電話調(diào)查是申請簽證的過程中的一個不可或缺的過程,當然了,這里的不可或缺不是指對留學生而言,而是指對于澳大利亞移民局或者大使館。
對遞交簽證的人員進行隨即電話調(diào)查是為了確保申請人的資料與背景等是否與遞交的資料一致,所以申請材料的真實性首先我們就需要保證。
為了避免出現(xiàn)這些情況,下面為大家整理了一份關(guān)于如何從容應對電話調(diào)查的資料,希望對有需要的同學起到一定的幫助:
1. 您提供的每一份文件領事館都會核實其真實性。
如果有假材料或誤導性信息被核實到,那么就很遺憾了,拒簽。所以,如同我們一開始強調(diào)的,材料的真實性我們需要保證。
一般情況下來說,電話調(diào)查中被核查的文件包括學生的學歷資料,家庭存款情況,工作和收入證明真實性情況等。
2. 除了電話調(diào)查,還有登門拜訪的可能性。
負責調(diào)查核實情況的是澳大利亞駐上?傤I事館或廣州總領事館,領事館在核實的過程中,是通過中文秘書進行的開放式電話調(diào)查或偶爾的登門實地拜訪調(diào)查。
在電話的開頭,其會先表明身份,是否能夠獲得簽證,這將取決于:
a.電話調(diào)查過程中您的回答是否可信、完整、有說服力;
b.要求您提交的補充證明性材料是否真實可靠,是否能及時提交;
c. 您的相關(guān)同事,如財務、人事、直接主管或總負責人是否愿意接受核實,及他們提供的關(guān)于您的工作信息是否和您提供的證明材料一致。
電調(diào)完成之后,中文秘書會將詳細的調(diào)查問答報告發(fā)給簽證官,由簽證官決定學生的簽證申請是否通過。
3. 注意領事館的電話號碼
領事館的電話通常是上海021,廣州020開頭的,或者是來電號碼隱藏的電話,簽證審理期間這種電話號碼要引起格外重視。
4. 應積極配合簽證官的提問
領事館在詢問過程中的問題都是非常細致和具體的,有些問題可能會涉及到您的個人隱私或工作隱私。
為了能夠順利獲得簽證,您應該做到積極配合,同時安排相關(guān)人員盡可能配合,最好不要直接拒絕,就算拒絕,也可以委婉一點。
5. 關(guān)于工作單位
領事館一般會重點調(diào)查您現(xiàn)在工作的單位,而不是以前的工作單位。
6. 收入證明開具的相應內(nèi)容,您必須清楚明確。
切忌在調(diào)查的時候照著證明念。要知道收入證明是您根據(jù)實際情況找相關(guān)部門開具的,并非代理或中介指導您這么開的。
7. 您應該明確知道自己所在單位在網(wǎng)絡上、114臺登記的電話號碼和地址。
請注意,領事館通常會選擇通過網(wǎng)絡或114臺查詢到的您單位的人事,財務,辦公室,總經(jīng)理辦公室的座機電話(人不在辦公室無法接聽座機電話時,應該主動提供手機電話,請對方核實)來核實您的具體情況。
一般至少會詢問兩個人(大部分情況下也會詢問您本人)類似的問題,然后比較被調(diào)查的這些人回答問題的吻合度。
您本人最好能在正常工作日的時間在辦公室接聽領事館的電話,如果外出或出差,請通知前臺、人事或相關(guān)部門。
不能讓領事館詢問到您的去向時發(fā)現(xiàn)說法不一致,或工作時間在家休息的情況(生病或特殊情況除外)。
更不能為了防止漏接調(diào)查電話將辦公室電話轉(zhuǎn)接手機,另外,如果接到了電話調(diào)查,一定要冷靜,別緊張,把握好這幾分鐘的對話。
領事館問什么,咱們答什么,不主動牽出繁瑣的對自己不利的內(nèi)容,言多必有失,只要照對自己有利的實際情況回答對方即可。
如果被領事館詢問到您確實不知道或不了解的問題,不能不知道三個字完事,一定解釋為什么不知道。還是盡量使用簡潔的語言,盡量避免語無倫次。
最后,在辦理澳洲留學及申請留學簽證的過程中,個人力量進行簽證申請極容易出現(xiàn)問題。專業(yè)機構(gòu)具備的經(jīng)驗、經(jīng)歷等都是成功的保障。