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效率達人“偷懶”四訣竅

時間:2024-09-02 14:45:35 綜合指導 我要投稿
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效率達人“偷懶”四訣竅

    偷懶或打混,乍聽之下都是職場上的禁忌,但日本知名人才培育顧問、暢銷作家松元幸夫卻認為,“擅于偷懶”的人,才是真正的工作達人。

  臺灣的《經(jīng)理人月刊》刊出這篇名為《偷懶達人超高效率法》的文章,文章引述日本知名人才培育顧問、暢銷作家松元幸夫的話指出,職場偷懶不全然只有負面意涵!皦摹钡耐祽,指的是沒有做到自己該做的工作;但“好”的偷懶,則是指“用最小的勞力,換取最大成果”。

  在《偷懶達人超高效率法》中,松元幸夫提出了4個技巧,讓你只需要付出10%的努力,就能換得100%的成果,大幅提升工作上的投資報酬率。

  文章并指出,漫無目的或純粹出于個人私欲的偷懶,導致工作延誤,被責怪自是理所當然。但真正的偷懶高手之所以“偷懶”,目的是為了有效增加手頭上“可利用的時間”,好讓心力集中在自己最擅長、最能展現(xiàn)成果的事情上,所以不該自己親自動手的事,他們絕對不碰。

  這四個技巧包括:

  1.工作太多?學會“情非得已”拒絕法

  若是將上司臨時交付或中途插入的工作照單全收,勢必會被工作追著跑,無法掌握自己的時間;因此,偷懶達人通常具備高明的拒絕技巧:

  (1)首先,他們會表現(xiàn)出很想盡一己之力、鼎力相助的態(tài)度,例如“我真的很想出手幫忙,只是……”;

  (2)其次再提出明確的事實(也可以是虛構(gòu)的理由)做為擋箭牌,明示自己實在分身乏術(shù),讓對方知難而退,例如“離企劃案截止只剩3天”“5點前得把客戶要的東西交出去”;

  (3)最后,在拒絕對方的同時,表情和肢體語言都要傳達出“情非得已”的惋惜態(tài)度。

  2.下午昏昏欲睡?午休從1點開始

  對大多數(shù)人而言,上午時間是工作最有效率的黃金時段;午休時間一過,人的專注力容易大幅降低,工作效率低落。面對這種狀況,偷懶達人會晚一小時,從下午1點開始午休,以延長上午高效率、高專注力的黃金時段,積極處理一天中大部分的工作;到了下午精神渙散時,便專心偷懶,做些不用動腦力的例行性工作或思考型工作。

  3.注意力不集中?先專心偷懶15分鐘

  根據(jù)研究,人類能夠集中專注力的平均極限是15分鐘。無法專心工作時,與其分心導致進度零散,不如徹底抽離,專心偷懶15分鐘,看看電視或做做伸展操等,之后再回到崗位上重新投入工作。

  4.進度被打亂?只做“非我不可”的事

  一般人多半是依據(jù)事情的輕重緩急,來訂定工作的優(yōu)先級;但若是遇到客戶一通緊急電話、上司突如其來的請托,即使是重要的事,也只得延后處理。所以,在著手規(guī)畫工作進度之前,就應該先判斷每一項工作是不是“非我不可”,如果是誰都能做的工作,或是完成8成以后就可以請別人接手的工作,就要勇于舍棄。

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