前臺接待人員的基本禮儀

　　作為公司的前臺接待人員，認(rèn)為應(yīng)該具備如下基本禮儀：

　　形象要求

　　前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。

　　迎送客人和同事上下班（適用于高檔寫字樓前臺接待）

　　每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi)，以站姿微笑面向上、下班人員，行注目禮，并主動問候。

　　接待來客

　　當(dāng)有客人來訪時(shí)，應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎？”，耐心傾聽客人的來意，并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

　　對客人的咨詢，應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起，請稍等，我?guī)湍鷨栆幌?rdquo;，問完要向客人反饋。

　　對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

　　做好來訪者的登記工作（根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。

　　謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

　　電話接聽

　　電話在三聲內(nèi)接聽，必須使用規(guī)范應(yīng)答語：“您好，××******物業(yè)”、“您好，××中心/管理處”；

　　待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說：“請稍候”，并立即轉(zhuǎn)接；

　　如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí)，請說：“您好，先生/小姐，您要的電話占線或無人接聽，請稍后打來”；

　　如對方要求轉(zhuǎn)接其他人，請立即轉(zhuǎn)接；

　　如接轉(zhuǎn)電話不順暢，請回答：“對不起，讓您久等了，我在幫您轉(zhuǎn)接”；

　　電話機(jī)旁備紙、筆，主動提供留言服務(wù)，隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

　　在接聽投訴電話時(shí)，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動留下客戶的電話，幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑；

　　如果對方打錯(cuò)了電話，或不清楚應(yīng)該找誰時(shí)，應(yīng)禮貌解釋，并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

【前臺接待人員的基本禮儀】相關(guān)文章：

職場禮儀：前臺接待人員的基本禮儀06-08

酒店前臺接待基本禮儀08-29

前臺基本接待禮儀常識12-26

酒店前臺接待基本禮儀知識11-03

前臺接待必須知道的基本禮儀知識07-12

前臺接待員基本儀容儀表禮儀02-04

前臺接待員基本儀容儀表禮儀-個(gè)人禮儀12-25

秘書接待的基本禮儀11-23

接待禮儀的基本常識12-26

接待禮儀的基本要求12-02