受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組) 委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(下稱“紐約中心”)負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，現(xiàn)將有關(guān)政策規(guī)定、需要準(zhǔn)備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
凡在美國正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)、研究機構(gòu)注冊學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位以及從事進修、合作研究、學(xué)術(shù)訪問等留學(xué)時間滿6個月的留學(xué)人員，在畢(結(jié))業(yè)或工作結(jié)束后，確定回國定居前，均可申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美學(xué)習(xí)進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
如果曾以留學(xué)人員身份赴美并在紐約領(lǐng)區(qū)的學(xué)校學(xué)習(xí)進修，現(xiàn)已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看紐約領(lǐng)區(qū)《留學(xué)經(jīng)歷證明》申請說明，其他領(lǐng)區(qū)的申請人請與所在領(lǐng)區(qū)教育處(組)聯(lián)系咨詢。
二、申請材料
1、當(dāng)前有效護照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請用紅筆圈出(如更換過護照，第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延長或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表(學(xué)習(xí)開始時間相同)的，只需提供最后一份。
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁⿲W(xué)位證書復(fù)印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績單原件(需要密封);博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪綄?dǎo)師證明信原件，或美方學(xué)校/單位的證明信原件，或美方學(xué)校正式聘書復(fù)印件;高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪綄W(xué)校人事主管部門出具的證明信原件，證明信需注明AssociateProfessor/Senior Scientist 或以上職稱。
5、通過合作辦學(xué)項目或轉(zhuǎn)學(xué)來美攻讀學(xué)位期限較短者(如，3年之內(nèi)獲得本科學(xué)位)，或自費聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信復(fù)印件。
6、國家公派留學(xué)人員只須提交如下三份材料：
當(dāng)前有效護照個人信息頁、回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書為非英語文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件，或?qū)W校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學(xué)回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學(xué)回國人員證明》申請表。
4、打印確認(rèn)信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，請打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復(fù)印件(確認(rèn)信作首頁)郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封左下角注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese StudyFellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，之后申請信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。
《留學(xué)回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請申請人耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核批準(zhǔn)，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《留學(xué)回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
五、《留學(xué)回國人員證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國證明》在線申請系統(tǒng)在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：
1、美國境內(nèi)Express Mail(Over Night)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無此項服務(wù)，請選擇美國境內(nèi)Priority Mail服務(wù))
2、美國境內(nèi)Priority Mail(4-5天)
3、中國境內(nèi)Express Mail(2-3天)(因郵寄中國的郵件需收件人簽字，“回郵地址”為中國境內(nèi)的申請者，請在系統(tǒng)內(nèi)填寫時同時填寫收件人的手機和電話，并確保您的聯(lián)系方式正確。連續(xù)5天無法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)
郵資支付方式有2種：
1、信用卡支付。(中國銀聯(lián)卡用戶，請確認(rèn)帶有visa或mastercard標(biāo)志)
2、Money Order支付。請將Money Order連同申請材料一起郵寄至我們中心。
注：選擇MoneyOrder支付的申請人，請按照系統(tǒng)提示的郵資購買Money Order，支付抬頭請寫New YorkService Center，并在Money Order上注明您的姓名和護照號碼。
從目前Money Order受理情況來看，Money Order存在未郵寄及遺失等情況，給審理帶來不便及延誤，因此，希望申請人能盡量用信用卡在網(wǎng)上支付。
我們強烈建議申請人在提交《留學(xué)回國人員證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。
六、申請《留學(xué)回國人員證明》常見問答
1、我持J-2/F-2來美后在美國大學(xué)學(xué)習(xí)，可以申請辦理《留學(xué)回國人員證明》嗎?
如在正規(guī)大學(xué)學(xué)習(xí)并獲得學(xué)位者，可以申請，除提交申請說明中所述材料之外，還需要提供學(xué)校注冊部門開具的正式成績單原件(需要密封)。
2、來美學(xué)習(xí)未滿半年的，能否申請辦理《留學(xué)回國人員證明》?
國家公派(由國家留學(xué)基金委/中科院派出的)留學(xué)人員均可申請，請按申請說明要求提交申請材料。
單位公派(由省、市、工作單位派出的)留學(xué)人員均可申請。除申請說明中要求的材料外，還須提交單位公派證明信復(fù)印件。
攻讀學(xué)位并已獲得學(xué)位的學(xué)生均可申請，按申請說明要求提交申請材料。
3、我結(jié)束在美學(xué)習(xí)后已回國工作多年，能否申請《留學(xué)回國人員證明》?
