成績單一般由畢業(yè)學校教務處或外事辦公室負責開具，從中可以判斷出申請者有無學習上的實力和潛力。
留學專家表示，根據(jù)以往申請經(jīng)驗，可以附上一篇簡單的文件，陳述您先前就讀母校科系的競爭性。例如，您雖然畢業(yè)于本國最好的大學，但學校評審委員可能不知道這個事實。
如果可能，考生還可向母校要求提供一份文件，簡述在同期學生中的名次，這是大多數(shù)學校用來評估學生程度最常用，也是最方便的方式;考生最好花些時間點出過去學習過程中正面的表現(xiàn)，如在校表現(xiàn)或成績有不斷的進步，或是最后一年在校表現(xiàn)優(yōu)異等。絕大多數(shù)的學校評審委員沒有時間做這樣的分析，在快速審核考生的申請檔案時，極有可能會忽略這個重點�？忌�可附上特定課程成績較差的解釋，說明造成該科成績較差的原因有可能是教授比較嚴格，因此所給的分數(shù)相對低于其他教授給的分數(shù)。如果是考生自身原因，可特別針對這個科目說明在班上的排名，并申明原因是雖然在班上成績優(yōu)秀，但由于課程內(nèi)容較難等因素，學生成績普遍偏低。
國內(nèi)學校的課程滿分標準不一致，有些課程是100分，還有些課程是120分或150分，有些是五分制有些是四分制�？忌鶕�(jù)國外大學的要求，將成績換算成標準的平均成績。成績單最好由學校提供在校平均成績并轉(zhuǎn)換為美國四分制的GPA，當然美國大學也會根據(jù)考生的原始成績折算GPA。GPA越高對申請好學校越有優(yōu)勢。
1、中、英文對照的成績單，中英文各一份，由學校密封并在封口處加蓋公章。由于你申請多所學校，所以通常是由學校開具N份。值得注意的是，高中畢業(yè)生申請美國本科入學，除了高中三年成績單，還需要開具初三成績單，這是因為美國高中是四年制的。
2、TOEFL、GRE的正式成績單(高中畢業(yè)生可能需要提供SAT成績單)，必須安排國外的考試中心直接寄給學校。
最后，需要用最有效的方式，安全快捷地趕在申請截止日期前寄到校方手中。目前國內(nèi)學生可以選擇的主要有UPS、FedEx、DHL、EMS等四家國際速遞工作，在服務質(zhì)量上，國際速遞服務也明顯好于普通郵件。
另外，出國留學成績單千萬不要刪減或改動。國外的檔案室會按學校的規(guī)定，定期審查已經(jīng)錄取學生的成績單。一旦確定學生刪減了課程成績，學校會將學生遣返回國。美國院校把刪減課程也當作成績單造假。
有部分大學要求中國申請人的成績單經(jīng)過WES認證，申請人需要抓緊時間向WES認證機構提出認證，由WES向申請學校匯報申請人成績。
已經(jīng)畢業(yè)的同學還需要提供畢業(yè)證，學位證的原母校證明信翻譯件，可以和成績單中英文件裝在信封里密封蓋騎縫章。大四或者高三的同學可以先提供在讀證明。
出國留學，成績固然重要，綜合素質(zhì)更重要。美國名校大多采取“先看綜合素質(zhì)再看成績”的錄取標準，特別是常春藤名校的錄取更看重學生的社會責任感、領導力、個性特長、社會活動經(jīng)驗等綜合素質(zhì)�？忌煽冊俸�，如果綜合素質(zhì)不佳，也很難被名校錄取。