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求職信的禮儀規(guī)范技巧

時間:2020-12-12 12:02:40 求職信禮儀 我要投稿

求職信的禮儀規(guī)范技巧

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求職信的禮儀規(guī)范技巧

  稱呼要得體

  稱呼要準確,要有禮貌。

  一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

  稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”!按箬b”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

  問候要真誠

  抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  內(nèi)容須清楚、準確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。 祝頌要熱誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的'祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時棋”,春天可寫

  “敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。

  箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當?shù)亩Y告敬辭,如對尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  信度稱呼用尊稱

  信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。

  【求職信的范文】

  您好!

  我叫陳泳達,當獲知貴公司在上發(fā)布的招聘信息后,我欣喜萬分,覺得自己符合貴公司的要求,也覺得不應(yīng)該放過任何求職機會,因此寄上簡歷敬請斟酌。 我是華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院車輛工程專業(yè)的學(xué)生。我學(xué)習(xí)的課程包括:汽車構(gòu)造、 發(fā)動機原理、機械原理、機械設(shè)計、汽車設(shè)計、汽車維修工程等。

  在校學(xué)習(xí)期間,我曾多次參加學(xué)校組織的各種比賽,如營銷策劃大賽、機械設(shè)計大賽、 創(chuàng)新廣告大賽、院7人足球大賽,在各種比賽過程中,我深深地體會到:比賽與做事一樣,最需要的是強烈的責任心與集體榮譽感,并要做到膽大心細,善于創(chuàng)新。我的謹慎、自信、 還有在多次比賽和運動中使我知道團隊的力量就是能使 1+1>2,相信這些會在工作中發(fā)揮很 大作用;而且我還具有良好的適應(yīng)能力和熟練的溝通技巧,樂于助人,善于與人溝通,因此 結(jié)交了不少朋友。所以,我相信在今后的工作中,能夠協(xié)助同事出色地完成各項工作。

  希望通過我的這封自薦材料能使您明白我“愿作車前卒,甘為帳下兵”的意愿,我也愿意 以極大的熱情與責任心投入到貴司的發(fā)展建設(shè)中去, 殷切盼望您的佳音。

  最后感謝您在百忙 之中給予我的關(guān)注,愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上,屢創(chuàng)佳績。

  此致

  敬禮!

  求職人:

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