自費(fèi)出國留學(xué)人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡稱"留學(xué)人員檔案室"專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù)：
1、 申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費(fèi)來本室辦理存檔手續(xù)。
2、 申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護(hù)照及國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效存檔手續(xù)。
3、 暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4、 經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、 原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、 經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。
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一、自費(fèi)出國留學(xué)的條件總括
首先，經(jīng)濟(jì)條件是個重要因素。家庭現(xiàn)有及未來幾年的經(jīng)濟(jì)收入是否足以支付孩子留學(xué)所需的基本費(fèi)用，包括學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)等，這應(yīng)成為家長決定是否送孩子出國留學(xué)的重要依據(jù)之一。此外，通過正當(dāng)合法手續(xù)取得足夠的外匯資助或國外獎學(xué)金，即持有親友提供的經(jīng)濟(jì)保證書，或持有國外院校、科研機(jī)構(gòu)或基金會等提供的獎學(xué)金或資助證明。所得外匯資助或獎學(xué)金應(yīng)能維持自己在國外的學(xué)習(xí)和生活。
現(xiàn)在的留學(xué)生多數(shù)都已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)能力方面具備了不錯的條件，鮮有因?yàn)閷?shí)際上無法支付留學(xué)費(fèi)用而被拒簽或者在留學(xué)期間因?yàn)榇蚬赍X而違法或者考試不通過的。但是仍然有少數(shù)的家長和學(xué)生希望在不具備足夠的經(jīng)濟(jì)能力的情況下，盲目地考慮自費(fèi)出國留學(xué)。我們需要明白一個道理，留學(xué)期間的學(xué)習(xí)任務(wù)很重，而申請獎學(xué)金是非常小概率的機(jī)會，如果試圖靠打工掙到學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)，這是不太現(xiàn)實(shí)的，所謂"魚和熊掌不可兼得"，既要學(xué)習(xí)效果，還要擠占學(xué)習(xí)時間去打工，壓力太大，恐難以如愿。
其次，應(yīng)具有相當(dāng)?shù)耐庹Z水平。
在國外留學(xué)當(dāng)然需要具備比較好的語言能力，否則是難以完成學(xué)業(yè)的，更別說留學(xué)成功了。有什么衡量的標(biāo)準(zhǔn)嗎?當(dāng)然不僅僅是TOEFL或者IELTS這樣的考試考高分，接近母語水平的外語能力才是留學(xué)生應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)。關(guān)于語言能力的問題，有的家長和學(xué)生還有一個誤區(qū)，他們認(rèn)為到了國外，語言環(huán)境比較好，自然容易提高。這個想法是錯誤的，違背了外語學(xué)習(xí)的規(guī)律。外語不是母語，不可能自然習(xí)得，而需要通過科學(xué)的訓(xùn)練和刻苦的學(xué)習(xí)才能逐步獲得。所謂的"留學(xué)垃圾"有很大一部分是栽在語言上面，因?yàn)槁牪欢n，無法與老師和同學(xué)交流，完不成作業(yè)，考試很難通過，進(jìn)而導(dǎo)致了一步步地滑向厭學(xué)和學(xué)業(yè)不佳的境地。建議學(xué)生盡可能在留學(xué)前做好語言方面的準(zhǔn)備，包括考試和能力訓(xùn)練。