已回國但未辦理《留學(xué)回國人員證明》的，可按照上述要求辦理。如果回國超過兩年，只能提供《留學(xué)回國人員證明》第一聯(lián)。
注：給留學(xué)人員開具的《留學(xué)回國人員證明》共有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員保留使用，第二聯(lián)由留學(xué)人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報使用。
4、何為本次來美留學(xué)期間各階段?
留學(xué)人員之間的留學(xué)經(jīng)歷可能有所不同，說明如下：
a、留學(xué)人員在美連續(xù)攻讀學(xué)士、碩士和博士等多個學(xué)位。攻讀不同學(xué)位的時間段即為不同的留學(xué)階段。
b、留學(xué)人員在美獲得博士學(xué)位后又進行一段時間的博士后研究，攻讀博士學(xué)位和進行博士后研究屬于兩個不同的留學(xué)階段。
c、留學(xué)人員在兩所不同的大學(xué)先后進行訪問研究，也為不同的留學(xué)階段。
5、《留學(xué)人員回國證明》上如何標(biāo)注留學(xué)單位、留學(xué)身份及留學(xué)期間所取得的學(xué)位?
按照現(xiàn)行政策，《留學(xué)回國人員證明》上只注明最后留學(xué)所在的單位名稱，留學(xué)身份、留學(xué)時間及獲得學(xué)位信息會按照從本次來美留學(xué)實際情況開具。
例如：某學(xué)生于2000-2006年在芝加哥領(lǐng)區(qū)的芝加哥大學(xué)攻讀碩士、博士學(xué)位，2006-2008年在紐約領(lǐng)區(qū)的紐約大學(xué)進行博士后研究。申請《留學(xué)回國人員證明》時應(yīng)按紐約領(lǐng)區(qū)進行申請。
《留學(xué)回國人員證明》注明的留學(xué)單位為“紐約大學(xué)”等學(xué)校，身份為“碩士”、“博士”、“博士后”，學(xué)習(xí)起止時間為2000年至2008年，《留學(xué)回國人員證明》會注明獲得碩士、博士學(xué)位證書。
6、本次來美“留學(xué)期間”的時間概念是什么?何為第一次入境簽證?
本次來美“留學(xué)期間”是指留學(xué)人員此次來美開始學(xué)習(xí)/研究到結(jié)束的時間段，可能是一個留學(xué)階段，也可能是多個連續(xù)留學(xué)階段的總和。
第一次入境簽證是指申請人首次來美開始學(xué)習(xí)/研究之前，進入美國國境時所持的簽證。
7、留學(xué)期間有兩個或多個不連續(xù)的留學(xué)階段，如何申請證明?
如果兩個留學(xué)階段間隔超過6個月，則被視作不連續(xù)的留學(xué)階段，申請人可以自行選擇一個留學(xué)階段的經(jīng)歷申請證明。
8、我的留學(xué)首次入美簽證找不到了，怎么辦?
可用首次入境所用I-20表復(fù)印件代替，并說明您未能提供首次入境簽證的具體原因，I-20表復(fù)印件上須有相應(yīng)留學(xué)階段的首次入美入境章。
9、我曾多次出入美國，有多份I-94卡復(fù)印件，請問需要哪個?
I-94卡復(fù)印件是指如果您現(xiàn)在在美，本次入境所獲得的I-94卡復(fù)印件。
10、我留學(xué)時的簽證表(I-20或者DS2019表)找不到了，怎么辦?
無法提供簽證表的申請人，可在提交申請時說明原因，并提交學(xué)校就讀證明信復(fù)印件，證明信需注明申請人留學(xué)期間所持簽證類型和就讀專業(yè)及學(xué)習(xí)起止時間。
11、我還沒拿到畢業(yè)(學(xué)位)證書，能申請嗎?需要什么樣的材料?
已畢業(yè)但尚未領(lǐng)取學(xué)位證書者，請?zhí)峁⿲W(xué)校出具的畢業(yè)證明信，需注明申請人已畢業(yè)或已完成(has completed)學(xué)位課程，達到學(xué)位要求，以及即將頒發(fā)學(xué)位證書的時間。同時還需注明所獲得的學(xué)位，所在專業(yè)、院校，以及留學(xué)的起止時間。一般學(xué)校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar's Office)，專門負(fù)責(zé)學(xué)生在校記錄、學(xué)籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。
12、攻讀學(xué)位的留學(xué)人員，如留學(xué)期限超過半年，但未獲學(xué)位，如何提交證明信?
