求職面試中的交換名片禮儀
名片又稱(chēng)卡片,中國(guó)古代稱(chēng)名刺,是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作。下面是小編收集整理的求職面試中的交換名片禮儀,希望對(duì)大家有幫助!
求職面試中的交換名片禮儀1
1.遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,雙手捏著名片下角,名字沖著對(duì)方,然后用弧線的方式把名片呈上去。若對(duì)方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)識(shí)的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。同時(shí),口頭應(yīng)有所表示,可以說(shuō):“我是張大明,請(qǐng)多指教” 、“謝謝”、 “希望今后能保持聯(lián)系”等。
2.接過(guò)面試人員遞給你的.名片,這里很大的一個(gè)忌諱是,不能一把就抽過(guò)來(lái),應(yīng)該用雙手捏著名片的下角,然后輕輕地用弧度把它接過(guò)來(lái)。更重要的是,仔細(xì)看,正面看一下,反面看一下,輕聲讀一下對(duì)方的姓和主要職務(wù),如:“劉總,請(qǐng)您多關(guān)照”。如果有當(dāng)時(shí)不認(rèn)識(shí)的字,千萬(wàn)別讀,馬上講:“對(duì)不起!這個(gè)字我不認(rèn)識(shí),請(qǐng)問(wèn)怎么讀?” 若接過(guò)他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
日本、韓國(guó)企業(yè)的做法:為了表示禮貌,接過(guò)對(duì)方的名片時(shí),至少要正面看半分鐘,把它讀出來(lái),而且背面再看半分鐘,再把它讀出來(lái)。
3.與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”。當(dāng)然,也沒(méi)有必要廣為濫發(fā)自己的名片。
求職面試中的交換名片禮儀2
一、名片是你身份的介紹
你的名片對(duì)他人重要不重要,首先是由你的地位決定的。你有多高的職位,擁有什么權(quán)力,具有什么技能,學(xué)有什么專(zhuān)長(zhǎng),都是你對(duì)別人有多大“使用價(jià)值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些,所以名片上自然要印得清清楚楚才好。
從商務(wù)角度來(lái)說(shuō),名片寧可印得“實(shí)”些,不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜,很多都是虛的,并不一定能得到別人的尊重,倒不如突出重點(diǎn),把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對(duì)方。
如果名片上列上與自己的生意和專(zhuān)業(yè)有關(guān)的名頭,有時(shí)也會(huì)在交際中找到一些共同的語(yǔ)言。做裝修生意的,有“裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會(huì)。這只是便于多找一些共同話題來(lái)交際,在交際中形成有趣味的對(duì)話而已,切莫以此抬愛(ài)高自己,貶低別人。
二、交換名片的順序
交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的,年輕的先把名片交給年老的,客人先把名片交主人。不過(guò),假如是對(duì)方先拿出來(lái),自己也不必謙讓?zhuān)瑧?yīng)該大方收下,然后再拿出自己的名片來(lái)回贈(zèng)。當(dāng)與眾人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。
三、交換名片的禮儀
與國(guó)人找交道時(shí)遞接名稱(chēng)片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時(shí),應(yīng)畢恭畢敬,馬上說(shuō)一聲“謝謝”。如果可能的話,一定要用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對(duì)方的名片上所寫(xiě)的內(nèi)容,不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸?qǐng)教,若對(duì)對(duì)方名字讀音把握不準(zhǔn)又不去請(qǐng)教,要是真的叫錯(cuò)了,那就太失禮了。我們還可以有意識(shí)地讀出聲音,再重復(fù)一下對(duì)方名片面上所列的職務(wù)或單位,以示仰幕。
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),自己的名片要早早準(zhǔn)備好,在接受別人名片之后,隨即將自己的名片遞過(guò)去,如果這時(shí)到處尋找或錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方,更是嚴(yán)重失禮。
在遞送自己的名片時(shí),用雙手下或右手下捏住名片的兩個(gè)或一個(gè)角遞上,千萬(wàn)不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ,目的是讓?duì)方能夠直接讀出來(lái)。這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多多指教”,或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話,以示客氣。
