學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀的重要性
學(xué)習(xí)職場(chǎng)禮儀的重要性1
1.接待客戶:
見(jiàn)到客戶,先做自我介紹。身為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)主動(dòng)介紹下屬。身為下屬,切勿在領(lǐng)導(dǎo)之前做自我介紹或遞名片。
雙手接客戶的名片,不能隨意亂放,而應(yīng)先掃視一下、放在手邊,在與客戶交流時(shí)可偶爾再看一下,以示對(duì)客戶的尊重。
讓客戶把自己的話講完。-避免一些不太好的小動(dòng)作,如抖腿、搖椅子、轉(zhuǎn)筆等習(xí)慣。
要有眼神交流,但不要一直盯著對(duì)方看,不要直視眼睛,特別是異性。-送客戶離開(kāi)時(shí)要送到電梯口,直到電梯關(guān)門(mén)。
2.電話禮儀:
接到電話時(shí)先自我介紹,表明身份或所屬公司。
盡量讓對(duì)方先掛電話。
如果客戶找自己的同事而同事不在,不要直接回絕客戶,請(qǐng)對(duì)方留下信息和聯(lián)系方式,并復(fù)述這些信息請(qǐng)客戶確認(rèn)。做簡(jiǎn)單的備忘,移交給相關(guān)人員。
3.郵件禮儀:
切忌不寫(xiě)標(biāo)題或正文。
寫(xiě)郵件要慎重完整,不要寫(xiě)成碎片式的(先寫(xiě)一部分就匆忙發(fā)掉,事后想起又馬上補(bǔ)發(fā)第二封)。這樣的做法會(huì)令對(duì)方不重視我們的郵件。
郵件要簡(jiǎn)短,切忌長(zhǎng)篇大論。
如果不能馬上正式回復(fù)郵件,也給客戶一個(gè)來(lái)信收悉的反饋。
最后,以一句從別處看來(lái)的話與諸位共勉,這亦是筆者向來(lái)贊同并堅(jiān)持的:
軟實(shí)力絕非通過(guò)唇槍舌戰(zhàn)去勸說(shuō)別人,而是用無(wú)形的吸引力來(lái)獲得他人的.認(rèn)同。
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1.工作環(huán)境:
著裝,著裝不單體現(xiàn)著個(gè)人的風(fēng)格,同時(shí)也體現(xiàn)著對(duì)客戶和同事的尊重。所以,在工作中應(yīng)保持著裝的端莊得體。比如:上下班擠地鐵可以穿輕松休閑的衣服,但接待客戶時(shí)一定要穿正裝。穿正裝時(shí),男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。
衛(wèi)生,不要在辦公室吃東西,因?yàn)闅馕稌?huì)給到訪客戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。
打電話,接打私人電話時(shí)盡量找沒(méi)人的地方,一則為保護(hù)個(gè)人隱私,二則為尊重其他同事。時(shí)刻記得不給他人帶來(lái)麻煩。
2.同事相處:
不論同事間私人關(guān)系如何親密,在工作場(chǎng)合要避免使用那些表示關(guān)系密切的稱(chēng)呼,如XX姐,XX哥。稱(chēng)呼方式可以是:姓+職位,或姓+老師,如稱(chēng)呼律師,是某某律師。
3.會(huì)議禮儀:
有時(shí)間觀念,出席會(huì)議絕不遲到,預(yù)算時(shí)間要把所有可能的影響因素考慮進(jìn)去。每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。
助理一定要比上司早到。
如果不是主講人,一定要聽(tīng)別人把話講完再發(fā)言,不要馬上打斷插話。
開(kāi)會(huì)時(shí)保持手機(jī)靜音,或最好不帶手機(jī)。
會(huì)后主動(dòng)將椅子、物品歸位。
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