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如何尋找有效的激勵途徑

時間:2024-08-26 10:29:56 充電培訓(xùn) 我要投稿
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如何尋找有效的激勵途徑

適當(dāng)?shù)募钤诠ぷ髦斜夭豢缮伲芾砣藛T更是將激勵作為一種有效的刺激手段,來使員工完成任務(wù)。然而,每一次的激勵是否能達(dá)到預(yù)期效果?怎樣的激勵最為有效?赫茨伯格在他的《再論如何激勵員工》一文中,對此進行了全面論證。他的研究,為我們提供了尋找有效激勵的線索。  “踢一腳”式的“激勵”  現(xiàn)實中的管理者,往往不耐煩從環(huán)環(huán)相扣的邏輯推敲中尋找激勵方式。對于如何使員工干活,也許有人會琢磨其中的道理,但是更多的直接管理者,經(jīng)常傾向于向偷懶的員工屁股“踢一腳”(Kick the person)。這是最直接、最有效、也最直觀的方法。尤其是對方“不可理喻”你也“懶得理喻”時,這種方法就必不可少。赫茨伯格把這種“踢一腳”稱為“KITA”。  “踢一腳”大體上可以分為三種形式:  首先是體罰,文雅一點叫做“消極的身體性KITA”。嚴(yán)格來說,這是人類的動物性傳承,它來自于動物界的征服。無論是獅群中還是猴山上,我們處處可以看到這種“踢一腳”。動物界的領(lǐng)袖,會毫不客氣地對屬下施以暴力。人類繼承了這種傳統(tǒng),所以總有人喜歡用體罰作為激勵方式。不過,正是由于這種方式的原始性和粗俗性,它在逐漸減少。作為理性的人類,能夠認(rèn)識到這種方式的低等和粗俗,甚至?xí)䴙閷ν惒捎眠@種方式而內(nèi)疚。更重要的,體罰會造成對抗,破壞組織的友善形象。而且,體罰只是作用于植物神經(jīng)系統(tǒng),會帶來負(fù)反饋。弄不好,對方會反過來踢你。所以,隨著社會的進化,用體罰來激勵的現(xiàn)象越來越少,有不少組織干脆禁用這種方式。  既然體罰不好使,第二種方式就應(yīng)運而生,即施加心理壓力,也就是“消極的心理性KITA”。這種方式比體罰要廣泛得多,處處可見。比如,不動聲色地給部下一個難堪,對不令人滿意的部下安排一個更糟糕的環(huán)境,在不大放心的部下身邊轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,反正,只要是能夠暗示或者明示上司不滿意的方式,都可歸入這類。這種方式要比體罰強多了,它帶來的心理傷害看不見摸不著,同體罰相比它是“人道”的。它作用的對象是大腦皮層而不是植物神經(jīng),因而能大大減少對方“反踢一腳”的可能性。人類心理的復(fù)雜性,使施加壓力的廣度和深度能夠大大增加,大量不適用體罰的地方,心理壓力可以暢通無阻。更引人神往的是,管理者可以把這種壓力交給組織系統(tǒng),而自己超然物外,由于對員工承受的壓力不是自己親手所施而心安理得。而且,施加壓力者,可以從中獲得超人一等的快感。對方即便對這種壓力不服氣,也難以找出施害的證據(jù)。  不過,這種消極的“踢一腳”難道真的能夠激勵人嗎?答案是否定的。只要是“踢一腳”,不管是身體上“踢”還是心理上“踢”,真正受到激勵的是伸出腳的管理者,被踢的人不過是被動干活而已。所以,消極的“踢一腳”在現(xiàn)實的管理中并不能保持效力,人們開始追求第三種方式,即積極的“踢一腳”。許多人認(rèn)為,這就是激勵。  