1、要有表現(xiàn)力
文章必須要有表現(xiàn)力，要把我們心中的東西展現(xiàn)給大家。對(duì)于英語不是母語的申請(qǐng)人來說，較為有效的方法是使用動(dòng)詞，盡量減少形容詞和口頭語。
2、文章風(fēng)格
文章要充分體現(xiàn)自己的風(fēng)格和獨(dú)到之處。一篇成功的申請(qǐng)文書會(huì)把自身最美好的一面呈獻(xiàn)給讀著，同時(shí)這也就是文書的意義所在。
3、簡潔明快
通常申請(qǐng)文書都有字?jǐn)?shù)限制，所以一切從簡，要對(duì)文書精簡并提煉精華。
4、句式要多樣
一定要避免通篇短句，短句雖然精簡，但無法體現(xiàn)英語水平。作為母語非英語的中國學(xué)生使用復(fù)雜長句，也許更能體現(xiàn)其英語的成熟。
5、上網(wǎng)參考
有些網(wǎng)站會(huì)刊登免費(fèi)的樣文，認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的作品，也許會(huì)有所啟發(fā)。
美國研究生申請(qǐng)書的四大禁忌
禁忌一：脫離實(shí)際、弄虛作假、亂假設(shè)
個(gè)別同學(xué)把別人的科研實(shí)習(xí)經(jīng)歷都安在自己的身上，從材料上看，這個(gè)學(xué)生看似有著極為出色的背景，他也可能會(huì)被一個(gè)不錯(cuò)的大學(xué)錄取甚至獲得全獎(jiǎng)，但是到校一學(xué)期后他的真實(shí)水平就會(huì)顯現(xiàn)出來。美國大學(xué)對(duì)于這種弄虛作假的行為甚為憤慨，會(huì)責(zé)令其退學(xué)。
美國大學(xué)教授希望通過申請(qǐng)文書了解真實(shí)的你，而不是一個(gè)編造的虛假人物。因此我們要本著誠實(shí)的態(tài)度去寫自己的申請(qǐng)文書。除此之外，千萬不要在文書中假設(shè)太多，因?yàn)榧僭O(shè)永遠(yuǎn)只是在一定條件允許的情況下才能成立。文書還是要回歸實(shí)際，以強(qiáng)有力的客觀依據(jù)讓學(xué)校認(rèn)識(shí)到你的實(shí)力。
禁忌二：信息主次不分、取舍不當(dāng)
有些碩士項(xiàng)目的申請(qǐng)人在簡歷里的教育背景部分羅列出自己在初中和高中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，而在工作經(jīng)歷或研究經(jīng)歷部分，卻一筆帶過，沒有對(duì)工作經(jīng)歷或研究經(jīng)歷進(jìn)行任何詳細(xì)的描述，這種主次不分、取舍不當(dāng)?shù)暮啔v，很難得到美國名校招生官的青睞。
很多美國大學(xué)在篩選、錄取申請(qǐng)人時(shí)，往往把簡歷放在第一位。因此，申請(qǐng)人，尤其是商科的申請(qǐng)人，在制作簡歷時(shí)一定要做到信息取舍得當(dāng)。 此外，很多申請(qǐng)人在文書中加入了對(duì)所申請(qǐng)專業(yè)的介紹，這種做法在某種程度上是可取的。但有些申請(qǐng)人從網(wǎng)上抄襲對(duì)于某個(gè)專業(yè)的介紹，并占據(jù)很大的篇幅，而對(duì)問題里職業(yè)規(guī)劃部分卻輕描淡寫，草草帶過，這顯然非常不可取。因?yàn)檫@會(huì)讓招生官認(rèn)為申請(qǐng)人完全沒有深入思考過自己以后要從事什么職業(yè)，如何一步一步地實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的職業(yè)目標(biāo)，覺得申請(qǐng)人和所申請(qǐng)的項(xiàng)目不匹配。
禁忌三：顧左右而言他，目標(biāo)不明確
有些申請(qǐng)人在文書中沒有很清晰地描述出自己的目標(biāo)專業(yè)以及未來的研究方向和職業(yè)規(guī)劃，而是對(duì)一些與專業(yè)無關(guān)的事情高談闊論，讓招生官看不到申請(qǐng)人對(duì)目標(biāo)專業(yè)的理解和研究，必然以申請(qǐng)失敗收?qǐng)觥?/p>
申請(qǐng)文書顧名思義就是要幫你獲得申請(qǐng)結(jié)果的材料，那么這個(gè)申請(qǐng)必然要圍繞一個(gè)專業(yè)來進(jìn)行，這個(gè)專業(yè)就是你的目標(biāo)專業(yè)。既然以這個(gè)專業(yè)為核心開展，那么我們的文書都要圍繞著這個(gè)主題來體現(xiàn)。也就是說，在你的文書中要利用有效的文字去告訴招生官你在專業(yè)上有過怎樣的建樹，你以及你的推薦人對(duì)于你個(gè)人的專業(yè)研究潛力是怎樣評(píng)價(jià)看待的。
禁忌四：長篇大論、拖沓冗長
有申請(qǐng)人在寫個(gè)人陳述的時(shí)候，思緒一打開就收不住，寫完就超過1500字了。要知道，在招生官審核材料的最忙碌的階段，過長的文章是沒有人愿意也沒有時(shí)間耐心讀下去的。
對(duì)于申請(qǐng)研究生的學(xué)生來說，課程和研究興趣是最關(guān)鍵的因素。如果你的個(gè)人陳述說了三件事情都是為了說明一個(gè)問題，那么為什么不選出一個(gè)最具代表性的說明呢?這樣會(huì)讓人覺得你寫東西抓不到重點(diǎn)。因此申請(qǐng)文書切忌拖沓冗長，精練、直觀、材料支持有力就足夠了。