需要提供學(xué)校出具的證明信，注明學(xué)習(xí)起止時間和原計劃攻讀學(xué)位的名稱。
13、學(xué)位證書為非英語文字，需要提供翻譯件嗎?
需要。請?zhí)峁⿲W(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件，翻譯件須明確獲得學(xué)位日期。
14、對于留學(xué)身份為博士后、高級研究學(xué)者的申請人，證明信有何要求?
證明信須使用美方學(xué)校正式信紙，注明學(xué)習(xí)/研究的起止日期，由導(dǎo)師/校方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，并提供聯(lián)系方式。
1)博士后，需注明“post-doc”的留學(xué)身份;
2)自費留學(xué)的高級研究學(xué)者，需提供美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor/SeniorScientist 或以上職稱等。
注：高級研究學(xué)者一般向國家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開具，自費留學(xué)人員如果要開具高級研究學(xué)者的留學(xué)身份，一般都是在美時間較久，在美國大學(xué)已獲得副教授以上職稱的，或者是研究機構(gòu)從事高級科學(xué)家或以上職稱的留學(xué)人員，方可酌情開具。必須提供的材料是美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor(大學(xué))/Senior Scientist(研究機構(gòu))或以上職稱等。
15、哪些是屬于學(xué)校出具的合作辦學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的證明信材料?
合作辦學(xué)證明材料是指：1.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復(fù)印件，或2.中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內(nèi)容，或3.美方學(xué)校提供的能體現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)分情況的官方成績單復(fù)印件。
自費聯(lián)合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復(fù)印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內(nèi)容。
若通過合作辦學(xué)項目來美一年即獲得本科學(xué)位者，必須提供中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)三方(中方學(xué)校、美方學(xué)校、申請人)簽署的合同復(fù)印件，或中方學(xué)校出具的合作辦學(xué)證明信，證明合作辦學(xué)的項目，申請人參與此項目等內(nèi)容。
16、我預(yù)定的機票為電子票，怎么辦?
請打印您的電子票，作為機票材料郵寄。您的機票上需要有個人信息、電子票號和行程信息。個人信息一般為持票人的姓名或護照號;電子票號是在出票成功(即購票人成功付費)后，航空公司生成并發(fā)給購票人的機票號碼，是登機憑證的一部分;行程信息中要包括飛機起飛與降落的日期、時間、地點。
17、申請材料是否退回?
除特殊情況要求提供原件外，申請材料一般均為復(fù)印件，無論申請是否通過，所有申請材料均不退回。
18、已辦理過《留學(xué)回國人員證明》，但不慎丟失，能否補辦?
《留學(xué)回國人員證明》是留學(xué)人員留學(xué)經(jīng)歷的重要證明，須妥善保管，一般不予補辦。如遇特殊情況需要補辦，申請人需在線填寫相應(yīng)申請表說明理由，我們將視具體情況確定是否補發(fā)。
19、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費?
是的。如果是申請人自身的原因所造成的《留學(xué)回國人員證明》遺失、修改或者被退回，申請人在申請補發(fā)、換發(fā)時，或更改回郵地址/郵寄方式時需支付相關(guān)郵寄費用。如系非申請人的原因，請與我中心客服人員聯(lián)系。
20、是否可以更改《回國證明》的回郵地址?
原則上不建議申請人修改回郵地址，如果有特殊需要，請參照以下原則。
a、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下，回郵地址修改不受限制，亦不會發(fā)生費用變化。
b、若需更改郵寄方式，由Priority Mail改成Express Mail(快遞)，申請人需要在更改后在線補交郵寄費用差額部分。
c、已選擇郵寄方式是Express Mail(快遞)，則不能更改為Priority Mail。
21、《留學(xué)回國人員證明》申請?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N?郵資能否退還?
《留學(xué)回人員國證明》申請批準(zhǔn)前都可以撤銷，已支付的郵資扣除手續(xù)費后會退回(使用Money Order支付者會使用“紐約中心”支票退款)。
22、如果您的《回國證明》申請未批準(zhǔn)，已支付的郵資能否退還?
《回國證明》如果未獲批準(zhǔn)，已支付的郵資扣除手續(xù)費用后會退回到您的信用卡上，如果您使用MoneyOrder支付，我們會使用中心支票退款(需扣除手續(xù)費用)。
23、我的申請材料應(yīng)該已經(jīng)寄到紐約中心了，但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請現(xiàn)在什么狀況?
申請材料寄到后，需要3到5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。如果材料寄到3-5個工作日后，個人申請賬戶中申請狀態(tài)仍沒有任何改變，或沒有通過賬戶email收到任何審核信息，請與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請材料。