客服電話禮儀
在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對(duì)方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對(duì)于透過電話進(jìn)行自我推銷,讓自己給對(duì)方產(chǎn)生良好的印象。下面有YJBYS小編整理的客服電話禮儀,歡迎閱讀!
客服電話禮儀-語言要求
咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音
音量要恰當(dāng):說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準(zhǔn)
音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽
語調(diào)要柔和:說話時(shí)語氣語調(diào)要柔和,恰當(dāng)把握輕重緩急、抑揚(yáng)頓挫
語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽清楚你在說什么
用語要規(guī)范:準(zhǔn)確使用服務(wù)規(guī)范用語,請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起;不離嘴邊
感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠(chéng)為他服務(wù)
心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,CSR始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)
這些要求看似簡(jiǎn)單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學(xué)的訓(xùn)練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
客服電話禮儀-溝通技巧
合作:首先你需要找一個(gè)雙方都認(rèn)同的觀點(diǎn),比如說:我有一個(gè)建議,您是否愿意聽一下?這么做是為了讓他認(rèn)同你的提議,而這個(gè)提議是中立的。
你希望我怎么做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認(rèn)為我們有探究別人大腦深處的能力。為什么不問一下對(duì)方的想法呢?只有當(dāng)對(duì)方描述它的想法的時(shí)候,我們才能真正確定,才可能達(dá)成雙方都接受的解決方案。
回形針策略:這是一個(gè)小的獲得認(rèn)同的技巧,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的`一線服務(wù)者告訴我的。當(dāng)接待情緒激動(dòng)的客戶時(shí),他會(huì)請(qǐng)求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當(dāng)客戶遞給他時(shí),他便馬上感謝對(duì)方,并在兩人之間逐步創(chuàng)造出一種相互配合的氛圍。
柔道術(shù):現(xiàn)在你了解他的情況了,你可以抓住扭轉(zhuǎn)局面的機(jī)會(huì)利用他施加給你的壓力。你可以說:我很高興您告訴我這些問題,我相信其他人遇到這種情況也會(huì)和您一樣的,F(xiàn)在請(qǐng)?jiān)试S我提一個(gè)問題,您看這樣處理是否和您的心意,
客服電話禮儀-道歉技巧
道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧?释娬彛枵f:多多包涵,請(qǐng)您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場(chǎng)合,則可以講:對(duì)不起,很抱歉,失禮了。
道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說對(duì)不起,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個(gè)秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個(gè)東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
道歉可能借助于物語。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯(cuò)。這類借物表意的道歉物語,會(huì)有極好的反饋。
道歉并非萬能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。
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