與國(guó)人打交道,遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國(guó)人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國(guó)家,左手被認(rèn)為是不潔的,只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國(guó)家的朋友交往,切記不要用左手接觸對(duì)方,也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時(shí)沒(méi)有名片,也不宜說(shuō)“我們單位小,都沒(méi)印名片”或“我沒(méi)有職務(wù)”或“印不起名片”之類(lèi)的話,這樣說(shuō)有損自己的形象,同時(shí)也令人尷尬,不可取。合乎商務(wù)活動(dòng)慣例的說(shuō)法是“很抱歉,我的名片剛剛用完“或”對(duì)不起,我沒(méi)帶名片“,不愿與之交換名片時(shí)也可用上述說(shuō)法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。
四、使用名片有忌諱
(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片,切忌亂散發(fā),像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人,會(huì)給人一種極不愛(ài)惜自己名譽(yù)的感覺(jué)。
(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的,逢人便要。其實(shí)過(guò)分地?zé)嶂杂诿?交換,反而有失禮儀,使人敬而遠(yuǎn)之,即把自己的名片先遞給對(duì)方,以此來(lái)求得對(duì)方的響應(yīng);虬凳咀约旱囊庠,如對(duì)長(zhǎng)輩、地位高的可以說(shuō):“今后怎樣向您請(qǐng)教?“對(duì)平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說(shuō):“如何與您保持聯(lián)系?”。
(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專(zhuān)門(mén)收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢(qián)包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時(shí)還要把這些東西拿出來(lái)亮相一番,這很不雅觀而且不妥,而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子,應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi),名片是個(gè)人身份的代表,對(duì)它應(yīng)像對(duì)待主人一樣尊重和愛(ài)惜。
(4)、忌玩耍名片。在交談時(shí)不要拿著對(duì)方的名片玩耍,亦不要當(dāng)著對(duì)方的面在上面做談話記錄。
求職面試中的交換名片禮儀3
在出席社交或商務(wù)活動(dòng)之前,要準(zhǔn)備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專(zhuān)門(mén)的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免折疊
見(jiàn)到客人的時(shí)候,一般先是握手,然后就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然后正面朝上,順面對(duì)著客人,雙手遞給客人
遞給客人名片的時(shí)候,要看著對(duì)方,可以面帶微笑,依照和客人的關(guān)系可以說(shuō)一些短句子,如:請(qǐng)多多關(guān)照;多多聯(lián)系等那些話
接名片的時(shí)候需要雙手接,要感謝對(duì)方的名片,接到名片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中,這時(shí)候需要認(rèn)真的看看名片,然后可以放起來(lái)
一般發(fā)放名片不要在活動(dòng)中進(jìn)行,一般在活動(dòng)前或者客人離開(kāi)的時(shí)候發(fā),不過(guò)最好是在剛見(jiàn)面的時(shí)候發(fā),那樣更顯得尊重。
1、交換名片的時(shí)機(jī)。
2、交換名片的順序。
一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)以職位高低順序或由近到遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍,免被誤認(rèn)為厚此薄彼。
3、接受名片的禮節(jié)。
接受他人名片時(shí),應(yīng)必恭必敬,馬上說(shuō)聲“謝謝”,有可能的話,應(yīng)該認(rèn)真默讀或?qū)腿嗣纤械膯挝弧⒙殑?wù)、還可以有意識(shí)地讀出聲音來(lái),以示仰慕。
4、遞送名片的禮節(jié)。
接受別人名片時(shí),應(yīng)隨即將自己的名片遞過(guò)去,在遞送自己名片時(shí),用雙手握住名片的兩個(gè)角,字體正面朝向?qū)Ψ,讓?duì)方能直接讀出來(lái),這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“請(qǐng)多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”,以示客氣。
