行政文員的面試問(wèn)題
行政專(zhuān)員這個(gè)崗位是屬于偏后勤崗，所以問(wèn)的問(wèn)題關(guān)于細(xì)節(jié)性把握，調(diào)控與支配能力，協(xié)調(diào)能力，溝通能力或者細(xì)心程度，性格等息息相關(guān)。以下就是小編收集的行政文員的面試問(wèn)題，歡迎鑒賞。
注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個(gè)人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問(wèn)題和面試的注意事項(xiàng)。
行政文員面試問(wèn)題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好！見(jiàn)到您很高興！”“您有什么事需要我?guī)兔�？您是初次�?lái)這里嗎？路上辛苦了。”
分別時(shí)：“再會(huì)！明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。
“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦�！�
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類(lèi)法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí)：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
6、寫(xiě)一份通知。
行政文員面試應(yīng)注意以下幾方面：
1、會(huì)讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢(shì)，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個(gè)問(wèn)題需要你提前準(zhǔn)備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù)，了解你的工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為你對(duì)這個(gè)職位是很明確的。
2、對(duì)于你應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同。這點(diǎn)非常關(guān)鍵，在回答問(wèn)題時(shí)你也可以時(shí)不時(shí)加入一些關(guān)于公司文化的語(yǔ)句，這樣面試官會(huì)認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。
3、要隨時(shí)保持你的微笑，這點(diǎn)文員要特別注意，還有你細(xì)小的言行舉止都很重要，這不需要問(wèn)你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時(shí)一定要保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會(huì)有，你也許并不十分突出，在介紹自己時(shí)一定要說(shuō)一些你有而別人沒(méi)有的技能或者優(yōu)勢(shì)，比如你英語(yǔ)很好就要強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)好到什么程度并拿出可以證明的東西來(lái)，其他并不突出的技能不說(shuō)也罷。
5、補(bǔ)充一點(diǎn)：臨走前一定要和面試官說(shuō)謝謝，并把椅子放回原處，這個(gè)小細(xì)節(jié)要特別注意。總的來(lái)說(shuō)，文員更多的是要求個(gè)人的素質(zhì)個(gè)氣質(zhì)性格。
行政文員的面試問(wèn)題
行政專(zhuān)員這個(gè)崗位是屬于偏后勤崗，所以問(wèn)的問(wèn)題關(guān)于細(xì)節(jié)性把握，調(diào)控與支配能力，協(xié)調(diào)能力，溝通能力或者細(xì)心程度，性格等嘻嘻相關(guān)。因此，關(guān)于行政專(zhuān)員面試常見(jiàn)的問(wèn)題如下：
1、你有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)嗎？
這個(gè)問(wèn)題考察的是候選人的工作經(jīng)驗(yàn)方面，如果有經(jīng)驗(yàn)的話(huà)就會(huì)比小白優(yōu)勢(shì)大很多。
2、你為什么從上家單位離職？
這個(gè)問(wèn)題是想了解候選人的穩(wěn)定性，因?yàn)樾姓菍儆诤笄诓块T(mén)，一般比較穩(wěn)定，涉及到的公司情況也會(huì)比較多，所以候選人的離職原因是非常重要的一個(gè)考察方面。
3、行政文員的基本素質(zhì)是什么？
日常用語(yǔ)有哪些？具體工作是什么？這個(gè)問(wèn)題是對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的人員針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題的補(bǔ)充問(wèn)答，也是對(duì)沒(méi)經(jīng)驗(yàn)人的一個(gè)對(duì)崗位基本認(rèn)知的考驗(yàn)4.在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
