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面試技巧和方法
面試是通過書面、面談或線上交流的形式來考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。是一種經(jīng)過組織者精心策劃的招聘活動(dòng)。以下是小編為大家整理的面試技巧和方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
面試技巧分享
不管面試的類型設(shè)計(jì)得如何科學(xué),讓人喜歡的氣質(zhì)在對(duì)方?jīng)Q定誰能獲得職位時(shí)總是起著很大的作用。欣賞我們的人或者與我們的興趣、觀點(diǎn)相同的人,這是人之常情。
1.展現(xiàn)你與面試者和公司文化的相似之處。
你們也許并不完全相同,但你應(yīng)該找出你們興趣相同的方面:比如共同喜歡的電影、工作方法、產(chǎn)品,等等。如果你成功地使有權(quán)決定錄用員工的面試者看到了你們的共同之處,例如世界觀、價(jià)值觀以及工作方法等,那么你便贏得了他的好感并因此獲得工作機(jī)會(huì)。
2.聆聽面試者的問題、評(píng)論或者感受
人們喜歡別人聽自己說話勝于自己聽別人說話。你應(yīng)該通過總結(jié)、復(fù)述、回應(yīng)面試者說的話,使對(duì)方喜歡你,而不是僅僅注意你要說什么。
3.贊美時(shí)不要做得太過頭
當(dāng)看到辦公室好看的東西時(shí),你可以趁機(jī)贊美幾句以打破見面時(shí)的尷尬,但不要說個(gè)沒完。多數(shù)面試者討厭這種赤裸裸的巴結(jié)奉承。相反,你應(yīng)該及時(shí)切入正題--工作。
4.講話停頓時(shí)顯得像是在思考的樣子
這么做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在面對(duì)面的面試時(shí)是可以的,因?yàn)槊嬖囌呖梢钥吹贸瞿阍谒伎级沂窍牒昧瞬呕卮。例外:在電話面試和可視?huì)議系統(tǒng)面試時(shí),不要作思考的停頓,否則會(huì)出現(xiàn)死氣沉沉的緘默。
5.適當(dāng)作筆記
隨身攜帶一本小筆記本。在面試者說話時(shí),特別是你問完一個(gè)問題之后,或者他在特別強(qiáng)調(diào)某件事情時(shí),你可以作些記錄。作筆記不僅表明你在注意聽,而且也表明你對(duì)面試者的尊重。
面試方法介紹
(一)結(jié)構(gòu)化面試法
結(jié)構(gòu)化面試又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,它指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化涉及的面試方式。結(jié)構(gòu)化面試的一項(xiàng)主要要求是對(duì)報(bào)考相同職位的應(yīng)試者,應(yīng)測(cè)試相同的面試題目,使用相同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)?脊俑鶕(jù)應(yīng)試者的應(yīng)答表現(xiàn),對(duì)其相關(guān)能力素質(zhì)作出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。
(二)BEI面試法
行為事件訪談法(Behavior Event Interview)。通過對(duì)求職人過去經(jīng)歷的重要真實(shí)事件的全面提問,幫助面試官全面和比較深入地考查應(yīng)聘者的素質(zhì),同時(shí)也可以考核應(yīng)聘人的專業(yè)知識(shí)技能。BEI的要點(diǎn)為:a舉實(shí)例;b探求細(xì)節(jié),刨根問底;c追問求職者行為背后的思想;d著重追問求職者在事件中遇到什么問題和困難;e不給應(yīng)聘者任何建議。
