(1) 個(gè)人陳述(Personal Statement)
有時(shí)也稱(chēng)Statement of Objectives/Statement of Purpose 或Study Plan(學(xué)習(xí)計(jì)劃，側(cè)重點(diǎn)略有不同)。主要用于描述個(gè)人背景、申請(qǐng)目的、研究方向等信息，是申請(qǐng)文書(shū)中較重要卻也比較難把握的部分。當(dāng)你正苦惱于 GRE、TOEFL等標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績(jī)，正為高不成低不就的GPA而唏噓感慨時(shí)，一份出類(lèi)拔萃的個(gè)人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾，從眾多申請(qǐng)者中脫穎而出，牢牢抓住教授的眼球，最終獲得海外求學(xué)的全額獎(jiǎng)學(xué)金。甚至在某些學(xué)校，個(gè)人陳述已經(jīng)代替了面試，作為評(píng)價(jià)學(xué)生的一個(gè)重要依據(jù)。因此，個(gè)人陳述在整個(gè)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備中占據(jù)了舉足輕重的地位，也有必要引起眾位申請(qǐng)者的充分重視。
個(gè)人陳述是每個(gè)人個(gè)性和獨(dú)特經(jīng)歷的體現(xiàn)，并沒(méi)有統(tǒng)一的語(yǔ)言要求和寫(xiě)作格式。但是在留學(xué)文書(shū)的準(zhǔn)備中，個(gè)人陳述屬于正規(guī)的書(shū)面文體，用語(yǔ)最好符合書(shū)面語(yǔ)的規(guī)定。版面的安排應(yīng)該整潔有序。同時(shí)在個(gè)人陳述的準(zhǔn)備過(guò)程中應(yīng)該仔細(xì)閱讀申請(qǐng)學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)，尋找學(xué)校是否對(duì)于語(yǔ)言和格式有明確的要求。在個(gè)人陳述的寫(xiě)作中切忌不要堆砌辭藻，不要過(guò)多使用長(zhǎng)句和難懂的單詞。否則會(huì)使閱讀者頭疼，降低可讀性。
寫(xiě)個(gè)人陳述是一件“仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智”的事，并沒(méi)有明確而統(tǒng)一的寫(xiě)法。這正到了發(fā)揮每個(gè)人聰明才智的時(shí)候，也給了每個(gè)人挖掘自身潛質(zhì)的機(jī)會(huì)。一份好的個(gè)人陳述往往是沖破堅(jiān)冰的利器。書(shū)寫(xiě)個(gè)人陳述首先要做的是搜集素材，認(rèn)識(shí)自己，挖掘出自身的特點(diǎn)，尋找自己的閃光點(diǎn)。認(rèn)識(shí)自己，這是一件說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難的事。要知道，申請(qǐng)的過(guò)程其實(shí)是你向?qū)W校推銷(xiāo)自己的過(guò)程。自己還沒(méi)有了解自己，還談什么推銷(xiāo)給別人呢?為此，每個(gè)申請(qǐng)者都需要回憶，反思自己的過(guò)去，從中尋找可以作為素材的歷史瞬間。
(2) 簡(jiǎn)歷(Resume)
也稱(chēng)作Curriculum Vitae，兩者差別較小，在申請(qǐng)中可以不用區(qū)分。簡(jiǎn)歷用于描述個(gè)人的經(jīng)歷，背景，以及硬件條件，其中的信息往往是學(xué)校第一輪篩選的依據(jù)。
簡(jiǎn)歷也是在出國(guó)申請(qǐng)文書(shū)的準(zhǔn)備中必不可少的一部分。很多美國(guó)大學(xué)在申請(qǐng)材料的要求中并沒(méi)有強(qiáng)制要求準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷，但是由于一份精美的簡(jiǎn)歷可以給評(píng)審委員會(huì)一個(gè)概括性的了解，甚至先入為主留下好印象，所以準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷也就成了廣大申請(qǐng)者非常重視的一件事。此外，簡(jiǎn)歷也可以用在與對(duì)方教授的信件交流中，重點(diǎn)明確的簡(jiǎn)歷往往可以突出申請(qǐng)者自身的閃光點(diǎn)，吸引教授的注意，甚至達(dá)到意想不到的效果，從而為最終獲得獎(jiǎng)學(xué)金和入學(xué)資格贏得先機(jī)。
在申請(qǐng)文書(shū)的準(zhǔn)備中，我們常�？吹綄�(duì)方大學(xué)網(wǎng)頁(yè)上要求準(zhǔn)備Resume或者Curriculum Vitae，這里我們統(tǒng)稱(chēng)為簡(jiǎn)歷。其實(shí)兩者含義略有不同，Resume是一個(gè)含義更普遍的詞語(yǔ)，可以用于求職，留學(xué)申請(qǐng)等等場(chǎng)合中;而Curriculum Vitae則基本局限于學(xué)術(shù)領(lǐng)域，內(nèi)容更加側(cè)重學(xué)術(shù)成就和科研經(jīng)歷。
(3) 推薦信(Recommendation Letter)