所謂“積極的KITA”,準(zhǔn)確地說,不再是“從背后踢一腳”,而是“從前面拉一把”。即給予正面刺激。這種刺激物太多了,更高的報酬,優(yōu)越的地位,更好的工作條件,職位的晉升,等等,俯拾即是。但究其本質(zhì),這種“拉一把”同“踢一腳”是一樣的,不過是方向變了,大棒換成胡蘿卜而已。馴養(yǎng)一只小狗,最初的辦法是“踢一腳”讓它行動,現(xiàn)在的辦法是拿一塊狗食餅干“拉一把”讓它行動。你會很快發(fā)現(xiàn),二者除了作用力的方向不一樣外,實際是一回事。但是,許多企業(yè)經(jīng)營者樂此不疲,他們認(rèn)為這就是激勵。這種正面刺激方式的后果是,為了讓職工不斷完成下一個任務(wù),企業(yè)不得不持續(xù)不斷地給職工提供好處。這就類似于一個電動工具,你要讓它動起來,就要不斷給它充電。當(dāng)員工需要靠外界的力量來完成某件事,那么他還肯定會需要第二次、第三次的外界刺激,只有當(dāng)員工開始從自身產(chǎn)生動力,不再需要依靠外界的力量,而是自發(fā)地去做些什么,才能真正叫做受到激勵。也就是說,激勵不能再靠外來的充電,而是靠自身具備發(fā)電能力!  袄话选钡木唧w方式  現(xiàn)有的激勵方式,不外是“拉一把”。這種“拉一把”到底有多大效用,需要具體分析?傮w來說,由于“拉一把”不過是“踢一腳”的變化,所以,其作用是有限的。對這些拉一把方式的迷信,造成了激勵理論的種種神話。概括起來,常見的“拉一把”方式有以下種類:  1. 縮短工作時間?s短工作時間本身是令人叫絕的。因為它是那么不可思議,為了做好工作,就要減少工作。人們努力工作,只不過是為了盡快從工作中逃離出來。不言而喻,這種思路,是把工作視為苦役的邏輯結(jié)論。因而,這不可能是激勵,反而會導(dǎo)致人們更加厭惡工作。這種方式的一個變種,是開發(fā)工余的娛樂項目,用娛樂來減少工作的枯燥和乏味。另外,人們有一種“能玩在一起也就能工作在一起”的不恰當(dāng)類比。到頭來,這種娛樂,不過是給工作的苦味加上一層糖衣。也許,這種趨勢發(fā)展下去,會導(dǎo)致出現(xiàn)一周工作半天的時間安排! 2. 增加工資。加薪一直被人們認(rèn)為是有效的激勵手段。確實,增加工資能起到明顯的“拉一把”效果,員工會為了得到增加的那部分工資而更賣力,就像小狗為了得到餅干會跑得更快一樣。但毫無疑問,以增加工資來刺激員工,會引起職工對下一次工資增長的渴望,進而陷入企業(yè)不斷增加工資、職工不斷追求下一輪工資增長這樣一個難以擺脫的循環(huán)。最后,有可能引起另一種回歸到消極“踢一腳”的方式,如果增加工資不能奏效,那么降薪就能奏效。于是,懲罰性措施會再次登臺。  3. 提供福利待遇。這種方式與增加工資類似。美國在這方面最典型,福利額度已經(jīng)達(dá)到了工資總額的25%,但效果如何卻大可質(zhì)疑。企業(yè)花費了大量的財力,而員工始終難以滿足。工資和福利在不斷增加,實際工作時間在不斷減少,這種情況不可逆轉(zhuǎn)。久而久之,原本屬于附加性質(zhì)的福利,已經(jīng)成為員工必須享受的權(quán)利,一旦企業(yè)放緩增加的速度,就會引起眾多的抱怨,職工會認(rèn)為企業(yè)在“向后退”。當(dāng)今世界,人們在福利方面已經(jīng)達(dá)成了某些“共識”,如周六工作制不人道,每天工作十小時是剝削,擴大醫(yī)療保險是基本需求,只有股票期權(quán)才能挽救美國的進取精神。