關(guān)于撥打電話(huà)的禮儀
在日常生活中，掌握一些接聽(tīng)電話(huà)的禮儀，讓對(duì)方在你親切的話(huà)語(yǔ)中心平氣和地談事情，對(duì)于透過(guò)電話(huà)進(jìn)行自我推銷(xiāo)，讓自己給對(duì)方產(chǎn)生良好的印象。下面是YJBYS小編精心整理的關(guān)于撥打電話(huà)的禮儀，希望能給大家?guī)?lái)幫助!
一、要選擇對(duì)方方便的時(shí)間
1.不論與他人有多熟，也最好不要在別人體息時(shí)打電話(huà)，比如用餐時(shí)間、午休時(shí)間，尤其是晚上的睡覺(jué)時(shí)間，省的人習(xí)慣早睡，所以不要太晚打電話(huà)、早上七點(diǎn)之前也不宜打擾。
2.如果是公事.也盡量木要占用他人的時(shí)間，尤其是節(jié)假日時(shí)可。
3.如果個(gè)是公家，也力求避免在對(duì)方的通話(huà)高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)間內(nèi)打電話(huà)。
4.為避免影響他人的休息，在打電話(huà)前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時(shí)差以及各國(guó)工作時(shí)間的差異，盡力不要在休息日打電話(huà)談生意。即使客戶(hù)已將家中的電話(huà)號(hào)碼告訴你，也盡量不要往客戶(hù)家里打電話(huà)。
二、要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)
打電話(huà)時(shí)要力求遵守“三分鐘原則”。所謂“三分鐘原則”是指：打電話(huà)時(shí)，撥打者應(yīng)自覺(jué)地、有意以地將每次通話(huà)時(shí)間控制在三分鐘內(nèi)，盡量不要超過(guò)這個(gè)限定。此外，在通話(huà)時(shí)，其基本要求應(yīng)為：以短為體，寧短勿長(zhǎng)，不是十分重要、緊急、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話(huà)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
三、規(guī)范內(nèi)容
1.允分做好通話(huà)前的淮各c在通話(huà)之前，最好把對(duì)力的姓名、電話(huà)號(hào)碼、通話(huà)要點(diǎn)等內(nèi)容列出一張清單。這樣做可以避免通話(huà)者在談話(huà)時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、缺少條理的問(wèn)題。
2.說(shuō)話(huà)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要。如果電話(huà)接通后，除了首先問(wèn)候?qū)Ψ酵�，要記得自�?bào)單位、職務(wù)和姓名。如果請(qǐng)人轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí)，一定要向?qū)Ψ街轮x。電話(huà)中講話(huà)中一定要?jiǎng)?wù)實(shí)，不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后，就應(yīng)直奔主題。
3.說(shuō)話(huà)要話(huà)可而止。打電話(huà)時(shí)，如果要說(shuō)的話(huà)已經(jīng)說(shuō)完，就應(yīng)該果斷地終止通話(huà)話(huà)講完后、仍然反復(fù)鋪陳、絮叨、否則，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你做事拖拉，缺少素養(yǎng)。
四、避免做電話(huà)機(jī)器
我們打電話(huà)的目的是為了彼此的交流和溝通，以拉近彼此的距離.而電話(huà)本身是沒(méi)釘任何感情色彩的;所以，在打電話(huà)時(shí)，一定要給電話(huà)賦予感情色彩.達(dá)到使對(duì)方“聞其聲如見(jiàn)其人”的效果，妥達(dá)到這樣的效果，就應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1.力求避免感情機(jī)械化。右些人會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為電話(huà)只是傳達(dá)聲音的工具.只要把聲音化給對(duì)方就可以了。所以，打電話(huà)時(shí)，只是在發(fā)出聲音，并不在意自己說(shuō)活的音調(diào)。
正因?yàn)榱蟹讲豢赡軓碾娫?huà)中看見(jiàn)我們具體在做什么。因此，許多人在打電話(huà)時(shí)表情往往是機(jī)械且沒(méi)活力的。所以，對(duì)方從電話(huà)中聽(tīng)到的聲音往往是平淡的'、呆板的、甚至是不愉快的。
這就要求打電話(huà)者，在拿起電話(huà)機(jī)時(shí)，要用你自己的聲調(diào)表達(dá)出微笑和友誼。對(duì)方不能從電話(huà)中看見(jiàn)你的表情，所以你說(shuō)話(huà)的聲調(diào)就要負(fù)起說(shuō)話(huà)時(shí)的全部責(zé)任。打電話(huà)時(shí)，你的聲音要時(shí)刻充滿(mǎn)笑意，比平時(shí)自己高興時(shí)還要多的笑意。
2.注意語(yǔ)調(diào)與語(yǔ)速。因?yàn)槁曇敉ㄟ^(guò)電話(huà)后音調(diào)會(huì)有一點(diǎn)改變。所以，在電話(huà)里語(yǔ)速要適中中，音量也適中。此外，嘴要對(duì)著話(huà)筒，一個(gè)字一個(gè)字地說(shuō)，咬字要清楚;特別是說(shuō)話(huà)者在說(shuō)到數(shù)日、時(shí)間、日期、地點(diǎn)等數(shù)字內(nèi)容時(shí)，一定要和對(duì)方確認(rèn)好。
五、語(yǔ)言文明
(1)在對(duì)力拿起點(diǎn)話(huà)的時(shí)候，首先要向接電話(huà)的人熱情地問(wèn)：“您好!”然后再談其他，不能一上來(lái)就“喂”，或是開(kāi)口就說(shuō)事情，讓對(duì)方感到莫么其妙。
(2)在問(wèn)候?qū)Ψ胶�，要自�?bào)家門(mén)，以便讓接電話(huà)的人明白白是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà)。
(3)終止通話(huà)，放下話(huà)筒前，要均對(duì)方說(shuō)“再見(jiàn)”;如果少了這句禮貌用語(yǔ)會(huì)感覺(jué)通話(huà)終止得有些突然，讓人難以接受。
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