的示例。

  (2)讀書計(jì)劃--幾乎所有學(xué)校都要求提出讀書計(jì)劃。讀書計(jì)劃也有不同的名稱,如Objectives, Plans for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statements of Purpose, Letter of Interests等,它應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

  a. 準(zhǔn)備攻讀什么專業(yè)?b. 準(zhǔn)備研究什么專業(yè)方向?c. 有何相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)?d. 畢業(yè)后打算從事何種工作(例如教學(xué)、研究或從事商業(yè)、企業(yè)管理)?

  以上是必須包括的,如沒有工作經(jīng)驗(yàn),可以不提,但各項(xiàng)必須愈具體愈好。例如,你對(duì)主修范圍內(nèi)哪些課程有興趣而準(zhǔn)備繼續(xù)研究的,以及哪些是準(zhǔn)備加強(qiáng)的。如你研讀過這方面的"經(jīng)典名著",能說出更好。其余凡對(duì)你有利的成就,例如在校時(shí)獲得某種榮譽(yù),寫過哪些論文,在何等級(jí)刊物發(fā)表等,都不妨提及。

  (3)成績(jī)單--成績(jī)單是任何申請(qǐng)人所必須提供的,必須有學(xué)校蓋章后寄發(fā)。成績(jī)單上所列科目必須翻譯成英文,通常國內(nèi)大學(xué)教務(wù)處內(nèi)備有這種表。成績(jī)單上成績(jī)不要作假,一經(jīng)審核發(fā)現(xiàn),后果難以設(shè)想。近幾年,國內(nèi)曾發(fā)生多起國外在大學(xué)來信給國內(nèi)大學(xué)要求審核該校學(xué)生成績(jī)單的事情。

  (4)TOEFL、GRE及其他考試成績(jī)

  前面曾說過這類標(biāo)準(zhǔn)考試的重要性,這些成績(jī)一般來說都是必須提供的。對(duì)于要求申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)者,高的GRE、GMAT成績(jī)無疑是相當(dāng)重要的。要注意的是:這些院校要求的成績(jī),往往必須通過ETS寄發(fā)。因此申請(qǐng)人在寄出入學(xué)申請(qǐng)表之后,必須同時(shí)向ETS申請(qǐng)TOEFL、GRE或GMAT的成績(jī)單,請(qǐng)直接寄到指定的院校。申請(qǐng)這種成績(jī)單規(guī)定要用固定的Request Form,這種表格可向在國內(nèi)的聯(lián)辦ETS考試的考試中心索取。

  (5)學(xué)位證明

  部分院校是要求申請(qǐng)人提交學(xué)位證明,但是國內(nèi)各院校的成績(jī)單上都已注明是否已獲學(xué)位以及學(xué)位授予時(shí)間,因此對(duì)此種要求,可去函說明,請(qǐng)他查對(duì)成績(jī)單。也有些院校仍要求提交學(xué)位證明的,則可將國內(nèi)由國家教委蓋章的學(xué)位證書的復(fù)印件寄去。若申請(qǐng)人已獲碩士學(xué)位,不妨一并寄去碩士學(xué)位證書的復(fù)印件,定將對(duì)個(gè)人申請(qǐng)有很大幫助。

  (6)推薦信

  多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。有力的推薦信是錄取的重要條件之一,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在關(guān)系到出國申請(qǐng)是否成功的諸多要素中,推薦信的份量?jī)H次于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(TRE、GMAT、TOEFL)成績(jī)。

  推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。許多學(xué)生的成績(jī)及TOFEL、GRE都相當(dāng)不錯(cuò),但申請(qǐng)?zhí)幪幣霰,而其他一些同學(xué)相比之下其條件都不怎么樣,卻順利出國,甚至是申請(qǐng)同一所院校。其差別就是在于推薦信寫得好壞和推薦人的名氣大小。

  在北京大學(xué)地球物理系,曾發(fā)生過一起這樣的事情:某學(xué)生頭一年申請(qǐng)了幾十所院校,均未被取。次年,他以同樣的申請(qǐng)材料,僅是推薦信上換了一位國內(nèi)著名教授的簽名,同樣申請(qǐng)了幾所院校,幾乎被每一所院校所錄取,并有多所學(xué)校提供高額獎(jiǎng)學(xué)金,最令人驚奇的是,隨這些錄取通知書寄來的還有幾封向該教授問好的信。原來是因?yàn)檫@位教授有好些學(xué)生在國外已當(dāng)上了Professor,當(dāng)他們看到自己老師的簽名推薦,焉有不從之理。所以,在北京大學(xué),有一種說法,如果"老板"(導(dǎo)師)想推薦你走(出國)那絕對(duì)沒有問題,只須幾封針對(duì)性的親筆推薦信(不是親筆簽名的)寫給同他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的大學(xué)就夠了。

  在北京大學(xué),常聽見有"老板"對(duì)學(xué)生說,只要你好好"干活"(做科研),有些漂亮的成果,他給你寫上幾封推薦信,你也就只需申請(qǐng)這幾所學(xué)校,就絕對(duì)可以全獎(jiǎng)出國。

  由此可見推薦信在出國留學(xué)中的份量。

  一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外,正文內(nèi)容說明應(yīng)包括下列各項(xiàng):

  被薦者的簽名--為便于對(duì)查詢,須提到被推薦者的簽名,僅寫"Mr Wang"或"Miss Zhang"是不夠的。由于學(xué)生姓名可能不用標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音,因此姓名的英文拼法必須由學(xué)生提供。例如將"肖"拼作"shaw"而非"xiao"。認(rèn)識(shí)時(shí)間(How long have you known him)--何時(shí)開始認(rèn)識(shí),或認(rèn)識(shí)多久。認(rèn)識(shí)程度(How well do you know him)--例如是偶爾見面還是密切接觸;是僅教過一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。與推薦人的關(guān)系(Relationship)--是師生關(guān)系,上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。被推薦人的表現(xiàn)(Performance)--學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現(xiàn)。結(jié)論--愿意推薦或不愿推薦,無保留或有所保留的推薦,普通推薦或極力推薦。

  以上六項(xiàng)是任何一封推薦信所必須包括的,缺其中任意一項(xiàng)則都會(huì)失去函件應(yīng)有的功能或大大降低推薦的效果。

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