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董事長秘書面試技巧

時(shí)間:2024-10-15 09:04:35 煒玲 面試技巧 我要投稿

董事長秘書面試技巧

  董事長秘書這一職位在公司里時(shí)相當(dāng)重要的。關(guān)系到董事長的工作和下面員工直接的協(xié)調(diào)。所以面試時(shí),面試官主要關(guān)注的就是被面試者的協(xié)調(diào)能力,公關(guān)能力以及外表。下面是小編整理的董事長秘書面試技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

董事長秘書面試技巧

  董事長秘書面試技巧1

  一、抓住主考官的心理:

  主考官可能會(huì)先評(píng)價(jià)一個(gè)應(yīng)試者的衣著、外表、儀態(tài)及行為舉止,所以大家在面試前應(yīng)做好面試前的形象準(zhǔn)備。

  主考官會(huì)對(duì)應(yīng)試者的專業(yè)知識(shí)、口才、談話技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì)從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系,并從談話過程中了解應(yīng)試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì)從面談中觀察應(yīng)試者對(duì)工作的熱誠度及責(zé)任心,了解應(yīng)試者對(duì)人生的理想、抱負(fù)及上進(jìn)心。

  二、知己知彼

  除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。

  這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思:首先要認(rèn)識(shí)自己,了解自己的長處、興趣、人生目標(biāo)、就業(yè)傾向等。一般大專院校都會(huì)為畢業(yè)生聘請(qǐng)專家學(xué)者,輔導(dǎo)社會(huì)新人如何在社會(huì)上求職,并分析個(gè)人專業(yè)及志向,因此可充分運(yùn)用這一渠道,為求職預(yù)先做好準(zhǔn)備;蛘叨嗯c家人及有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的親友溝通并交換意見,聽取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。

  三、回答問題的禮節(jié)

  當(dāng)主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關(guān)時(shí),可以有禮貌地請(qǐng)問為何要提出此問題,或委婉地回答:

  四、其它細(xì)節(jié)

  正在面談時(shí),千萬不要出現(xiàn)不禮貌的行為,因?yàn)橐恍┬?dòng)作也會(huì)被主考官列作評(píng)判內(nèi)容。以下列舉面試禮儀全攻略:

  不嚼口香糖、不抽煙。尤其現(xiàn)在提倡禁煙,更不要在面談現(xiàn)場(chǎng)抽煙。與人談話時(shí),口中吃東西、叼著煙都會(huì)給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對(duì)方。

  別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會(huì)令人覺得你對(duì)此次面談缺乏興趣。正確的姿勢(shì)應(yīng)是腰桿挺直,雙手放置適當(dāng)位置,雙眼直視對(duì)方雙目并面帶微笑。

  不可要求茶點(diǎn),除非是咳嗽或需要一杯水來鎮(zhèn)定自己。

  不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。

  不要談?wù)搨(gè)人故事而獨(dú)占談話時(shí)間。

  自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上。可將公文包、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側(cè)或背后,不可掛在椅背上。 △離座時(shí)記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。

  另外,值得一提的是,如果你通過了這輪面試,就有機(jī)會(huì)進(jìn)行復(fù)試,這時(shí)候,掌握復(fù)試面試技巧也非常重要。

  董事長秘書面試技巧2

  問題1:當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話,你會(huì)?

  無所謂,留在原地,繼續(xù)接聽

  立刻找一個(gè)比較安靜的地方

  附近沒有安靜的地方,請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過去

  附近沒有安靜的地方,請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,第二天再打

  問題2:對(duì)方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡(jiǎn)歷,這時(shí)你會(huì):

  “抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?我剛才沒有聽太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息

  很熱情地說:“對(duì),對(duì),我投過,很希望能有機(jī)會(huì)到你們公司工作!”

  語氣平淡,先虛與委蛇,套個(gè)面試機(jī)會(huì)再說

  疑惑地問:“我給你們投過簡(jiǎn)歷嗎?真的嗎?請(qǐng)問我投的是什么職位?”

  問題3:對(duì)方要求你用英語立刻進(jìn)行一場(chǎng)電話面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會(huì)?很緊張,支支吾吾,連平時(shí)練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

  前2分鐘很慌張,但很快我會(huì)平靜下來,發(fā)揮正常水平

  哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮

  用“pardon?”詢問,并把對(duì)方的問題用自己的方式復(fù)述一遍,在這個(gè)過程中用紙筆寫下回答要點(diǎn),然后根據(jù)要點(diǎn)回答

  問題4:對(duì)方要求你于某日某時(shí)到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細(xì)地址,你會(huì)?

