如何處理打給領導的電話？

時間：2020-10-25 11:23:34 職場禮儀我要投稿

如何處理打給領導的電話？

　　對于辦公人員來說，何處理打給領導的電話?這是考察的基本素養(yǎng)，作為一名經(jīng)理助理，或者辦公室文秘，遇到這樣的情況，職場禮儀建議我們應該做好以下幾點：

如何處理打給領導的電話？

　　1、領導認識的人致電

　　若是熟人打給領導的電話，就立即轉(zhuǎn)告，讓領導接電話。當需要把電話轉(zhuǎn)給領導時，在傳達電話前，要清楚表達“xx公司xx先生打來的電話”，同時，要把從對方得到的消息，簡潔、迅速地傳給領導，以免對方再重復一次，同時讓你的領導有個思想準備。

　　2、領導有意拒絕的電話

　　若是領導不愿接的電話，對于需要搪塞的場合，則應靈活應付，恰當?shù)匕盐罩v話的分寸，按領導意圖妥善處理;有時需要機智巧妙，避免給領導接通他所不想接的電話，秘書有責任使領導避開浪費時間的、不必要的電話，有責任辨別領導樂于和哪些人通電話，并應通曉如何巧妙地對待他人。如說：“對不起，先生。xx領導剛離開辦公室。”或：“我不知何時能找到他。”

　　3、若領導正忙或已出差無法接電話時，可讓對方留話，表示會主動聯(lián)系。

　　4、若對方要求找其他人通話時，應馬上幫助傳達。

　　5、領導不在公司的情況

　　有人打電話給領導，但是碰巧領導出差，或者不在公司，應溫和地轉(zhuǎn)告對方，并可主動提出是否需要幫助，是否可找別人講話以及對方的'電話號碼等，以便再與其聯(lián)絡，絕不要簡單答“他不在”，這樣會顯得魯莽而無禮。要是對方有留言，必須確實記住留言內(nèi)容：

　　1)何時何人來的電話?

　　2)有何要事?

　　3)需要回電話嗎?

　　4)回電話的對象是誰，如何稱呼?

　　5)是否再打過來?

　　6)對方電話號碼等等。記完后要復述一遍，并告其請放心，一定轉(zhuǎn)告，然后把留言條放到留言對象的桌上，以便他回來的時能看到。

　　希望以上的基本的辦公室禮儀技巧，能夠為你處理好打給領導的電話，成為領導的好助手。

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