5 、注意事項(xiàng)。
( 1 )忌濫發(fā)。
( 2 )忌逢人便要。
正確的做法是把自己的名片遞給對(duì)方,以此求取對(duì)方的呼應(yīng)。
( 3 )忌亂存放。
名片最好放在名片盒內(nèi)或名片夾里,避免不雅觀和失禮。
名片是人身份的象征,對(duì)它應(yīng)象對(duì)待主人一樣尊重和愛(ài)惜,接到客人名片時(shí),應(yīng)放在名片夾里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。
( 4 )男士忌主動(dòng)給女士留名片,以免誤會(huì)。
名片能折射人的精神,卻非謬言。例如:在一場(chǎng)宴會(huì)上,一位主人掏出名片:分發(fā)給同桌的其他朋友。這位主人很習(xí)慣的把名片從右手順位開(kāi)始遞送名片。但他卻選擇在錯(cuò)誤的時(shí)間遞給錯(cuò)誤的人。原來(lái),右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹,他隨意接過(guò)名片放在桌上,搞的這張名片油膩膩的,很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情,惹得他有點(diǎn)不高興。
因此,遞送名片也要講究禮儀。向?qū)Ψ竭f名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方,將名片正面對(duì)著對(duì)方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方。如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或前身遞送。遞送時(shí)說(shuō)一些“我叫XXX,這是我的名片,請(qǐng)笑納!”,“我的名片,請(qǐng)您收下!敝(lèi)的話。
遞送名片時(shí)要注意:在社交場(chǎng)合中,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式,交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)的`順序,依次進(jìn)行,切勿跳躍式的進(jìn)行遞送,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
接名片也要注意禮節(jié):很多朋友一接到名片就把它們往口袋里塞,或是隨便亂放。偷偷告訴你,實(shí)際上如果你拿到名片后,能看一下名片,默念一下對(duì)方的名字及名片上的內(nèi)容,那對(duì)方將會(huì)有一種受重視的滿足感,你們的友情也就有可能迅速升溫了。
名片的所有一切都源自于“模式”,在經(jīng)過(guò)這些不斷重復(fù)的模式中,我們將能夠針對(duì)一些發(fā)現(xiàn)而進(jìn)行“觀察”,分析和做出總結(jié)。數(shù)易文化采用“逆向思維導(dǎo)圖”技術(shù),解碼公司的文化、內(nèi)務(wù)管理方法、內(nèi)務(wù)執(zhí)行模式、管理層與員工的互動(dòng)關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、運(yùn)作和盈利兼財(cái)務(wù)管理,從而轉(zhuǎn)型突破一個(gè)人與公司的性格數(shù)字特征。
求職面試中的交換名片禮儀4
說(shuō)到名片就一個(gè)字:攢。你可以在美國(guó)和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國(guó)際業(yè)務(wù)中,人們不僅可以正式地互贈(zèng)名片,而且名片還可以是一種很有價(jià)值的記錄,記錄你所遇到的人,同時(shí)也是你今后和他們進(jìn)一步聯(lián)系的依據(jù)。
然而你必須清楚地認(rèn)識(shí)到,在某些文化中,交換名片是有一定特殊禮儀的(這不像在北美,人們往往可以非正式地交換名片)。在日本,交換名片的形式和實(shí)質(zhì)一樣重要,交換名片的過(guò)程就好像設(shè)計(jì)好動(dòng)作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
3.接下來(lái),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
4.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使。ㄔ诓妥缹(duì)面,你的客戶(hù)一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙簽!保
雙語(yǔ)名片
在一些英語(yǔ)沒(méi)有被普及的國(guó)家旅行時(shí),一些有見(jiàn)識(shí)的游人就會(huì)使用一種一面印有英文,另一面印有當(dāng)?shù)貒?guó)家語(yǔ)言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同,以免無(wú)意中有暗示當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言是次等語(yǔ)言的嫌疑。在許多大城某地中,有很多這方面的二十四小時(shí)服務(wù)。如果你去了東京或香港這樣的城某地,卻沒(méi)有雙語(yǔ)名片,那就去問(wèn)旅店的看門(mén)人哪里有這樣的服務(wù)。