  在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址

  若對(duì)方態(tài)度和善,不但會(huì)問具體地址,還會(huì)詢問行車路線

  掛斷電話后才想起來,沒辦法,按照剛才的號(hào)碼再打回去詢問吧

  掛斷電話后才想起來,沒關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個(gè)地址,那就再打電話詢問

  問題5:接到面試通知后,你會(huì)?

  欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時(shí)間

  很沮喪:Shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時(shí),準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看!

  心情有點(diǎn)激動(dòng),這個(gè)公司不怎么有名,但是如果我連這個(gè)面試都過不了,我怎么沖刺五百強(qiáng)!所以,看面經(jīng)吧!

  有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終于平復(fù)下來,才發(fā)現(xiàn)面試時(shí)間快到了無喜無悲,照樣上網(wǎng)打游戲、看片,不把這面試當(dāng)作什么大問題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會(huì)落我身上

  問題6:面試前,你是否會(huì)特地整理一下個(gè)人形象和衛(wèi)生?

  不會(huì),我對(duì)自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝

  不會(huì),我相信面試官會(huì)更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能

  會(huì),洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前

  說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會(huì)適當(dāng)修飾以下,小公司就算了

  會(huì),我會(huì)洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點(diǎn)香水,畫個(gè)裝,這讓我更有信心

  問題7:面試當(dāng)天,你是否會(huì)選擇如下哪種形象出現(xiàn)?

  時(shí)尚、性感的裝扮(女性)

  大方素雅的職業(yè)裝(女性)

  樸素、清純的裝扮(女士)

  西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)

  穿最合體的便裝(男士)

  休閑服配牛仔裝(男士)

  問題8:根據(jù)你查詢到的路線乘車之后,你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近,這時(shí)你會(huì):

  立刻打電話給通知你面試的人詢問

  先找?guī)孜恢車娜藛枂枺瑔柌坏骄土⒖檀螂娫拞柾ㄖ嬖嚨娜?

  找個(gè)知道路的出租車司機(jī),打車去

  沒事,我打印了一份小地圖,根據(jù)方位,一定能找到,實(shí)在不行,就再找人問

  問題9:當(dāng)你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后,你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時(shí)間早到了半個(gè)小時(shí),這時(shí)你會(huì)直接進(jìn)公司找前臺(tái),平靜地聯(lián)系面試人員

  先在公司附近晃一晃,熟悉一下環(huán)境,整理好心情,順帶想想可能遇見的面試問題,提前5-10分鐘再進(jìn)去先觀察一下公司附近的環(huán)境,食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn),購物方不方便,周圍的人形象氣質(zhì)怎樣

  安靜的坐在公司前臺(tái)處,什么也不想,等到面試時(shí)間再詢問前臺(tái)聯(lián)系面試官

  問題10:很遺憾,當(dāng)你到達(dá)面試地點(diǎn)時(shí),你比預(yù)定時(shí)間遲到了15分鐘,這時(shí),你會(huì)

  迅速?zèng)_到前臺(tái),急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情

  在進(jìn)入公司之前,先鎮(zhèn)定一下情緒,冷靜地進(jìn)入面試房間,很鄭重地道歉

  輕輕推開面試房間的門,悄悄找個(gè)角落坐下來,不打擾正在進(jìn)行的面試

  平靜地推門進(jìn)去,對(duì)面試官點(diǎn)頭示意,就找個(gè)他附近的位置坐下

  問題11:在進(jìn)入面試房間之前,你是否會(huì)先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表?

  不會(huì),沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相

  不會(huì),我對(duì)自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好

  會(huì),儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強(qiáng)自信

  看有沒有時(shí)間,有的話就整理下,沒的話也無所謂

  問題12:陸續(xù)進(jìn)來了幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者,這時(shí)你會(huì)

  很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況

  抬頭看一眼,覺得能對(duì)自己形成威脅的幾率不大,就繼續(xù)埋頭苦寫面試提綱

  很熱情,大家閑聊一會(huì),反正閑著也是閑著徹底無視

  問題13:面試官遲到了,這時(shí),你會(huì)

  覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?