這個(gè)問(wèn)題考驗(yàn)的就是候選人的情商，遇到問(wèn)題的解決能力和應(yīng)變能力等，方便對(duì)候選人的性格，處事方式等做一個(gè)基本評(píng)估。
4、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什么？
這個(gè)問(wèn)題考驗(yàn)的是候選人處理問(wèn)題的方向性問(wèn)題，或者對(duì)自己的工作崗位和工作職能定位是否有清晰的認(rèn)知。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)
這個(gè)問(wèn)題就會(huì)偏向聊天，對(duì)于候選人以前的工作情況，工作經(jīng)驗(yàn)等做一個(gè)補(bǔ)充了解，并且對(duì)候選人溝通能力和細(xì)心，對(duì)細(xì)節(jié)把控等相關(guān)基本素質(zhì)做一個(gè)總的概括等。
當(dāng)然，關(guān)于行政面試還有很多其他問(wèn)題都是可以溝通的，在這里就不做更多的描述，希望我的回答能對(duì)您有所幫助。
最后講一下行政專(zhuān)員面試需要注意的幾個(gè)問(wèn)題：
1、做一個(gè)一分鐘以?xún)?nèi)簡(jiǎn)短的自我介紹，切記不要像念流水賬一樣把你簡(jiǎn)歷里的內(nèi)容說(shuō)一遍，應(yīng)該突出你的過(guò)往工作亮點(diǎn)，你的三個(gè)標(biāo)簽
2、每份工作的離職原因，如果是主觀原因注意不要過(guò)多抱怨，主談收獲和成長(zhǎng)。客觀原因如實(shí)說(shuō)明即可
3、你對(duì)于行政工作的理解，以及你的核心勝任能力有哪些？比如時(shí)間管理、做事的條理性、溝通及親和力、細(xì)致等。準(zhǔn)備1-2個(gè)具體的實(shí)操案例可以拿出來(lái)分享
4、你的職業(yè)規(guī)劃是什么？可以說(shuō)說(shuō)短期1-3年的具體規(guī)劃，或者3-5年的都可以
5、最后就是要強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性，讓對(duì)方知道你加入新環(huán)境可以快速融入并勝任，這也是你的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
行政文員的面試問(wèn)題
1、“做一下簡(jiǎn)單的自我介紹吧！”
被問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，不要把簡(jiǎn)歷上已有的信息全都復(fù)述一遍，可以簡(jiǎn)單介紹自己的基本情況（學(xué)歷、院校、專(zhuān)業(yè)、工作年限），與應(yīng)聘崗位最相關(guān)最匹配的經(jīng)歷以及個(gè)人優(yōu)勢(shì)。
2、“為什么想到我們公司來(lái)工作？”
考官這么提問(wèn)是想了解你求職意愿是否強(qiáng)烈，同時(shí)也想判斷你的簡(jiǎn)歷是否是批量投遞的。如果對(duì)公司足夠了解說(shuō)明你對(duì)這份工作更加重視，那么今后工作起來(lái)也會(huì)更加努力，穩(wěn)定性也就更高，所以面試之前要先對(duì)公司規(guī)模、主要業(yè)務(wù)等進(jìn)行充分了解。
3、“這個(gè)職位最吸引你的地方是什么？”
行政崗位和其他崗位相比專(zhuān)業(yè)要求沒(méi)有那么嚴(yán)格，同樣人員流動(dòng)性也較高。面試時(shí)一定要從專(zhuān)業(yè)的角度回答行政文員這一崗位讓自己哪些方面的能力得到了提升，這既是自己以往工作認(rèn)真的表現(xiàn)，又能讓用人單位認(rèn)為自己是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的員工。
4、“如何對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)？分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？”
檔案分類(lèi)的方法常見(jiàn)的有三種，第一種年度分類(lèi)法，按時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔；第二種是問(wèn)題分類(lèi)法，按照不同的文件反映的問(wèn)題進(jìn)行歸檔；第三種是按組織分類(lèi)法，將在不同部門(mén)拿到的資料保存到不同的資料庫(kù)中。
5、“想控制行政支出成本，可以從哪些方面入手？”
第一個(gè)思路是控制采購(gòu)成本，可以在采購(gòu)辦公用品及設(shè)備的時(shí)候進(jìn)行多方面對(duì)比，選擇性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商；第二個(gè)思路是控制用量，日常向公司員工宣傳節(jié)約水電及辦公用品的必要性，同時(shí)將可重復(fù)利用的辦公用品回收使用。
6、“如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到？”
傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
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