而且水漲船高,當(dāng)工資和福利越來越高時,管理人員會發(fā)現(xiàn),并沒有帶來積極性,相反,員工的經(jīng)濟欲望和懶惰欲望永難滿足! ‘(dāng)上面這些刺激都不能奏效時,管理人員會求助于行為科學(xué)家。赫茨伯格揶揄道:行為科學(xué)家往往有濃厚的人文情懷,但缺乏科學(xué)的頭腦。他們會批評管理者不會同人打交道,并提出新型的“拉一把”方式。  4. 人際關(guān)系訓(xùn)練。這是行為科學(xué)家最拿手的建議。遺憾的是,幾十年來,似乎人際關(guān)系訓(xùn)練除了花費了大量的時間和昂貴的費用之外,并沒有起到太多的作用。相反的,從前很簡單地一個“請”字就可以讓員工做的事,現(xiàn)在管理者不得不用上三個“請”字員工才會感到心理上可以接受。人們不是從這種方式本身存在的問題找答案,而是從人出發(fā),認(rèn)為這種方式的失敗是由于管理者在處理人際關(guān)系時不夠得體,不夠真誠! 5. 敏感性訓(xùn)練。為了使管理者能夠真正學(xué)會處理人際關(guān)系,行為科學(xué)家發(fā)展出了敏感性訓(xùn)練。敏感性訓(xùn)練的目的,就是讓人們認(rèn)識到,人際關(guān)系訓(xùn)練不是一種技巧,而是真誠面對員工。它通過讓了解自己、相信他人、真心與他人合作來改善人際關(guān)系,從而產(chǎn)生正面效果。如果敏感性訓(xùn)練失敗,那么,原因就在于不真誠! 6. 交流溝通。既然敏感性訓(xùn)練收效不佳,人事經(jīng)理就該登場了,他們從科學(xué)的角度出發(fā),開始意識到,如此多的方法都收不到應(yīng)有的效果,或許并不是因為方法本身有問題,而是員工沒有理解他們所做出的努力。為了讓員工理解管理者為他們所做的一切,就需要改進溝通。內(nèi)部刊物,溝通教育,各種形式的宣傳,都開始在企業(yè)使用。然而,員工并不買賬。  7. 雙向溝通。溝通受到阻礙,幫助進行交流溝通的專家會認(rèn)為,癥結(jié)在于管理者不明白員工的真正想法,管理者缺乏傾聽能力。于是,雙向溝通很快被引進到企業(yè)之中,人們采取了很多具體方法,使管理人員和員工能夠坐在一起交換意見,明白彼此的想法。當(dāng)雙向溝通也無濟于事時,心理學(xué)專家有了新的突破,他們反思人際關(guān)系理論的得失,將眼光轉(zhuǎn)向員工的自我實現(xiàn)。赫茨伯格強調(diào),在所有這些努力中,自我實現(xiàn)理論是最具有價值的,“閃現(xiàn)出一縷真理的曙光”。但是,學(xué)界的人際關(guān)系心理學(xué)家同自我實現(xiàn)心理學(xué)家攪和到一塊,導(dǎo)致激勵研究又出現(xiàn)了新的混亂。  8. 工作參與。在赫茨伯格看來,自我實現(xiàn)確實需要通過工作來達(dá)成,然而,人際關(guān)系學(xué)者對自我實現(xiàn)產(chǎn)生了曲解。他們忽略了工作中的實質(zhì)性成就,而是采取了虛幻的做法倡導(dǎo)工作參與。在企業(yè)中有兩種工作參與的方式:一種是給工人的工作“戴頂大帽子”。即使員工正在從事最為簡單的工作,企業(yè)也會找個很好聽的名詞表明員工正在做極為偉大的工作。比如,明明是每天在裝配線上擰緊一萬個螺帽,但管理者要設(shè)法使他知道他正在制造雪佛蘭轎車。可惜的是,這種賦予簡單工作以復(fù)雜意義的做法并不能使員工完全認(rèn)同。另一種方式是讓員工感覺到他能對自己的工作做主。管理者希望通過讓工人當(dāng)家做主來使他們獲得成就感。