第三，自身素質(zhì)是個必備條件。是否具備生活自理能力、學(xué)習(xí)適應(yīng)能力、語言能力和較成熟的心智，這些都是保證能夠在國外健康成長和達(dá)到預(yù)期學(xué)習(xí)效果的必備條件。
在國外留學(xué)需要獨(dú)立應(yīng)對很多事情，有時候甚至是突發(fā)事件。這里所說的獨(dú)立自主能力不僅僅是吃飯穿衣那么簡單，還涉及到社交、與老師相處、選擇課程、升學(xué)規(guī)劃甚至是理財(cái)?shù)确椒矫婷妗Ｃ襟w上經(jīng)�？吹降挠嘘P(guān)留學(xué)生的負(fù)面消息常常是因?yàn)閷W(xué)生在上述能力方面有所欠缺而導(dǎo)致的，而留學(xué)比較成功的那些天子驕子在很大程度上則是因?yàn)樯鲜鰡栴}處理得比較好。因此，要在出國留學(xué)前有意識加強(qiáng)獨(dú)立思考和自主處理問題的能力訓(xùn)練。
此外對于習(xí)慣了被動學(xué)習(xí)和以考試為導(dǎo)向的教學(xué)模式的中國學(xué)生而言，國外以自主學(xué)習(xí)、主動思考、啟發(fā)質(zhì)疑等為主要方式的教學(xué)模式是比較陌生的。聽說過這種模式是一回事，真正能適應(yīng)并如魚得水又是另一回事。在工作中，我們常說：你可以不會做，但是你不能不會學(xué)習(xí)。這是同樣的道理。尤其是對于那些想要上名校的學(xué)生或者攻讀研究生以上學(xué)歷的學(xué)生而言，真正的學(xué)習(xí)能力和學(xué)術(shù)能力不僅僅是體現(xiàn)在你提交給學(xué)校的成績單上。
二、大學(xué)在讀出國留學(xué)的條件
大學(xué)在讀出國留學(xué)主要是通過轉(zhuǎn)學(xué)分或插班就讀的方式，不同國家的條件不同，一般由以下條件決定：
中國大學(xué)學(xué)習(xí)的年限、何所大學(xué)就讀、是否經(jīng)正規(guī)高考進(jìn)入該大學(xué)、學(xué)習(xí)的專業(yè)、所學(xué)的課程、在讀成績、擬申請留學(xué)的大學(xué)、擬申請大學(xué)的專業(yè)、目前的英文水平(雅思或托福的分?jǐn)?shù))等等。各國大學(xué)會綜合考慮這些因素，然后決定學(xué)生到底該從大幾開始讀起，有可能是從大一讀起，也有可能會從大二讀起。對于專業(yè)選擇方面，建議是繼續(xù)學(xué)習(xí)本專業(yè)，這樣申請成功的機(jī)率才會更大些。如果是轉(zhuǎn)專業(yè)，那要根據(jù)所轉(zhuǎn)專業(yè)的跨度來綜合評估，本科插讀難度一般比研究生申請要更復(fù)雜一些，所以如果你有這個想法，建議你及早規(guī)劃自己的留學(xué)時間表。
國內(nèi)大三或大四在讀學(xué)生：一般不建議通過轉(zhuǎn)學(xué)分或插班的方式出國去念本科，最好是等念完本科以后再出國讀碩士。因?yàn)楹炞C時簽證官會質(zhì)疑你的留學(xué)目的和動機(jī)，在大多數(shù)簽證官看來，在中國讀完本科再申請美國的碩士課程比較適合這個階段學(xué)生的發(fā)展。
三、大學(xué)畢業(yè)出國留學(xué)的條件
大學(xué)畢業(yè)出國留學(xué)，即是出國讀研，也是目前國內(nèi)大多數(shù)留學(xué)生的選擇。申請研究院通常有兩種時機(jī)，一種時機(jī)是大學(xué)畢業(yè)后直接申請進(jìn)入研究院就讀，待取得學(xué)位后再踏入社會。計(jì)劃直接就讀研究生院的學(xué)生，在大學(xué)時最好開始為研究院課程做準(zhǔn)備和規(guī)劃，修讀相關(guān)的預(yù)備課程，以具備直接申請相關(guān)主修專業(yè)的資格。另一種時機(jī)則在大學(xué)畢業(yè)，有過工作經(jīng)驗(yàn)后再申請研究院。美國有些研究院科系要求申請人有工作經(jīng)驗(yàn)，例如企管碩士，也就是通常所說的MBA課程，要求學(xué)生至少要有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，比較好的學(xué)生往往要求三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。由于MBA課程的目的在于培養(yǎng)經(jīng)理級的人才，因此在工作三至五年之后就讀MBA課程，對于學(xué)生的職業(yè)發(fā)展比較有利。有了工作經(jīng)驗(yàn)再申請研究院的另一優(yōu)點(diǎn)是，取得碩士學(xué)位后重新尋找工作，在職場上也占有優(yōu)勢。