  無所謂,沒有感覺,還處于高度緊張狀態(tài)

  微笑,表示理解,面試官可能這會(huì)正忙跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意

  問題14:你被通知進(jìn)入面試房間面試,你會(huì):

  輕輕敲門,等聽到回應(yīng)的時(shí)候再進(jìn)去

  敲門示意之后,就直接推門進(jìn)去

  不敲門,徑自推門進(jìn)去

  門掩著就直接進(jìn)去,門關(guān)著就敲門

  問題15:進(jìn)入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?

  有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼

  點(diǎn)頭示意之后,徑自在指定座位坐下進(jìn)門之后,鞠躬,很自信地看著考官

  大聲說:各位好!

  低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下

  問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動(dòng)椅子才能坐下,這時(shí)你會(huì):

  盡量不挪椅子,在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去往后拖一下,然后坐進(jìn)去

  盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音

  以上都不能實(shí)現(xiàn),只能使勁拖一下,如果發(fā)出聲響,再向面試官道歉

  問題17:請(qǐng)?jiān)?分鐘內(nèi)做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中,很快能記住你。

  你好,我叫李明,某高校本科畢業(yè),所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué),之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。謝謝!

  面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練,但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間,三年的相同工作經(jīng)歷和對(duì)貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛,我認(rèn)為我可以勝任您工作的這份工作。

  你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會(huì)議組織的話,我會(huì)讓您看到一個(gè)專業(yè)而高效的行政助理!

  面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經(jīng)歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會(huì)讓您失望!

  問題18:為什么想離開目前的公司(或原公司)?

  目前所在行業(yè)前景不好,希望換一個(gè)行業(yè)發(fā)展。遇到個(gè)人問題,我不得不離職,請(qǐng)?jiān)徫也荒茉敿?xì)訴說公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個(gè)行業(yè)中來,同時(shí),很希望能在貴公司工作

  問題19:與其他應(yīng)聘者相比,你的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)在哪?

  我沒有太多優(yōu)勢(shì),唯一的優(yōu)勢(shì)可能是我的細(xì)致。專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢(shì)。劣勢(shì)在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀,我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。

  董事長秘書面試技巧3

  1.請(qǐng)先談?wù)勀阕约旱那闆r。

  回答這個(gè)問題有兩個(gè)方法:

  一是直接回答所問的問題,可回答自己最大的長處、特色,所具備的專業(yè)技術(shù)等;

  二是簡(jiǎn)單地自述后,很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗(yàn)和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。

  2.你為什么會(huì)來本公司應(yīng)聘?

  應(yīng)聘者在面試前一般應(yīng)多準(zhǔn)備幾個(gè)原因,但原因最好簡(jiǎn)短而切合實(shí)際。為了表明應(yīng)聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因?yàn)閷碛邪l(fā)展空間,因?yàn)榘捕ǖ却鸢福憩F(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。

  3.你對(duì)本公司有多少了解?

  這是一個(gè)測(cè)試應(yīng)聘者對(duì)公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問題,只要回答出一部分公司簡(jiǎn)介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。

  4.你認(rèn)為這個(gè)業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣?

  這個(gè)問題主要是了解求職者對(duì)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對(duì)無經(jīng)驗(yàn)者,是試探他對(duì)本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對(duì)這方面的知識(shí)也僅停留在書本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行,也沒有必要陳述什么獨(dú)創(chuàng)的見解,你只要能傳遞正確和真實(shí)的意見就行了。

  5.你的工作觀是什么?

  不必想得太復(fù)雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計(jì)劃”等等的的話。

  6.你為什么要找這樣一個(gè)職位?

  如果問到這個(gè)問題,這是對(duì)方想要了解,你是否屬于那種無論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會(huì)對(duì)你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人,這樣的人工作起來更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時(shí)間來設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,我認(rèn)為這方面的工作適合我,原因是這項(xiàng)工作要求的許多問題都是我所愛好的,

  也是我的所長!

  7.你能否接受加班?

  這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人,應(yīng)該表現(xiàn)出對(duì)工作的極度重視和高度的工作熱忱。當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi),也不能算是加班”之類的話。

  8.你希望的待遇是什么?

  針對(duì)待遇問題,以清楚明確答復(fù)最佳。客觀歸納個(gè)人年齡、經(jīng)驗(yàn)、能力,再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料,提出合理的數(shù)字,但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗(yàn)和展示自信的好機(jī)會(huì)。

  9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?