同樣可惜的是,有成就的感覺不等于有真正的成就,當(dāng)家做主不是成就,工作本身才是成就! 9. 員工訪談。員工訪談來自于霍桑實驗。這一方法在推廣之初的目的,是想通過訪談來減少員工的心理壓力,從而提高生產(chǎn)效率。在上述“拉一把”的方法都無能為力的時候,管理者就會懷疑員工是不是有心理障礙,試圖以訪談來解除心理病癥。但是在實際運用當(dāng)中,訪談往往會干預(yù)組織運作。因為參加訪談的人員往往忘記了自己僅僅是一個傾聽者,而試圖采取行動解決員工所抱怨的各種問題。這樣,就使訪談人超出了心理醫(yī)生的范疇。在二戰(zhàn)期間,這一方法因其對組織運行的干預(yù)背離組織目標(biāo)而受到非議,但卻存活了下來,現(xiàn)在還在不斷發(fā)展。問題是,這一方法也沒有起到期望的激勵效果!  疤咭荒_”和“拉一把”顯然都無法解決激勵問題。所有這些方法,不能說沒有效果,但都是短期的。每種KITA方式失效后,人們就又會去尋找新的KITA方式?赡芸吹降氖,KITA的成本會越來越高,而效力會越來越弱;更新會越來越快,而有效時間會越來越短。這就像藥物依賴性,使傳統(tǒng)的激勵走上了窮途末路! ⌒碌募钏悸贰 『沾牟裾J(rèn)為,激勵-保健雙因素理論的提出,為尋找有效的激勵方法提供了新的思路。這種思路就是用工作本身作為激勵手段。對于管理者來說,需要他們徹底跳出“踢一腳”或者“拉一把”的老框框,忘掉懲罰,忘掉獎勵,忘掉金錢刺激和物質(zhì)引誘,管理者所要做的一切,不過是讓工作更有趣! 『沾牟癜延绊懭肆Y源管理的主要理論歸納有三種,一是組織理論,二是工業(yè)工程,三是行為科學(xué)。組織理論強調(diào)人的需要具有非理性的一面和變化無常的一面,因此,通過組織手段,以合理的結(jié)構(gòu)形成有效的工作組合方式,用組織手段影響人的行為。工業(yè)工程是按照經(jīng)濟人的理性追求來安排人的運行操作,像機器一樣組織人的行為,設(shè)計出最能發(fā)揮人的作用的工作條件和工作結(jié)構(gòu),以工程師的方式獲得最優(yōu)化的工作組合。行為科學(xué)注重群體情緒和個體態(tài)度,眼光盯著組織的社會環(huán)境和心理環(huán)境。這些理論,正是形成各種消極或者積極的KITA式激勵理論的基礎(chǔ)。新的激勵理論,要從工作本身出發(fā),以豐富的工作內(nèi)容為員工提供精神上的滿足和自身成長的途徑! ≡诤沾牟竦某珜(dǎo)下,工作豐富化成為此后激勵的重要操作方式。按照雙因素理論,保健因素是避免人類痛苦的,屬于本能范圍;激勵因素才是追求愉悅的,屬于心理范圍。赫茨伯格不同于其他心理學(xué)家,他把本能需要和心理需要加以區(qū)分(其他心理學(xué)家則把本能也作為心理內(nèi)容)。他強調(diào),只追求本能需要的人,注定會生活在痛苦之中,他們存在心理缺陷,所進行的心理調(diào)節(jié)也是一種保護性調(diào)節(jié)。而追求愉悅和創(chuàng)造需要的人,他們在自我實現(xiàn)中追求快樂,心理是健康的,所進行的心理調(diào)節(jié)是一種發(fā)展性調(diào)節(jié)。工作豐富化就是這種適應(yīng)心理健康需要的有效激勵方式(應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)) 責(zé)任編輯:傾聽水聲

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