- 相關(guān)推薦
秘書面試問題和答案
面試，是了解應(yīng)聘者工作能力和綜合素質(zhì)的最好方法。人事經(jīng)理的面試問題常常千奇百怪，如果在面試前能掌握一些常問的問題，成功的幾率也相應(yīng)會增大。以下就是人事經(jīng)理常用的15個面試問題，以供大家參考。
秘書面試問題和答案
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r。
回答這個問題有兩個方法：一是直接回答所問的問題，可回答自己最大的長處、特色，所具備的專業(yè)技術(shù)等；二是簡單地自述后，很快地把答案轉(zhuǎn)到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓(xùn)上來。
2.你為什么會來本公司應(yīng)聘？
應(yīng)聘者在面試前一般應(yīng)多準備幾個原因，但原因最好簡短而切合實際。為了表明應(yīng)聘的原因和工作意愿，回答的答案最好是能與應(yīng)聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的，最好不要回答因為將來有發(fā)展空間，因為安定等答案，要表現(xiàn)出充分研究過企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解？
這是一個測試應(yīng)聘者對公司的興趣及進公司工作的意愿有多少的問題，只要回答出一部分公司簡介內(nèi)容及招聘人事的廣告內(nèi)容就行。
4.你認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎么樣？
這個問題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現(xiàn)況的理解及展望。針對無經(jīng)驗者，是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè)，對這方面的知識也僅停留在書本上，不必在人事經(jīng)理面前裝內(nèi)行，也沒有必要陳述什么獨創(chuàng)的見解，你只要能傳遞正確和真實的意見就行了。
5.你的工作觀是什么？
不必想得太復(fù)雜，你可以回答“為何而工作”，“從工作方面得到了什么”，“N年以后，我自己有什么計劃”等等的的話。
6.你為什么要找這樣一個職位？
如果問到這個問題，這是對方想要了解，你是否屬于那種無論在什么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不會對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問題的人，這樣的人工作起來更努力，更有效率。所以，你可以這樣回答：“我花了很多時間來設(shè)計自己的職業(yè)生涯，我認為這方面的工作適合我，原因是這項工作要求的許多問題都是我所愛好的，也是我的所長�！�
7.你能否接受加班？
這是在考察你的“工作熱忱”度而問的。作為年輕人，應(yīng)該表現(xiàn)出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當(dāng)然無理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己責(zé)任范圍內(nèi)，也不能算是加班”之類的話。
8.你希望的待遇是什么？
針對待遇問題，以清楚明確答復(fù)最佳�？陀^歸納個人年齡、經(jīng)驗、能力，再依產(chǎn)業(yè)類別、公司規(guī)模等客觀資料，提出合理的數(shù)字，但附帶說明提高待遇的理由很必要的。這也是評價應(yīng)聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機會。
9.除了薪水，你希望還能得到什么福利？
如果你作好了充分的準備，就該知道你所應(yīng)聘的公司能提供什么福利，真實回答即可。如果你覺得你自己該得到更多，也可以多要一些，不過最好說明原因。有一點需要提醒，當(dāng)你開出的薪酬條件超出了面試者的預(yù)算，但他們?nèi)绻麑δ愕哪芰Ω械綕M意，他們可能會問你：“你的薪酬要求我們暫時無法滿足，如果先給你XX(公司所能提供的薪酬)，你是否能接受？”如果你表示接受，那么恭喜你，你十有八九已經(jīng)得到了這份工作。
10.你有想過創(chuàng)業(yè)嗎？
這個問題可以顯示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一個問題的準備。那就是：“那你為什么不這樣做呢”？如果回答“沒想過”，那就一定要附帶說明是想先在企業(yè)工作，積累一些必要的社會經(jīng)驗后再打算之類的計劃。
11.你有哪些優(yōu)點？
這是為了了解求職者如何客觀分析自己，并測試求職者的表達能力和組織能力的。應(yīng)避免抽象的陳述，而以具體的體驗增添吸引力。除了陳述自己的優(yōu)點以外，還要注意說話的禮貌，這也會列入評分的項目內(nèi)，最好加入“朋友們曾這樣說�！钡戎車藢ψ约旱目捶�。
12.你認為你自己有什么缺點？
許多應(yīng)聘者把自己的缺點說得模棱兩可，希望人家會看作是你的優(yōu)點。例如回答說：“我性子急�！毕Ｍ骺既苏J為你干勁十足，這類話主考人早聽膩了。你應(yīng)該正視自己的缺點，以你的誠實和你的勇氣，來贏得考官的認同和欣賞。
13.談?wù)勀愕娜穗H關(guān)系經(jīng)驗？
這是想考察你的應(yīng)對能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問題從側(cè)面來回答：“遇到與朋友沖突的時候，你是怎么處理的﹖”、“與別人意見相沖突的時候，你會用什么方式讓別人接受你的意見﹖”。每一個公司需要的不是力爭到底的堅持，而是需要更進一步地搜集資料，透過人際關(guān)系來積聚力量，找尋正確的工作決策和方法。
