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使用辦公設備及工具的總原則

時間:2021-01-15 14:40:45 職場禮儀 我要投稿

使用辦公設備及工具的總原則

· 公司員工有責任維護和保護公司所提供的所有辦公設備及工具,包括但不限于PC機、便攜機和有關(guān)軟件。員工不應將公用設備帶離公司,如有特殊原因,員工應到行政部報批,并在盡快的時間(當日)內(nèi)歸還。公司提供給員工的`辦公設備、工具和書籍如有丟失、被盜,員工應負有責任。
  
· 公司內(nèi)裝有復印機、傳真機和打印機,復印臺上還有其它辦公設施如大型訂書機和打孔機等。
  
· 每位員工均有權(quán)使用電話設施。每位員工都有自己的電話密碼,該密碼應對其他人員保密,公司內(nèi)部電話系統(tǒng)設有計費軟件。如因公打長途電話,請在通話后做電話記錄;公司內(nèi)部的電話原則上不允許被用來打私人長途,如果情況緊急,請自覺做電話記錄并自己承擔相應的費用。
  
· 凡蓋有“公司圖書專用”印章的書籍都是公用書籍。如果你從公司借書,請到行政部登記,注意愛護書籍并在一個月內(nèi)歸還。

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