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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識(shí)點(diǎn)

時(shí)間:2022-07-06 01:30:02 儀表禮儀 我要投稿
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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識(shí)點(diǎn)

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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識(shí)點(diǎn)

  1.儀表規(guī)范

  ① 日常著裝必須整潔、大方和得體。

 、 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2.儀容規(guī)范

 、 容貌修飾自然端莊,不過(guò)于張揚(yáng)。

 、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。

 、 男職工不留長(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、 常面帶笑容,保持開(kāi)朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。

  3.儀態(tài)規(guī)范

  ① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。

 、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

  ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

  4.言語(yǔ)規(guī)范

 、 用語(yǔ)禮貌,多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。

 、 熱情、誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。

  ③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽(tīng)他人隱私和貿(mào)然提問(wèn)。

 、 目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。

 、 說(shuō)話時(shí)間長(zhǎng)短適度,切忌滔滔不絕。

 、 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。

  5.辦公規(guī)范

 、 以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

 、 遇到同事、患者和賓客,見(jiàn)面先問(wèn)好,面帶微笑,言語(yǔ)禮貌。

 、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  ④ 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

  6.電話規(guī)范

  ① 電話鈴響三聲之前接聽(tīng),超過(guò)三聲接聽(tīng)時(shí)主動(dòng)道歉。

 、 要有明朗的心情,以對(duì)方看著自己的'心態(tài)去接聽(tīng)電話。

 、 接起電話,清晰地說(shuō)“您好,這里是xxxx”。

 、 接聽(tīng)過(guò)程中語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣自然、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

 、 接到打錯(cuò)的電話,禮貌說(shuō)明,盡量提供幫助。

 、 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7.介紹規(guī)范

  ① 主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長(zhǎng)者和女士。

 、 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。

 、 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8.握手規(guī)范

 、 年長(zhǎng)者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

 、 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對(duì)方眼睛。

 、 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。

  ④ 人多握手時(shí),切忌交叉握手。

  ⑤ 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  9.名片禮儀

  ① 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長(zhǎng)者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ剑飞磉f送,同時(shí)說(shuō)“我叫××,這是我的名片,請(qǐng)笑納!”或“請(qǐng)多關(guān)照!”等。

 、 接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過(guò)名片,當(dāng)著對(duì)方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對(duì)方將名片隨便放置桌上或口袋里。

  一.職員必須儀表端莊、整潔。

  1. 頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。

  2. 指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。

  3. 胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。

  4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5. 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的`印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  二.工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  1. 襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2. 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3. 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。

  4. 女性職員要保持服裝淡雅得體。

  5. 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。

  6. 在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。

  三.在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的'姿勢(shì)和動(dòng)作。

  1. 站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  2. 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  4. 握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的`,異性  間應(yīng)先向男方伸手。

  5. 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門三聲,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等  靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話。”

  6. 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)  把刀尖向著自己。

  7. 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨等。在通  道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  8. 辦公室嚴(yán)禁吸煙。

  9. 非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。

  四. 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。

  1. 公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。

  2. 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。

  3. 工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的`物品。

  4. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱。

  5. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  五. 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。

  1. 電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)  告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。

  2. 通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。

  3. 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收  人。

  4. 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。

  六.會(huì)客禮儀規(guī)范。

  1.接待工作及其要求:

  a 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。

  b 有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座。

  c 來(lái)客多時(shí)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。

  d 對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。

  e 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  2.介紹和被介紹的方式與方法:

  a 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司  的人介紹給別的公司的人。

  b 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

  c 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

  3.名片的接受和保管:

  a 名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。

  b 把自己的'名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的名字。

  c 接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。

  d 對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。

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