也叫Letter of Recommendation， Reference Letter， Referee， Evaluation等。推薦信是熟悉申請(qǐng)者的人對(duì)申請(qǐng)者做的評(píng)價(jià)，讓學(xué)校在沒(méi)有見(jiàn)到申請(qǐng)者的情況下對(duì)申請(qǐng)者有更細(xì)致的了解。有些學(xué)校雖然要求提交已由學(xué)校設(shè)計(jì)好的推薦表格，但申請(qǐng)人最好在寄送推薦表格之余再附上一份由推薦人簽名的推薦信。 在留美申請(qǐng)的過(guò)程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來(lái)自由申請(qǐng)者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請(qǐng)人外的第三者，就申請(qǐng)人的特質(zhì)、能力和態(tài)度作評(píng)估，以作為學(xué)校審核申請(qǐng)者的一種參考。推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中，最難由自己掌控的部分，也由于它是眾多審核數(shù)據(jù)中少數(shù)能從第三者的客觀角度評(píng)估申請(qǐng)者的文件，因此占有重要的地位。
一般而言，最好每封推薦信都各有其強(qiáng)調(diào)的主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專(zhuān)才，并且能與讀書(shū)計(jì)劃相互呼應(yīng)者為佳。寫(xiě)推薦信時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來(lái)表現(xiàn)自己，而不是用許多模糊、空洞美麗的詞句，要以誠(chéng)信為原則，稍微夸大并無(wú)所謂，但嚴(yán)禁說(shuō)謊及欺騙。
(4) 學(xué)習(xí)計(jì)劃(Study Plan)
學(xué)習(xí)計(jì)劃或者讀書(shū)計(jì)劃旨在說(shuō)明學(xué)習(xí)的目標(biāo)、課題、方法、進(jìn)度和安排，主要內(nèi)容包括描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過(guò)程中，學(xué)習(xí)方向及興趣，學(xué)習(xí)將分成哪幾個(gè)階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，如何利用課外的其它學(xué)習(xí)手段及資源(如workshops, conferences, seminars等)，如何進(jìn)行實(shí)習(xí)，如何與導(dǎo)師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進(jìn)行論文的寫(xiě)作，預(yù)期的研究結(jié)果, 以及所學(xué)內(nèi)容對(duì)今后的意義等。
一份專(zhuān)業(yè)化的翔實(shí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃將大大增加您被錄取的機(jī)會(huì)。
(5) 研究計(jì)劃(Research Proposal)
多數(shù)香港學(xué)校要求申請(qǐng)者提交此材料。形式類(lèi)似與研究生開(kāi)題報(bào)告，用于了解申請(qǐng)者的研究水平與學(xué)習(xí)計(jì)劃。
Research Proposal就是我們通常說(shuō)的研究計(jì)劃，申請(qǐng)者一般簡(jiǎn)稱(chēng)為RP。是申請(qǐng)香港，英國(guó)一些學(xué)校時(shí)需要提交的一份申請(qǐng)材料。研究計(jì)劃(Research Proposal)是純學(xué)術(shù)的，無(wú)須加入諸如個(gè)人經(jīng)歷、感情這些東西。它要求申請(qǐng)者要有一個(gè)明確的研究方案并對(duì)此有較好的掌握。這個(gè)計(jì)劃必須是非常具體的，不能太寬泛。研究計(jì)劃一般包括以下幾點(diǎn)：
1) 研究對(duì)象(Topic)，即你想要解決的問(wèn)題
2) 研究此問(wèn)題的意義
3) 前人的研究狀況即遺留的問(wèn)題
4) 你的研究方法(Methodology)
5)參考文獻(xiàn)(Bibliography)
具體的要求每個(gè)大學(xué)都略有不同，但基本上是依照這個(gè)格式。首先，你要根據(jù)你想申請(qǐng)的或者你比較熟悉的研究方向來(lái)提出一個(gè)設(shè)想，然后再把相關(guān)的背景，你設(shè)想的研究方法，以及你所預(yù)期的得到的結(jié)果都寫(xiě)進(jìn)去。這就類(lèi)似于研究生的開(kāi)題報(bào)告。
(6) MBA入學(xué)論文(Essay)
Assessing your career progress to date, describe your short and long term career goals，a letter stating your reasons for applying to the MBA success.
每年，無(wú)數(shù)的MBA申請(qǐng)者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題的答案形形色色，各不相同。半數(shù)申請(qǐng)者的入學(xué)申請(qǐng)?jiān)诟魈幎荚饩芙^，而只有百分之七的人有幸入讀最佳商學(xué)院。隨著就讀著名商學(xué)院的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，要使自己能脫穎而出，除了優(yōu)秀的成績(jī)和推薦材料外，還需要寫(xiě)出引人入勝、令人信服的入學(xué)論文，入學(xué)論文對(duì)您的成功都起著關(guān)鍵的作用。在您的論文中，您必須證明自己與眾不同，使自己從數(shù)以百計(jì)，甚至數(shù)以千計(jì)與您的成績(jī)和資歷相當(dāng)?shù)纳暾?qǐng)人中脫穎而出。一份優(yōu)秀的入學(xué)論文將有助于您被自己首選的學(xué)校錄取，而一份寫(xiě)作手法拙劣或?qū)ξ鞣轿幕J(rèn)識(shí)不夠的論文毫無(wú)疑問(wèn)將導(dǎo)致您被拒之門(mén)外。