自從大衛(wèi).麥克利蘭(David McClelland)開始將BEI用于人事訪談以來,BEI成為最有效的訪談技術(shù),在面試、各類事件訪談中廣為應(yīng)用,也成為人力資源專業(yè)工作者、管理咨詢顧問的必備技能。目前普遍認(rèn)為,結(jié)構(gòu)化行為面試是效度最高的兩種測(cè)評(píng)方式之一(另一種是評(píng)價(jià)中心),其理論與技術(shù)基礎(chǔ)即是基于BEI。BEI一般包括對(duì)關(guān)鍵事件的深度行為訪談、主題統(tǒng)覺測(cè)試兩項(xiàng)技術(shù)的結(jié)合。
作為一項(xiàng)深度訪談技術(shù),它要求使用者具備良好的訪談技巧和心理分析能力,就筆者所知,除了訓(xùn)練有素的專業(yè)工作者和具備資深經(jīng)驗(yàn)的專家,在實(shí)際中運(yùn)用BEI卓有成效者并不多見。例如,數(shù)據(jù)顯示,國(guó)內(nèi)企業(yè)招聘管理人才的成功率僅在20%~40%之間,可見國(guó)內(nèi)管理者在招聘面試方面的效度之低。
然而,作為一項(xiàng)實(shí)操技術(shù),它實(shí)則可以被每個(gè)專業(yè)人士和管理者所掌握(當(dāng)然,要求有相當(dāng)?shù)拈啔v和心理學(xué)知識(shí)),比如,管理先進(jìn)企業(yè)的不少中高層管理者就深諳此道。
BEI行為事件訪談的典型提問方法遵循STAR法則。我們希望訪談對(duì)象在問題的引導(dǎo)下講述故事,我們?cè)購恼宫F(xiàn)的故事中搜尋訪談對(duì)象具有的各種素質(zhì)。一個(gè)完整事件的問法包括:
事情的背景是什么樣的?
這件事主要的挑戰(zhàn)在哪里?
還有哪些人參與?他們做了什么?他們是怎么想的?
你都做了什么?你當(dāng)時(shí)是怎么想的?
最后事情的結(jié)果如何?相關(guān)人的反饋是什么?
另外,以下幾個(gè)問題可以視情形補(bǔ)充:
你做得好的地方是哪些?哪些需要改進(jìn)?
如果重來一次,你在哪些方面會(huì)有不同的做法?
通過以上問題的引導(dǎo),我們可以從訪談對(duì)象陳述的故事中有效區(qū)分出優(yōu)秀的行為表現(xiàn)與普通的行為表現(xiàn)。以上問題就像是行為事件訪談的主線,牽引著訪談的方向。在每個(gè)節(jié)點(diǎn),富有經(jīng)驗(yàn)、善于在訪談中察言觀色的訪談?wù)邥?huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更深、更廣的挖掘;當(dāng)然,如果認(rèn)為訪談對(duì)象沒有該方面的表現(xiàn),也可以終止在該方面的了解。
需要補(bǔ)充的是,在以BEI為原理的基礎(chǔ)上,衍生出了一種新的行為事件訪談法,即FBEI(Focus Behavior Interview),定向行為事件訪談,是指在建立了素質(zhì)模型后,針對(duì)特定素質(zhì)的行為事例訪談。BEI與FBEI的主要區(qū)別在于,前者是假定不知道崗位具備什么素質(zhì)的情況下,從一個(gè)寬泛的主題出發(fā)提問,如“你經(jīng)歷過的一個(gè)重大挑戰(zhàn)”;后者則是知道了崗位要求什么素質(zhì),需要鑒別訪談對(duì)象是否具備崗位要求的素質(zhì),因此針對(duì)每項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行行為事例訪談。例如,我們需要了解一個(gè)人是否具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)素質(zhì),就可以有針對(duì)性地選定主題展開提問:“請(qǐng)談?wù)勀阍趲ьI(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)成功地上升一個(gè)臺(tái)階方面的事情!
