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有效面試:結(jié)構(gòu)化面試
人才評估方法的科學(xué)性、有效性,以及官對方法的選擇和使用,決定了面試效度的高低。面試是企業(yè)管理人員的必經(jīng)環(huán)節(jié),我們重點(diǎn)闡述一下當(dāng)前公認(rèn)為效度最高的評估方式之一——結(jié)構(gòu)化行為面試。
必須建立適宜面試的環(huán)境
多數(shù)關(guān)于測評方面的理論都強(qiáng)調(diào)在面試前要建立一個(gè)輕松的談話環(huán)境。多數(shù)情況下是應(yīng)該的,但這種說法還不夠嚴(yán)謹(jǐn)和完整。只有在候選人緊張或拘謹(jǐn)時(shí),我們才需要建立輕松的氛圍。在另一些時(shí)候,有的候選人可能過于自信,滔滔不絕,一開場就氣勢非凡。如果面試官對他的專業(yè)領(lǐng)域不太懂,則緊張的就不是候選人,而是面試官了。這個(gè)時(shí)候,我們需要建立面試官權(quán)威的職業(yè)形象。因此,面試環(huán)境必須適宜于雙方,適宜候選人真實(shí)地展示個(gè)人能力和想法,這種環(huán)境必須在面試官的權(quán)威和雙方的相互尊重之間取得平衡。
面試必須是結(jié)構(gòu)化的
一個(gè)人是否適合某個(gè)特定崗位,是否能做出優(yōu)異的業(yè)績,取決于他的內(nèi)在素質(zhì)。特定的崗位有著特定的素質(zhì)要求。如果我們不能找出這些素質(zhì),并以結(jié)構(gòu)化的形式(如結(jié)構(gòu)化的面試,包括事先確定的考察素質(zhì)和相應(yīng)的問題)來規(guī)范面試過程,那么面試中難免偏離主題,甚至南轅北轍。
廣州一家企業(yè)招聘經(jīng)理,行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)面試。該總監(jiān)來自一家知名的外資企業(yè),專業(yè)能力值得信賴,面試過程也非常嚴(yán)謹(jǐn),包括履歷審核、深度行為面試、紙筆測試以及背景調(diào)查等。最后選定的人員來自國內(nèi)一家比較有名的IT企業(yè),此人在層層篩選中脫穎而出,在專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、尋求的發(fā)展空間等多個(gè)方面與崗位匹配度都很高。
但是,該員工最終還是在3個(gè)月內(nèi)主動(dòng)了。
面試過程的確嚴(yán)謹(jǐn),但有一個(gè)失誤:行政總監(jiān)是僅僅帶著面試的——盡管有豐富的經(jīng)驗(yàn),但還是遺漏了兩項(xiàng)重要素質(zhì):員工的向上協(xié)調(diào)能力、管理能力(績效管理必須由上而下,要求有很強(qiáng)的執(zhí)行力)。這兩項(xiàng)能力在規(guī)范的企業(yè)中要求不太突出,但是在管理水平不夠規(guī)范的民營企業(yè)就顯得十分必要了。
對素質(zhì)的定義,不同企業(yè)、不同人員有不同的理解,企業(yè)如果不能建立起自己的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)(并將之納入結(jié)構(gòu)化面試程序),那么選人的標(biāo)準(zhǔn)必定千奇百怪。以招聘高層領(lǐng)導(dǎo)崗位為例,很多人認(rèn)為溝通能力是企業(yè)高層人員必須具備的素質(zhì),那么溝通能力具體指什么呢?一般的回答包括:很好的親和力、表達(dá)能力、說服能力。
這些都沒有觸及到問題的實(shí)質(zhì)。無論是在當(dāng)前最為權(quán)威系統(tǒng)的、擁有基于全球優(yōu)秀經(jīng)理人的大量數(shù)據(jù)而建立起來的素質(zhì)模型庫(麥克里蘭)里面,還是一些全球領(lǐng)先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力模型里面,都沒有出現(xiàn)溝通能力這一項(xiàng),取而代之的是影響力。其中影響力的定義由低到高一般分為4~5個(gè)層次,最高層次的定義是:通過利用第三方權(quán)威等多種復(fù)雜策略,或幕后操控的手段,促使他人接受自己的或。而所謂的“很好的親和力、表達(dá)能力、說服能力”,僅屬于影響力定義的最低層級。不難想像,一般企業(yè)基于這些對素質(zhì)的不當(dāng)定義之上的面試,效度低下當(dāng)然是情理中的事了。
基于行為訪談的面試
面試最重要的一條原則就是:過去的行為是對未來績效的最好預(yù)測。而人的內(nèi)在素質(zhì)最真實(shí)的體現(xiàn)就在日常行為中。
具體來說,行為事件面試法是通過一系列結(jié)構(gòu)化的問題,如“這件事情發(fā)生在什么時(shí)候?當(dāng)時(shí)的情形是怎樣的”、“你當(dāng)時(shí)是怎樣思考的?”、“為此你采取了什么措施來解決這個(gè)問題?”,“最后的結(jié)果是什么”等,收集...More...↓