14.你什么時候可以來上班？
大多數(shù)企業(yè)會關(guān)心就職時間，最好是回答：如果被錄用的話，到職日可按公司規(guī)定上班。但如果還有一些私人的問題還沒有處理完畢，按時上班會有些困難，應(yīng)進一步說明原因，公司一般會通融的。
15.你還有什么問題嗎？
假如你笑笑說“沒有”(心里想著終于結(jié)束了，長長地吐了口氣)，那才是犯了一個大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒有太深厚的興趣�；卮疬@個問題時，你可以以一些側(cè)面的問題來試探一下考官，推斷一下自己入圍有幾成希望。
以下是十道秘書面試問題及相應(yīng)的參考答案，這些問題旨在評估應(yīng)聘者的專業(yè)技能、溝通能力、組織能力以及應(yīng)對工作壓力的能力：
16、請簡要介紹一下自己。
參考答案：
“我叫[姓名]，畢業(yè)于[學(xué)校]的[專業(yè)]。我在校期間積極參與各類社團活動，并擔(dān)任過[職務(wù)]，這鍛煉了我的團隊協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo)能力。我對秘書工作充滿熱情，希望能在貴公司發(fā)揮我的專業(yè)技能，為團隊提供高效、細致的行政支持�！�
17、你為什么對秘書這個職位感興趣？
參考答案：
“我一直對秘書工作充滿興趣，因為它需要良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和多任務(wù)處理能力。我相信我的細心、耐心和責(zé)任心能夠勝任這份工作，為領(lǐng)導(dǎo)和團隊提供有力的支持�！�
18、請描述一次你成功組織會議的經(jīng)歷。
參考答案：
“在我之前的工作中，我負責(zé)了一次重要的部門會議。我提前制定了詳細的會議議程，并與參會人員進行了確認。會議當(dāng)天，我負責(zé)簽到、引導(dǎo)入座和會議記錄等工作。會議結(jié)束后，我整理了會議紀要，并及時分發(fā)給相關(guān)人員。這次會議得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評，也讓我更加自信地面對未來的工作�！�
19、你如何處理緊急事務(wù)和突發(fā)事件？
參考答案：
“當(dāng)遇到緊急事務(wù)或突發(fā)事件時，我會保持冷靜，迅速分析問題的嚴重性和緊迫性。然后，我會根據(jù)問題的性質(zhì)制定相應(yīng)的解決方案，并盡快與相關(guān)人員溝通，確保問題得到妥善處理。同時，我會及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，以便他們了解全局�！�
20、你如何看待加班？
參考答案：
“我認為加班是工作的一部分，特別是在遇到緊急任務(wù)或項目時。我會盡力在正常工作時間內(nèi)完成任務(wù)，但如果確實需要加班，我也會毫無怨言地投入工作。當(dāng)然，我也希望公司能夠合理安排工作時間和任務(wù)量，避免不必要的加班。”
21、你如何管理自己的時間和工作？
參考答案：
“我通常會制定詳細的工作計劃，并設(shè)置優(yōu)先級。我會根據(jù)任務(wù)的緊急程度和重要性來安排工作時間，確保重要的任務(wù)得到優(yōu)先處理。同時，我會利用一些時間管理工具和方法來提高工作效率，如番茄工作法、時間矩陣等�！�
22、你如何處理與同事之間的沖突？
參考答案：
“當(dāng)遇到與同事之間的沖突時，我會首先保持冷靜和客觀，了解沖突的原因和雙方的立場。然后，我會嘗試通過溝通來解決問題，尋求雙方都能接受的解決方案。如果溝通無果，我會及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并尋求他們的幫助和指導(dǎo)�！�
23、你如何看待保密工作？
參考答案：
“我認為保密工作是秘書工作中非常重要的一部分。我會嚴格遵守公司的保密制度，確保不泄露任何敏感信息。在處理涉密文件或資料時，我會采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問等�！�
24、你如何提高自己的專業(yè)技能和知識水平？
參考答案：
“我會通過參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍和文章以及向同事和領(lǐng)導(dǎo)請教等方式來提高自己的專業(yè)技能和知識水平。同時，我也會關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新技術(shù)趨勢，以便更好地適應(yīng)工作需求�！�
25、你對未來幾年的職業(yè)規(guī)劃是什么？
參考答案：
“我希望在未來幾年中，能夠不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，成為公司中不可或缺的行政支持人員。同時，我也希望能夠有機會參與到更多的項目中，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。長遠來看，我希望能夠逐步向管理層發(fā)展，成為一名優(yōu)秀的行政管理人員�！�
【秘書面試問題和答案】相關(guān)文章：
秘書處面試問題及答案03-31
文員面試問題和答案03-17
面試的常見問題和推薦答案08-25
面試中常見問題和答案10-20
英文面試常見問題和答案10-28
秘書的面試問題08-18
面試的經(jīng)典問題及答案04-15
面試經(jīng)典問題及答案08-12
面試經(jīng)典問題及答案04-03
面試經(jīng)典問題及答案06-20