通常在實(shí)際的面試過程中,我們會(huì)采用BEI和FBEI相結(jié)合的方式進(jìn)行訪談,這樣既能夠盡可能多地獲取客觀信息,又可以保持提問的隱蔽性,減少問題本身對(duì)候選人的暗示。
注:“STAR”是使用在“BEI”過程中的一個(gè)原則,即圍繞事件發(fā)生的情景(Situation)、目標(biāo)(Target)、所采取的行動(dòng)(Action)以及最后所產(chǎn)生的結(jié)果(Result)這四個(gè)要素提問。
(三)評(píng)價(jià)中心技術(shù)
評(píng)價(jià)中心是一種包含多種評(píng)價(jià)方法和形式的測(cè)評(píng)系統(tǒng)。它通過創(chuàng)設(shè)一種逼真的模擬管理系統(tǒng)或工作場(chǎng)景,將受測(cè)者納入到該環(huán)境中,使其完成該系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)應(yīng)的各種工作,如主持會(huì)議、處理公文、進(jìn)行決策、處理各種日常事務(wù)和突發(fā)事件等。在這個(gè)過程中,主試者采取多種測(cè)評(píng)技術(shù)和方法如公文筐測(cè)驗(yàn)、情景模擬等,觀察和分析被試者在模擬的各種情景壓力下的心理行為表現(xiàn)及工作績(jī)效,以測(cè)量和評(píng)價(jià)被試者的各種管理能力和潛能等素質(zhì)。
評(píng)價(jià)中心本質(zhì)上是一種以情景模擬技術(shù)為核心的面試評(píng)估技術(shù)。情景模擬面試常用的方法有小組討論、管理游戲、角色扮演,多用于應(yīng)聘管理崗位的測(cè)試中。
1、小組討論:將應(yīng)聘者分成幾個(gè)小組,給每個(gè)小組一個(gè)待解決的問題,由他們展開討論以解決問題,面試官則通過對(duì)過程的觀察來對(duì)應(yīng)聘者的人際能力、在群體中分析和解決問題的能力以及領(lǐng)導(dǎo)方式等進(jìn)行評(píng)價(jià);小組討論通常用于群體測(cè)試中;
2、管理游戲:管理游戲把多個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)小組,然后設(shè)計(jì)一定的情景,分給小組一定的任務(wù)由他們共同完成,如購買、搬運(yùn)等,或者在幾個(gè)小組之間進(jìn)行模擬競(jìng)爭(zhēng),以評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、決策能力等多種能力;管理游戲可用于若干個(gè)人中,也可用于群體之中;
3、角色扮演:角色扮演是在一個(gè)精心設(shè)計(jì)的管理情景中,讓應(yīng)聘者扮演其中所用應(yīng)聘崗位的角色,通過模擬觀察以評(píng)價(jià)其勝任能力;角色扮演通常用于應(yīng)聘者不多的情況下,能有效降低偽裝的可能性。
(四)壓力面試法
壓力面試(stress interview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對(duì)工作壓力。面試官通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對(duì)某一事項(xiàng)或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力,通常用于對(duì)謀求要承受較高心理壓力的崗位的人員的測(cè)試。
高級(jí)人才經(jīng)驗(yàn)豐富,有良好的教育和工作背景、扎實(shí)的專業(yè)體系知識(shí)和管理實(shí)踐能力,所以對(duì)面試官的專業(yè)度、閱歷經(jīng)驗(yàn)等要求更高;同時(shí)這類人才應(yīng)聘的職位往往在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)著重要、關(guān)鍵的角色,所以全面、準(zhǔn)確地評(píng)估是保證候選人在今后的崗位上能產(chǎn)生工作業(yè)績(jī)的基礎(chǔ),因此面試官不僅需要可以駕馭面試過程,同時(shí)要具備精準(zhǔn)的判斷力和評(píng)估能力。那么,怎樣運(yùn)用這些能力來提高面試的成功率呢?需要適合的面試方法為依托——在面試我們可以借用結(jié)構(gòu)化面試的思想,設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的流程,而在面試方法上,可以采用國(guó)際上高管選拔應(yīng)用最多的評(píng)價(jià)中心技術(shù),即綜合采用情景模擬、公文筐測(cè)驗(yàn)等方式進(jìn)行全面評(píng)價(jià),以背景調(diào)查、心理測(cè)評(píng)等手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。
