美國研究生申請過程中的重要一步是要完成網(wǎng)上申請，并且把必要的申請材料寄送到學(xué)校去。但是由于每所學(xué)校，甚至同一所學(xué)校的不同院系要求寄送的材料和地址不同，往往使申請者陷入困惑，不知道自己的申請材料是否齊全，是否寄對了地方。下面，我就將常見的申請材料應(yīng)該如何準(zhǔn)備告訴大家，希望對大家有所幫助。
1、成績單：首先說說成績單的規(guī)格，成績單需要有中文版和英文版。如果學(xué)校有自己的中英文成績單模版(比如清華、北大、人大)，就一定要用學(xué)校的。如果學(xué)校沒有，可以自己在網(wǎng)上找到成績單的模版。此外，成績單一定要比申請的學(xué)校數(shù)量多出5-10份，因?yàn)橛行⿲W(xué)校會(huì)要求將兩份成績單分別寄送院系和研究生院兩個(gè)地方。成績單經(jīng)常是需要寄送的材料，但這兩年隨著無紙化辦公和環(huán)保意識(shí)的提倡，不少學(xué)校在網(wǎng)申過程中要求學(xué)生將成績單掃描上傳，而不要再郵寄。這樣一來，既降低了學(xué)生郵寄的成本，也加快了審理的速度。
2、存款證明：這是一份申請過程中家長最為關(guān)心，而也往往是家長最容易搞不明白的材料。我們先來看看百度百科上的定義：“存款證明業(yè)務(wù)是指銀行為存款人出具證明，證明存款人在前某個(gè)時(shí)點(diǎn)的存款余額或某個(gè)時(shí)期的存款發(fā)生額，和證明存款人在我行有在以后某個(gè)時(shí)點(diǎn)前不可動(dòng)用的存款余額。”這里，最重要的是最后一句“證明存款人在我行有在以后某個(gè)時(shí)點(diǎn)前不可動(dòng)用的存款余額”，它不同于我們平常的存折或存單。
開存款證明應(yīng)注意以下幾項(xiàng)：必需是中英文對照，特別是存款人姓名，要有英文拼音;開具額度一般是50萬人民幣，可以存在父母名下，也可以存在學(xué)生名下;存款證明要一次開夠份數(shù)，至少要是申請學(xué)校的份數(shù)，因?yàn)殂y行一般不會(huì)重復(fù)給開;存款證明一般由申請前一年的11月份凍結(jié)到來年的5月份即可，凍結(jié)時(shí)間不可太長，也不能太短。另外，存款證明往往需要伴隨學(xué)校要求國際學(xué)生填寫的一個(gè)資金情況的表格一起寄送給學(xué)校。有些學(xué)校是要求學(xué)生在申請時(shí)就要寄送過去的，有些則是要求先不寄送，如果學(xué)校同意錄取，再要求寄送的。
3、申請文書：申請文書包括簡歷、推薦信和個(gè)人陳述。一般情況下，簡歷和個(gè)人陳述都是在線上提交的，不需要寄送。但也有些學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)并不能上傳簡歷和個(gè)人陳述，這就需要申請人按照學(xué)校的要求寄送到學(xué)校去了，在寄送的簡歷和個(gè)人陳述中，最好能夠在頁眉處標(biāo)出自己的出生日期或者學(xué)校分配的申請 ID，以防止和別的學(xué)生的文件搞混。推薦信有兩種方法提交，一種是推薦人寫好后郵寄給學(xué)校;另一種則是現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校鼓勵(lì)使用的，也是我鼓勵(lì)的一種方法，網(wǎng)推。即申請人申請時(shí)留下推薦人信息和聯(lián)系方式，學(xué)校會(huì)發(fā)郵件邀請推薦人進(jìn)行網(wǎng)上推薦。
4、護(hù)照首頁：不少學(xué)校在申請時(shí)會(huì)詢問學(xué)生是不是需要學(xué)校提供用來簽證的I-20表格，如果學(xué)生需要，大多數(shù)學(xué)校會(huì)要求學(xué)生提供護(hù)照的首頁的復(fù)印件。所以，同學(xué)需要在開始申請時(shí)就把護(hù)照辦好，以備不時(shí)之需。不過，護(hù)照首頁的復(fù)印件一般不需要寄送，通常是在網(wǎng)申時(shí)上傳掃描件或者傳真給學(xué)校。
5、標(biāo)準(zhǔn)化考試成績：GRE/GMAT/TOEFL這樣的成績是需要向考試機(jī)構(gòu)申請，由考試機(jī)構(gòu)(比如ETS)直接送分給學(xué)校的。學(xué)校并不要求申請者在郵寄材料時(shí)郵寄這些成績單，但根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，送分往往需要2周以上，有時(shí)甚至出現(xiàn)很長時(shí)間送不到分的情況。如果寄送材料時(shí)把考試成績的復(fù)印件隨其他材料一起寄過去，學(xué)校會(huì)先參考成績單復(fù)印件開始審理材料，這樣會(huì)加快審理速度。不過，只有學(xué)校收到考試機(jī)構(gòu)送出的官方成績單時(shí)，才可能發(fā)放正式錄取。
以上就是我們在申請時(shí)常需要寄送的材料。但看到這里，同學(xué)們的疑問并為完全解答，還迷茫于到底哪些寄送哪些不寄送。歸根到底，每所學(xué)校要求寄送的材料和規(guī)格都會(huì)有差別，無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來說明。申請者必需仔細(xì)閱讀所申請?jiān)合岛蛯W(xué)校的申請指南，嚴(yán)格按照申請指南中的步驟和規(guī)格來準(zhǔn)備材料，確保萬無一失。