  如果你作好了充分的準(zhǔn)備,就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利,真實(shí)回答即可。如果你覺得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過最好說明原因。有一點(diǎn)需要提醒,當(dāng)你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算,但他們?nèi)绻麑?duì)你的能力感到滿意,他們可能會(huì)問你:“你的薪酬要求我們暫時(shí)無法滿足,如果先給你__(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有已經(jīng)得到了這份工作。

  10.你有想過創(chuàng)業(yè)嗎?

  這個(gè)問題可以顯示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一個(gè)問題的準(zhǔn)備。那就是:“那你為什么不這樣做呢”?如果回答“沒想過”,那就一定要附帶說明是想先在企業(yè)工作,積累一些必要的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)后再打算之類的計(jì)劃。

  11.你有哪些優(yōu)點(diǎn)?

  這是為了了解求職者如何客觀分析自己,并測(cè)試求職者的表達(dá)能力和組織能力的。應(yīng)避免抽象的陳述,而以具體的體驗(yàn)增添吸引力。除了陳述自己的優(yōu)點(diǎn)以外,還要注意說話的禮貌,這也會(huì)列入評(píng)分的項(xiàng)目內(nèi),最好加入“朋友們?cè)@樣說。”等周圍人對(duì)自己的看法。

  12.你認(rèn)為你自己有什么缺點(diǎn)?

  許多應(yīng)聘者把自己的缺點(diǎn)說得模棱兩可,希望人家會(huì)看作是你的優(yōu)點(diǎn)。例如回答說:“我性子急!毕M骺既苏J(rèn)為你干勁十足,這類話主考人早聽膩了。你應(yīng)該正視自己的缺點(diǎn),以你的誠實(shí)和你的勇氣,來贏得考官的認(rèn)同和欣賞。

  13.談?wù)勀愕娜穗H關(guān)系經(jīng)驗(yàn)?

  這是想考察你的應(yīng)對(duì)能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問題從側(cè)面來回答:“遇到與朋友沖突的時(shí)候,你是怎么處理的﹖”、“與別人意見相沖突的時(shí)候,你會(huì)用什么方式讓別人接受你的意見﹖”。每一個(gè)公司需要的不是力爭(zhēng)到底的堅(jiān)持,而是需要更進(jìn)一步地搜集資料,通過人際關(guān)系來積聚力量,找尋正確的工作決策和方法。

  14.你什么時(shí)候可以來上班?

  大多數(shù)企業(yè)會(huì)關(guān)心就職時(shí)間,最好是回答:如果被錄用的話,到職日可按公司規(guī)定上班。但如果還有一些私人的問題還沒有處理完畢,按時(shí)上班會(huì)有些困難,應(yīng)進(jìn)一步說明原因,公司一般會(huì)通融的。

  15.你還有什么問題嗎?

  假如你笑笑說“沒有”(心里想著終于結(jié)束了,長長地吐了口氣),那才是犯了一個(gè)大錯(cuò)誤。這往往被理解為你對(duì)該公司、對(duì)這份工作沒有太深厚的興趣。回答這個(gè)問題時(shí),你可以以一些側(cè)面的問題來試探一下考官,推斷一下自己入圍有幾成希望。

  董事長秘書面試技巧4

  1、關(guān)于協(xié)調(diào)能力,大家可以舉一些自己在大學(xué)期間的學(xué)生會(huì)職位,組織過怎樣的活動(dòng),如何協(xié)調(diào)人員演出,或者可以舉自己在大學(xué)兼職時(shí)候,如何協(xié)調(diào)學(xué)校和兼職之間的關(guān)系的。

  2、好的協(xié)調(diào)能力必然加分,而且能體現(xiàn)出來能力問題。比如可以同時(shí)處理2-3件事,這點(diǎn)在工作中是很實(shí)用的,省去了很多不必要的時(shí)間,提高處理事件的效率。

  3、下面是公關(guān)能力。作為董事長秘書,經(jīng)常會(huì)和董事長一起見一些很有社會(huì)地位的任務(wù),這個(gè)時(shí)候需要的就是公關(guān)能力。體現(xiàn)出既有智慧,又很平易近人。

  4、大部分的董事長秘書會(huì)是女生,所以外表也是很重要的,畢竟跟董事長出門,是代表公司門面的。所以要保持身材好,穿衣有品味,不要穿地?cái)傌,談吐得?dāng),時(shí)刻保持微笑,微微的淡妝很加分。

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