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成功面試技巧
1、進(jìn)取心和熱情
在工作中具有強(qiáng)烈進(jìn)取心和熱情的人,往往能夠全面調(diào)動(dòng)自己的綜合能量,而且這種積極正面的工作狀態(tài)會(huì)傳染別人,帶動(dòng)身邊人群乃至整個(gè)團(tuán)隊(duì)的良好發(fā)展。
2、溝通技能
在職場(chǎng)中能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及態(tài)度,如果你能表明自己具有高超的溝通技能,而且能通過書面和口頭語言有效地影響別人,那么你成功的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。
3、成功經(jīng)歷
闡釋自己的成功原因,從中提煉自己所具備的核心技能和特長(zhǎng),并說明這些核心技能和特長(zhǎng)可以直接轉(zhuǎn)換并應(yīng)用于當(dāng)前應(yīng)聘的職位。向陽生涯認(rèn)為,如果能夠指出這個(gè)成功經(jīng)歷與企業(yè)的未來需求之間存在著某種緊密聯(lián)系,這將能夠引起面試官的很大興趣。
4、理性思考過程
在面試中顯示出解決問題的能力,或表現(xiàn)出能以解決問題為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行思考是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。比如對(duì)自己的職業(yè)生涯發(fā)展有著較為明確的定位及規(guī)劃,面試中能夠向面試官明確表達(dá),自己希望在工作中得到什么,自己為什么能勝任這類工作,自己能夠在工作中發(fā)揮哪些優(yōu)勢(shì),更好的為企業(yè)服務(wù)同時(shí)也能夠挖掘自身潛力。有了這種理性思考,將令面試官刮目相看。
5、職商表現(xiàn)
職商是指職業(yè)情商即職場(chǎng)EQ,職商可以通過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)獲得。職商高的人通常表現(xiàn)為,人際關(guān)系良好,工作態(tài)度積極,有較好的人格魅力,為個(gè)處事正面、陽光,其職業(yè)發(fā)展較為順利,能夠較好地應(yīng)付職場(chǎng)中各種復(fù)雜局面。據(jù)JCP超級(jí)規(guī)劃家學(xué)員訓(xùn)后反饋表明,通過專業(yè)培訓(xùn)后,他們的職商得到了較大幅度的提升,這為他們?cè)诼殬I(yè)生涯中得到良好的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
6、計(jì)劃與組織
在面試中,注意體現(xiàn)清晰的思路,并將這個(gè)思路在分析問題、制定目標(biāo)、形成解決問題的策略等過種中體現(xiàn)出來。比如,面試官問你如果給你這個(gè)職位,你將怎樣快速進(jìn)入狀態(tài),并將如何開展下面的工作。這個(gè)時(shí)候往往就是表現(xiàn)你的計(jì)劃與組織能力的最佳時(shí)機(jī)。
7、抗壓能力
一定程度的壓力是動(dòng)力,職場(chǎng)中做成任何事都會(huì)有壓力,面對(duì)壓力問題采取一種積極進(jìn)取的態(tài)度,就能在面試中脫穎而出。
面試準(zhǔn)備
換位思考端正心態(tài)
案例:小李接到企業(yè)的面試通知,只顧著問HR面試時(shí)間幾點(diǎn)?面試地點(diǎn)在哪里?應(yīng)該帶什么東西?卻忽略了這家公司的行業(yè)性質(zhì)以及邀請(qǐng)他面試職位的職能。直到面試后才知道自己的工作技能與企業(yè)要求差之千里,還白白浪費(fèi)了時(shí)間。
