禮儀培訓(xùn)流程
1、客戶提出培訓(xùn)需求?梢酝ㄟ^(guò)電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊MSN或QQ、上門(mén)等形式?蛻舴娇梢愿嬖V星悅國(guó)際:自己是什么行業(yè)、什么崗位的人要培訓(xùn),培訓(xùn)的人數(shù),有什么培訓(xùn)要求或者培訓(xùn)目的等。
2、了解信息。是取得良好培訓(xùn)效果的重要步驟。在此基礎(chǔ)上,才方便進(jìn)一步的、更加有效地安排。星悅國(guó)際了解學(xué)員信息主要有兩個(gè)渠道,一是填寫(xiě)“學(xué)員情況調(diào)查表”;二是電話中的了解,即在電話咨詢中,星悅國(guó)際專業(yè)咨詢接待人員會(huì)詢問(wèn)相關(guān)學(xué)員情況信息(包括但不僅限于:客戶行業(yè)、參加培訓(xùn)者的崗位,人數(shù),男女比例,時(shí)間長(zhǎng)度要求,內(nèi)容要求,培訓(xùn)目的等)。收到培訓(xùn)需求、了解學(xué)員基本信息后,星悅國(guó)際的專家小組會(huì)在兩個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)行需求分析并制定完畢培訓(xùn)方案。
3、培訓(xùn)需求分析。這是星悅國(guó)際的專家小組根據(jù)學(xué)員所在行業(yè)、學(xué)員工作特點(diǎn)、單位特殊要求、單位自身情況綜合分析和討論的過(guò)程。這一過(guò)程,為保證其科學(xué)性,星悅國(guó)際往往在必要時(shí)還會(huì)進(jìn)行反復(fù)電話溝通甚至不排除主動(dòng)上門(mén)了解情況。所有目的都是為了星悅國(guó)際禮儀培訓(xùn)的“對(duì)象化”和“個(gè)性化”的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的實(shí)用、生動(dòng)。這就是星悅國(guó)際每個(gè)客戶的培訓(xùn)方案都有所區(qū)別的根本原因。
4、整理培訓(xùn)方案。經(jīng)過(guò)需求分析后,整理成條理清晰、思路明確的培訓(xùn)方案,方案上明確寫(xiě)出了培訓(xùn)什么、怎么培訓(xùn)、提供什么支持、效果如何保證等內(nèi)容?蛻羧绻孪忍峁┝伺嘤(xùn)的大致時(shí)間段,星悅國(guó)際在發(fā)方案的.同時(shí),還會(huì)發(fā)上禮儀培訓(xùn)師介紹和照片。
5、方案反饋與整理。制定完畢培訓(xùn)方案并發(fā)給客戶后,根本目的是為了再一次征集客戶的意見(jiàn),以便更加精確地把握培訓(xùn)需求。星悅國(guó)際在收到客戶方的培訓(xùn)要求及學(xué)員基本情況信息后,在24小時(shí)之內(nèi)(遇到法定節(jié)假日則順延)就要制定完畢培訓(xùn)方案并發(fā)給客戶。
如果客戶方對(duì)禮儀培訓(xùn)方案有新的要求或建議,星悅國(guó)際會(huì)在兩個(gè)工作日之內(nèi)(遇到法定節(jié)假日則順延)將修改后的培訓(xùn)方案再次發(fā)給客戶。
6、簽訂培訓(xùn)協(xié)議。為了從法律層面保證培訓(xùn)效果,星悅國(guó)際提倡以簽訂協(xié)議的形式保護(hù)客戶利益、保證培訓(xùn)效果。而且,無(wú)論對(duì)于北京還是外地,星悅國(guó)際都會(huì)在協(xié)議上體現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)束才支付款項(xiàng)、培訓(xùn)效果不佳客戶方有權(quán)拒絕支付培訓(xùn)款的內(nèi)容。
7、上門(mén)培訓(xùn)。星悅國(guó)際可提供全國(guó)各地上門(mén)培訓(xùn)服務(wù)。上門(mén)培訓(xùn)的時(shí)候,培訓(xùn)師或其助理會(huì)帶上星悅國(guó)際贈(zèng)送的幾部與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的、正式出版的圖書(shū)。而且,無(wú)論學(xué)員要求與否,星悅國(guó)際都會(huì)將培訓(xùn)中可能使用到的PPT文件(即有些學(xué)院派所說(shuō)的“教案”)留給學(xué)員。如果事先特別要求,星悅國(guó)際可以打印成人手一份的“教案”給學(xué)員;也可以發(fā)電子版的由學(xué)員方自行打印。
8、培訓(xùn)后學(xué)員反饋調(diào)查與總結(jié)。現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)后,往往還需要以現(xiàn)場(chǎng)反饋調(diào)查的形式,征求學(xué)員對(duì)于該次培訓(xùn)總體的意見(jiàn)和建議。這不僅利于星悅國(guó)際吸收各方面的意見(jiàn),進(jìn)行內(nèi)容調(diào)節(jié)和知識(shí)更新,更利于學(xué)員單位了解學(xué)員的需求,方便下一步的培訓(xùn)方向和培訓(xùn)內(nèi)容的安排。
9、提供書(shū)面考核材料。為更加保證培訓(xùn)效果的可持續(xù)性,星悅國(guó)際可以提供和培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的、由制定方案的專家小組制做的測(cè)試題,以方便學(xué)員單位對(duì)學(xué)員所培訓(xùn)的效果進(jìn)行了解和掌握,同時(shí)也方便學(xué)員對(duì)內(nèi)容的再一次復(fù)習(xí)。
10、后續(xù)服務(wù)。如果客戶提供要求,可以提供完備的后續(xù)服務(wù),比如進(jìn)行跟蹤了解、現(xiàn)場(chǎng)考核,并提供全套完善的調(diào)查報(bào)告。還可以協(xié)助制定規(guī)范材料、操作手冊(cè)等。
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