頭銜
在任何情形下,你都要確保寫(xiě)清你的職務(wù)和頭銜。選擇一個(gè)頭銜,既能讓當(dāng)?shù)厝死斫庥帜茏顪?zhǔn)確地反映你的職位。比如像“副手”(deputy)、“助理”(associate)或“行政助理”(executive assistant)等職銜在美國(guó)以外就很容易被混淆。而像“主任”(director)和“經(jīng)理”(manager)兩詞之間的差別,世界許多地方的人也很難理解。副總裁(vice president)這個(gè)頭銜在美國(guó)以外的地區(qū)很少用到,但其他國(guó)家的生意人卻都知道其代表一種特殊的地位。同樣像ceo(首席執(zhí)行官),cfo(首席財(cái)務(wù)官)和coo(首席運(yùn)營(yíng)官)等縮寫(xiě)也使得北美以外的人們感到迷惑不解。
在我們的同族英語(yǔ)國(guó)家中,英國(guó)人使用的“主席”(chairman)與美國(guó)的法人頭銜“總裁”(president)是相對(duì)應(yīng)的。在英國(guó),“director”是一個(gè)高層職位,對(duì)應(yīng)于美國(guó)的“vice president”;同時(shí),這樣的頭銜也暗示此人是董事會(huì)成員。
兩位美國(guó)商業(yè)婦女講述了她們各自在日本使用商業(yè)名片時(shí)的一些經(jīng)歷。一位是其所在公司的總裁(president),在日本,無(wú)論她走到哪里,總是受到日本資深生意人的接待。而另外一位名片上標(biāo)明是國(guó)際某地場(chǎng)經(jīng)理(director),她卻受到完全相反的待遇——漠視和白眼。這兩位女士都認(rèn)為,在日本商業(yè)社會(huì)中,在公司中的身份和地位是相當(dāng)重要的'。結(jié)果,這位國(guó)際某地場(chǎng)部主任在得到她們公司的許可下,任命自己為“某某國(guó)際公司”(她自己公司的名字)總裁,實(shí)際上,這一公司的名稱(chēng)是一個(gè)外國(guó)銷(xiāo)售團(tuán)體的官方稱(chēng)呼(fsc),是專(zhuān)門(mén)主管稅務(wù)的一個(gè)部門(mén),而她對(duì)自己的這一任命也是沒(méi)錯(cuò)的。幾個(gè)月之后,這位女士又一次去往日本,而這一次,她名片上重新命名的“總裁”頭銜給她帶來(lái)的卻是相當(dāng)熱情的接待。
警告:不要為了給人留下好的印象而捏造自己的頭銜。否則,一旦你的國(guó)際同行發(fā)現(xiàn)你是在吹牛,你將會(huì)失去信譽(yù),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上看,這是有害無(wú)益的。
特別提示:在那些以男性為主導(dǎo)的國(guó)家和地區(qū)(如:拉美、日本、韓國(guó)、沙特阿拉伯),如果你已經(jīng)結(jié)婚,你可以考慮在你的名字前加上“mrs。”,表明自己的身份。這樣做的好處是可以阻止一些不希望發(fā)生的情愛(ài)攻勢(shì)。
求職面試中的交換名片禮儀5
注意事項(xiàng)
準(zhǔn)備整齊。自己的名片一定要進(jìn)行精心的準(zhǔn)備,當(dāng)你要使用的時(shí)候一定要快速的呈現(xiàn)出來(lái),可以很好的進(jìn)行拿取,而不是胡亂的從口袋中拿出一張,這會(huì)讓別人感覺(jué)到你的隨意性。
交換時(shí)機(jī)。在恰當(dāng)?shù)?時(shí)機(jī)進(jìn)行名片的給予,在很多的場(chǎng)合下時(shí)機(jī)不到,我們不好硬性的去交換名片,最好在恰當(dāng)?shù)慕粨Q時(shí)機(jī),把名片拿出來(lái),再進(jìn)行一個(gè)傳遞。
先發(fā)或者后發(fā)。你可以把名片先給對(duì)方,也可以等對(duì)方先給你,如果對(duì)方的級(jí)別比你高,那么你可以等對(duì)方先給。
動(dòng)作細(xì)節(jié)。給名片一定要雙手,名片的字面一定向著對(duì)方,讓其拿到手就可以看清,接名片一定也要站起用雙手。
具體禮節(jié)
名片的遞送
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn)依次進(jìn)行,切勿跳躍式進(jìn)行,以免給對(duì)方有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說(shuō):“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照!泵倪f送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
名片的接受
接受名片時(shí)應(yīng)起身,接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō)謝謝,接過(guò)名片一定要看一遍,絕對(duì)不要連一眼都不看就收藏起來(lái),可將對(duì)方的姓名、職銜念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
名片的存放
接過(guò)別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進(jìn)名片夾中。若放在桌上時(shí),不要在它上面壓東西,否則被認(rèn)為不恭。若沒(méi)有名片夾,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。
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