王茜給求職者現(xiàn)場(chǎng)指點(diǎn)迷津:“求職者接到面試邀請(qǐng)后如果對(duì)企業(yè)很陌生,最好先在網(wǎng)站上搜索一下網(wǎng)友對(duì)于這家企業(yè)的評(píng)價(jià),或者通過社區(qū)功能(百度知道、搜搜問問、微博私信等)對(duì)于該企業(yè)的員工進(jìn)行相關(guān)咨詢,了解企業(yè)的大體情況。如果企業(yè)有自己的官方網(wǎng)站,那這個(gè)網(wǎng)站就是求職者了解企業(yè)的最佳渠道,官網(wǎng)是企業(yè)的‘門面’,內(nèi)容好不好看‘門面’裝修就能略知一二,通常企業(yè)都會(huì)將其發(fā)展歷程、企業(yè)文化、培訓(xùn)機(jī)制、輝煌榮譽(yù)等等信息在網(wǎng)站中體現(xiàn),求職者可以通過這些渠道了解企業(yè)相關(guān)信息!敝劣趯(duì)相關(guān)工作職能的了解。就業(yè)顧問建議求職者不妨多上一些求職網(wǎng)站,找尋一些相關(guān)行業(yè)內(nèi)的招聘信息,多了解企業(yè)對(duì)于某種職位的技能要求和專業(yè)信息,通過對(duì)這些信息的搜集和了解自身不足之處,早點(diǎn)做好面試準(zhǔn)備,只有知彼知己,才能在面試當(dāng)中獲取最大的成功幾率。
面試著裝
合適比貴氣更重要
案例:應(yīng)屆生張軍去應(yīng)聘某酒店的客戶經(jīng)理,雖然只有三個(gè)崗位空缺,而應(yīng)聘者卻多達(dá)100余人,但他還是覺得自己穩(wěn)操勝券。因?yàn)樗羞^類似的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校負(fù)責(zé)過校學(xué)生會(huì)的實(shí)踐工作,是公關(guān)部部長(zhǎng),同時(shí)還擁有相關(guān)專業(yè)的本科文憑。面試時(shí),面試官與他談了很多,從客戶關(guān)系到增值服務(wù)區(qū)域,從飯店管理到旅游業(yè)和飯店的關(guān)系無所不談。
誰知三天后,張軍還未得到錄取通知,前去向面試官討“說法”。面試官說:“你的著裝太讓我失望了,我們不可能把一份關(guān)乎酒店形象的工作,交給一個(gè)看上去這么隨便的年輕人。你看,你還穿著上次面試時(shí)的衣服——T恤,牛仔褲和黑黑的運(yùn)動(dòng)鞋!”
王茜在就業(yè)講座上指出:“面試著裝不一定非要名貴正裝,但是一定要適合所求職位的行業(yè)和工作性質(zhì)的要求,如果企業(yè)明確規(guī)定著裝標(biāo)準(zhǔn),出于對(duì)企業(yè)的尊重,也是要參考其標(biāo)準(zhǔn)去著裝的。另外面試著裝一定要美觀,可以襯托個(gè)人的身段和膚色,同時(shí)也要與當(dāng)天面試的氣氛相吻合,例如考慮面試的場(chǎng)合、時(shí)間、地點(diǎn)、天氣、文化及要面試官對(duì)你的期望。合適比貴氣更重要”。
面試禮儀
穩(wěn)定情緒保持微笑
案例:一家公司邀請(qǐng)楊棋參加面試,進(jìn)入面試室后,楊棋右手拿文件,見到面試官伸手與她握手時(shí),她緊張得渾身冒冷汗,為圖方便伸出左手與面試官握手,讓面試官不知所措。
王茜提醒求職者面試前一定要穩(wěn)定自己的情緒,再緊張也不要亂了手腳。如果自己求職時(shí)右手拿文件,初見面試官可以面帶微笑向其示意問好,或者從容地將文件轉(zhuǎn)移至左手之后再與面試官行握手禮,如果對(duì)方是女性,則微笑示意問好或待對(duì)方先伸手后再進(jìn)行握手禮,這樣方顯求職者面試的有禮和風(fēng)度,也會(huì)為求職面試大增幾分。
面談離職
實(shí)話實(shí)說比天花亂墜強(qiáng)得多
案例:面試時(shí),HR問蕭天“你為什么離開前一家公司,談下你的離職原因?”沒有想到會(huì)碰到這個(gè)問題,蕭天實(shí)話實(shí)說:“不開心,做的不爽就離職”。這個(gè)回答毀掉了他的這次面試。
他的回答或許是很多求職者心里最真實(shí)的想法,但心可這樣想,話不能這樣說。就業(yè)顧問王茜提醒求職者,今天的回答就有可能是明天談?wù)摗袄蠔|家”的話柄。王茜表示,回答類似問題時(shí)避免把離職原因說的太詳細(xì),切記摻雜主觀的負(fù)面感受,例如太辛苦,人際關(guān)系復(fù)雜,管理混亂等,也不要回避真實(shí)的離職原因。最好能闡述一個(gè)真實(shí)的可以為自己的形象添彩的離職事實(shí),甚至表達(dá)出真實(shí)的感受或許比千思萬想“編出花”的離職理由強(qiáng)的多。
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